Kollegas nyhetsbrev
Är du Unionenmedlem? Prenumererar du inte redan på Kollegas utmärkta nyhetsbrev? Du registrerar dig via länken nedan, och får Kollegas bästa nyheter och tips direkt i din inkorg!
Spara semester – så funkar det
Att jobba hemma under coronapandemin underlättar livspusslet för många tjänstemän. Kanske skippar du betald ledighet för att vardagen går ihop ändå. Men det finns några saker att tänka på om du sparar din semester.
5 dagar enligt lagen
Som anställd har du möjlighet att spara en viss del av din semester. Det kan du dock göra först när du tjänat in fler än 20 betalda semesterdagar, då du har rätt att spara de överskjutande betalda dagarna till senare. Enligt lagen har du rätt till 25 semesterdagar per år. Det innebär att du kan spara högst fem dagar per år.
Fler dagar enligt kollektivavtal
Om företaget du jobbar på har kollektivavtal kan andra regler gälla. Kanske har du mer semester än de lagstadgade 25 dagarna? Då kan du och din arbetsgivare komma överens om att spara även de dagarna.
Så får de sparade dagarna tas ut
Du behöver inte ta ut dina sparade semesterdagar i ett sjok utan kan fördela dem som du vill. Vill du ta ut fler än fyra dagar sammanhängande ska de tas ut i samband med huvudsemester, om du och arbetsgivaren inte kommer överens om annat. Däremot måste du ha använt årets semesterdagar innan du kan börja knapra på de sparade.
Pengar i stället för semester?
Skulle du ha sparat semesterdagar i flera år är det arbetsgivarens skyldighet att se till att du tar ut de sparade dagarna senast det femte året. Du kan inte kräva att ledighet omvandlas till pengar, på samma sätt som din arbetsgivare inte ensidigt får bestämma att betala ut semesterersättning i stället för ledighet. Däremot kan ni tillsammans bestämma hur du ska göra med din sparade semester. Men då krävs att ni kommer överens, annars måste semesterdagarna förläggas som ledighet senast år fem.
Prata med chefen
Om du vill spara semesterdagar så måste du tala om det för din arbetsgivare och berätta hur många dagar du har tänkt spara, lämpligen i samband med din sammanhängande långsemester. När du sedan ska ta ut dem måste du meddela din arbetsgivare senast två månader i förväg, om de inte hänger ihop med huvudsemestern.
Tänk på!
Vid konkurs kan sparad semester gå förlorad
Om semestern är för gammal så brinner den inne vid en konkurs. Det är bara semesterlön för det löpande intjänandeåret och året innan som omfattas av den statliga lönegarantin, men för att få ut pengarna får man inte ha slagit i taket, vilket 2020 motsvarade 189 200 kronor.
Viktigt med återhämtning
Att begränsa antalet semesterdagar som går att spara har dock en poäng. Att få tillräckligt med vila och återhämtning är en viktig del i arbetet. En minimistandard för vila anses vara fyra veckors semester per år, och då kan det vara bra att inte spara allt för många dagar.
Semesterlagen
Semesterlagen reglerar villkoren för semester i svenska företag och gäller alla företag, oavsett bransch och storlek. På företag som är anslutna till kollektivavtal kan man på vissa punkter avvika från lagen, men den ligger alltid till grund för bestämmelserna.
Lagen finns till för att ge anställda en lagstadgad rätt till vila. Den reglerar tre förmåner, nämligen den anställdes rätt till:
- Semesterledighet
- Semesterlön
- Semesterersättning
Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar
Kollega önskar god jul och gott nytt år
Kollega önskar dig en God Jul och Gott Nytt År! Vi är tillbaka igen i början av januari.
Kollega-redaktionen tar julledigt och är tillbaka den 7 januari.
Är du medlem i Unionen? Prenumererar du inte redan på Kollegas utmärkta nyhetsbrev? Då kan du logga in och anmäla dig via den här länken, så får du från och med nästa år alla Kollegas bästa nyheter och tips direkt i din inkorg - varje vecka. Fiffigt va?
