Prenumerera på Kollegas nyhetsbrev
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
För fjärde året i rad kommer en ganska oerfaren person att få chansen att vara semestervikarie för Adeccos vd med en månadslön på 100 000 kronor. Många har känt sig manade, drygt 5 000 sökte jobbet, men rekryteringsprocessen var rigorös och kostade nog betydligt mer än själva månadslönen.
De sökande fick göra flera tester, videointervjuer, telefonintervjuer, djupintervjuer och slutligen fick åtta kandidater spela rollspel och göra ytterligare tester inför en jury en hel dag innan den nya vd:n kunde koras.
- Jag var med under finalen och tror ärligt inte att jag skulle haft en chans i den uttagningsprocess de har i dag, säger Per Östman, som i dag är kontorschef på dotterbolaget Ajilon consultants.
Per Östman var den nybakade civilingenjören som blev Adeccos första vd-vikarie, för tre år sedan. När han klev in som verkställande direktör var den ordinarie på semester och det fanns ingen tydlig plan på vad han skulle göra som vd.
- Jag trodde att jobbet skulle vara mer av marknadsförings-kampanj, men det var precis tvärtom. Jag fick helt fria tyglar och så här i efterhand kan jag tänka att det var rätt skrämmande, men också rätt imponerande att de vågade. Det man gör i vd-stolen har större verkan än man tror.
Per Östman höll dock fingrarna i schack och gjorde ingenting riktigt radikalt under sin vd-period. Men han snappade upp en idé och ömmade för den lite extra. Det var den idén som sedermera resulterade i dotterbolaget han numera jobbar på. Ett bolag som erbjuder seniora IT-konsulter och ingenjörstjänster.
- Det var en fantastisk möjlighet att få vara med och starta upp det här bolaget för snart två år sedan, säger Per Östman, som sade upp sig från sitt dåvarande jobb för att återvända till Adecco.
Fast lönen blev inte lika hög den andra vändan.
- Jag har två rekord. Jag är den Linköpingsstudent som fått bäst lön direkt efter examen och samtidigt den som har rekordet för sämsta löneförhandling någonsin. Det är nog inte många som gått ner så mycket i lön som jag, säger Per Östman.
Förra årets vd-vikarie på Adecco var Anton Spinnars. I dag jobbar han som konsultchef på företagets Helsingborgskontor parallellt med studierna inför sin kandidatexamen vid Lunds universitet i vår.
Egentligen läste Anton Spinnars ekonomiprogrammet med inriktning mot revision och marknadsföring, men efter sin vd-erfarenhet tänkte han om och lade om sin utbildningsplan en aning. Att vara chef gav mersmak så nu har han fokuserat på organisation och ledarskap i sina studier. Och när annonsen om konsultchefstjänsten dök upp i mars var han snabb på att visa sitt intresse.
Med vd-erfarenhet i sitt cv förutom tre år som reseledare och resesäljare var det kanske inte så mycket för rekryterarna att orda om. Även han fick gå ner i lön på sin nya tjänst.
- Lönen är inte riktigt lika hög, men jag ska inte klaga. Det är inte många studenter som har chansen att ha ett så bra jobb vid sidan av eller att kunna gå direkt till efter examen, säger Anton Spinnars.
2011 - Per Östman
2012 - Emma Ljungmark
2013 - Anton Spinnars
2014 - Amanda Stehn
Adecco
På Vattenfall Eldistribution minns alla september 2023. Bolaget, som något år tidigare hade drygt tusen anställda, tog då emot hundra nya medarbetare på en gång.
– Vi tar emot nya grupper varje månad, men det där är fortfarande vårt rekord, säger Gustav Sundvall.
Som chef för lärande och utveckling var han med om att ta fram en ny modell för introduktion av medarbetare, för att klara rekryteringstakten.
