– Styrkan i den här studien är att det är samma personer som har svarat före och efter pandemin och övergången till hybridarbete. Det finns väldigt få longitudinella studier av detta, säger Caroline Corneliusson, doktorand vid institutionen för epidemiologi.

I studien har 148 kommunala tjänstemän följts under flera år i syfte att studera arbetsupplevelsen kopplat till hybridarbete. 

Enligt studien förbättrades arbetsupplevelsen efter att hybridarbete infördes, framför allt när det gäller trivsel, möjlighet att styra sitt arbete och känslan av att hinna med sina arbetsuppgifter. Men även ett tillgängligare ledarskap märks i resultatet. 

Bara kvinnorna upplevde en förbättring

– Det är dock bara hos de kvinnliga deltagarna i studien som skillnaden syns. Bland männen, som utgör cirka 20 procent av underlaget, märks ingen förändring. 

Går det att dra några slutsatser med ett så litet underlag?

– Det här handlar om hur det sett ut i en specifik organisation, så man får vara lite försiktig med att dra generella slutsatser, säger Caroline Corneliusson.

Hon påpekar att det här fortfarande är ett relativt nytt område och att det krävs mer forskning. 

Det kommer ta ett tag att få en djupare förståelse för vad som är positivt med hybridarbete och vilka risker som finns över tid. 

Distansarbete kan påverka kvinnor och män olika

Även i studier om distansarbete som Arbetsmiljöverket refererar till finns skillnader mellan kvinnor och män. Bland annat rapporterar kvinnor högre grad av multitasking och lägre återhämtning än män vid distansarbete. Samtidigt finns det studier som visar att distansarbete kan underlätta för kvinnor med barn – men också öka risken för mer hemarbete och förstärkta könsroller. 

Enligt Arbetsmiljöverket är dock forskningsunderlaget fortfarande begränsat, och därför pågår en kunskapssammanställning om hälsa och jämställdhet kopplat till arbetsmiljö och distansarbete som ska vara klar i början av 2027. 

– De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare, konstaterar David Westin, Unionens klubbordförande på företaget. 

Efter pandemins restriktioner har allt fler arbetsgivare krävt ökad närvaro på kontoren. Förra året gjorde Kollega en undersökning bland några av de största medlemsföretagen, som visade att 8 av 20 företag hade skärpt reglerna för hemjobb.

Senast i raden av svenska storföretag som krävt ökad kontorsnärvaro är  Scania, som menar att samarbete och lärande fungerar bättre när människor träffas.

Men trots att många skärpt sin närvaropolicy lever inte alla upp till den. Enligt en studie från Kungliga tekniska högskolan, KTH, är det stora skillnader i hur mycket de anställda är på plats. Hälften av företagen i studien når inte upp till 40 procents närvaro, en siffra som är mycket lägre än vad deras policy tillåter. 

Full närvaro kräver fler arbetsplatser hos Volvo

Ett av företagen som beslutat att det ska vara 100 procent kontorsnärvaro är Volvo Group i Göteborg. Här har införandet sett lite olika ut beroende på vilket av Volvos olika bolag man arbetar på. 

– En del bolag och kontorsbyggnader har i dag inte tillräckligt med arbetsplatser för att fullt ut stödja 100 procents kontorsnärvaro. Detta är en följd av att verksamheten under flera år anpassades till ett hybridarbetssätt, där kontorsytor dimensionerades utifrån att medarbetarna arbetade delvis på distans. När företaget nu återgår till full kontorsnärvaro uppstår därför kapacitetsutmaningar på vissa platser. Det kommer att ta tid att anpassa och utöka kontorskapaciteten så att samtliga medarbetare kan ges möjlighet att arbeta från kontoret varje dag, säger Hans Rödström klubbordförande Unionen Volvo Göteborg.

Hos mobiloperatören Tre ska samtliga medarbetare vara på kontoret minst fyra dagar i veckan. Beslutet möttes av stark kritik när det kom, men har enligt David Westin, Unionens klubbordförande, accepterats och följts. 

– De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare till andra arbetsplatser. Annars är det tydligt att fler är på kontoret nu än tidigare.  

På telekombolaget Ericsson har man gjort åtstramningar i flera omgångar. Efter pandemin ville arbetsgivaren att de anställda skulle vara på plats minst 50 procent av arbetstiden. Sedan 2024 är kravet 60 procent. 

– Företaget har en pedagogisk utmaning i att förklara varför anställda som har kollegor i en annan svensk stad eller i Asien ska komma in till kontoret. Kontorsnärvaron har ökat sedan vi alla jobbade hemma, men vi är nog inte uppe på 60 procent i beläggning än, säger Per Östberg, Unionens klubbordförande på Ericsson.

Kontoret 5 dagar i veckan på Tetra Pak i Lund

Globalt kan industriföretaget Tetra Paks anställda jobba hemifrån två dagar i veckan. Men eftersom det inte efterlevdes på alla ställen har man nu gått ut med en policy med krav på minst tre dagars kontorsnärvaro. 

I Lund har företaget gått ut ännu hårdare och vill att medarbetarna, på sikt, ska komma till kontoret fem dagar i veckan. 

– Eftersom det är under uppbyggnad ser det lite olika ut, vissa av våra organisationer har gått ut med att man bara får jobba hemma en dag i veckan. Det gör att vissa byggnader blir trångbodda medan andra blir luftigare. Det pågår även en omorganisation nu som gör att det flyttas runt lite mer för att alla ska få plats och tillgång till en bra arbetsmiljö, säger Lisbeth Larsson, Unionens klubbordförande på Tetra Pak.

Inget förbud mot hemarbete på Scania

Hur har det gått på Scania då, som före sommaren gick ut med att det var fem dagar på kontoret som gällde? Jo det senaste beskedet från såväl arbetsgivare som Unionen är att det inte finns något förbud mot hemarbete och att det fortfarande finns utrymme för flexibilitet. I Södertälje kvarstår bristen på kontorsplatser, även om företaget uppger att fler har skapats. 

– Jag skulle inte säga att företaget har backat. Redan när beslutet kommunicerades framgick att viss flexibilitet skulle finnas kvar. Men om pendeln tidigare svängde till de anställdas fördel när det gällde friheten att välja var man vill jobba, har den nu förskjutits närmare arbetsgivarens sida, har Unionens klubbordförande Mari Carlquist tidigare sagt till Kollega.