Medlemmar fick ”glömd” semesterlön i julklapp
Snart börjar ett nytt semesterår för en del anställda – hör du till dem är det hög tid att kolla din semesterlön, i synnerhet om du har rörlig lön. En jul för några år sedan räddade Unionen runt en halv miljon i bortglömd semesterlön åt medlemmar.
Det hände sig i nådens år 2017, runt första advent, att en ombudsman på Unionen fick ett till synes enkelt ärende på sitt bord. En medlem hade enbart fått semesterlön på sin fasta lönedel, men inte på den provisionslön hon tjänat. De lokala förhandlingarna hade avslutats i oenighet.
Arbetsgivarna fortsatte hårdnackat vägra justera semesterlönen när Centrala ombudsmannen, Anna-Lena Glaad, tog över. Hon hade ingen aning om att detta enda ärende skulle växa betydligt i omfång och bli en dramatisk kamp mot klockan när hon övertog det.
Muller på kontoret
– Det hade börjat gnissla en del på kontoret där medlemmen jobbade och fler verkade ha fått för lite semesterpengar. Sedan skickade arbetsgivaren av misstag en lista med massa namn, berättar Anna-Lena Glaad.
Hon började utforska listan. Namnen visade sig tillhöra medlemmar, före detta anställda som försvunnit i en företagsuppdelning och som troligtvis också blivit snuvade på semesterlön. Och nu var det bråttom – företaget hade semesterår som började och slutade vid årsskiftet och om förbundet inte agerade snabbt skulle medlemmarna gå miste om en hel del pengar.
– I normalfallet stoppas klockan när man påkallar tvisteförhandling, säger Pierre Dahlqvist, förbundsjuristen som kopplades in på ärendet.
– Men när det gäller semesterfrågor bryts preskriptionstiden bara av att man väcker talan i domstol.
Kamp mot klockan
Fyra dagar före julafton, 20 december, satte sig Anna-Lena Glaad och fjorton kollegor ned och ringde upp 72 medlemmar för att höra om de ville bli företrädda av Unionen för att få ut sin rättmätiga semesterlön.
– Alla fick lägga laxen åt sidan för att hjälpa till. Ett femtiotal av medlemmarna accepterade och nu gällde det för dem att snabbt som ögat få fram lönespecifikationer som visade vad de tjänat de senaste åren, berättar Anna-Lena Glaad.
Under tiden satt juristen Pierre Dahlqvist och förberedde mallar till individuella stämningsansökningar som han kompletterade vartefter han fick klartecken och uppgifter från medlemmarna. I mellandagarna kunde ett femtiotal stämningsansökningar lämnas in till Stockholms tingsrätt. Och därmed var tidsfristen bruten.
Arbetsgivaren backade
Efter att stämningarna lämnats in visade sig arbetsgivaren vara mer samarbetsvillig och återvände till förhandlingsbordet. Stämningsansökningarna kallades tillbaka och cirka en halv miljon i bortglömda semesterslantar betalades slutligen ut till medlemmarna.
– Om man är osäker på sin semesterlön bör man ringa vår rådgivning, hellre en gång för mycket. Vår allmänna känsla är att en hel del semesterpengar fryser inne, säger Anna-Lena Glaad.
– Arbetsgivaren ska göra korrekta beräkningar, men semesterlagen är komplicerad och därför gör arbetsgivarna ofta fel, säger Pierre Dahlqvist som aldrig kommenterar enskilda belopp i uppgörelser.
– Man har ett eget ansvar att själv hålla koll för att inte riskera att förlora pengar. Det gäller inte bara semesterlönen.
- Oavsett om det finns kollektivavtal eller inte, har man under vissa förutsättningar rätt till semesterlön på rörliga lönedelar, exempelvis provision.
- Semstertillägget på de rörliga lönedelarna ska betalas ut senast en månad efter semesterårets utgång. Semesteråret börjar för många företag i månadsskiftet mars-april, men på en del arbetsplatser börjar semesteråret 1 januari.
- Spara och kolla alla lönebesked. Speciellt lönespecifikationer som kommer före eller efter semestern eftersom det förekommer att dagar försvinner.