Ett sådant blev att utbilda frivilliga medarbetare till att hålla i det som bolaget kallar för introduktionsdagar – tre dagar där nyanställda framför allt får det mesta av den bolagsövergripande information som de behöver.
– Det gäller bara tre dagar av en sex månader lång introduktionsperiod. Men det avlastar cheferna som kan fokusera mer på att få in de nya medarbetarna i deras roller ute på avdelningarna, förklarar Gustav Sundvall.
De introduktionsutbildade medarbetarna kommer in i bilden redan andra dagen av de nyanställdas första arbetsvecka.
– På tisdagen fokuserar de på grundläggande fakta om bolaget, energisystem och säkerhet. På torsdagen ses de igen och har workshop om värdegrund och spelar bolagets scenariospel. Sedan håller de i en tredje dag på distans efter en månad, säger Gustav Sundvall.
För flera av de utbildade medarbetarna har introduktionsuppgiften, som de ägnar sig åt ett par dagar per månad, blivit en injektion, berättar han.
– Det göder deras engagemang för arbetsplatsen otroligt mycket. De får stöttning från oss men äger till stor del utförandet själva.
Enligt Gustav Sundvall stärks företagskulturen av att nya och erfarna medarbetare möts så tidigt. I interna enkäter har 94 procent av de nyanställda sagt sig vara nöjda med sitt första halvår på företaget. De medarbetarledda introduktionsdagarna har fått extra goda betyg.
– Där är nöjdheten faktiskt 100 procent.
Text: John Palm
Jane Tollqvist, avdelningschef tillstånd och rättigheter.
– Min avdelning har växt från 20 till 60 anställda på några år så det har varit mycket fokus på introduktion. De gemensamma dagarna som de anställda håller i är en väldigt viktig del. Sedan jobbar vi med fadderskap, från första dagen tills att den nya medarbetaren är helt självgående. Fokus är också på att alla ska hjälpa till att ta emot de nya på ett trevligt sätt.
Johan Tezelson, avdelningschef nätanslutningar.
– Introduktionen på bolagsnivå som medarbetare håller i har fungerat väldigt bra för mig, den skapar en tydlighet för oss chefer. Det bästa är att det blir socialt och interaktivt, medarbetarna får träffa varandra och kan börja bygga kontakter och prata om både praktiska saker och om kulturen på arbetsplatsen. Jag har inte sett detta på andra företag, men det fungerar riktigt bra.
Emma Löfgren, avdelningschef operativ teknik.
– Om vi inte hade det systemet skulle mina gruppchefer haft en orimlig arbetsbörda när vi rekryterar så mycket. Uppgifterna i samband med introduktioner behöver helt enkelt spridas ut. Sedan är det ofta erfarna medarbetare som är med och introducerar. För dem är det givande att få vara med och förmedla den kunskap och erfarenhet som de har.
Det finns tio saker som kännetecknar chefer för landets ledande företag och organisationer. Procenten i parentes indikerar hur stor andel av de AI-analyserade samtalen som berörde just den klokfaktorn.
Visar aspekter av medmänsklighet, exempelvis nyfikenhet, passion, lyhördhet, förståelse, vilja och kraft. Bryr sig om människorna i organisationen, vilket gör att medarbetarna bryr sig om organisationen tillbaka.
Är inte rädd att fatta fel beslut. Satsar på många, mindre beslut i stället för få och stora. Kommer till skott – men sover gärna först på saken. Är sedan beredd att ompröva beslutet.
Låter medarbetarna lära sig nya saker, förbättras och växa.
Välfungerande grupper bygger på gemensamt arbete. Ledaren är en gruppskapare som bidrar till att ge medarbetarna syfte och mening. Inser att chefen arbetar för medarbetarna, inte tvärtom.
Gör färre saker och fastnar inte i onödiga detaljer. Skippar attgöra-listan. Tänker tvärtom. Prioriterar bort och delegerar.
Framgång skapas genom relationer och samhörighet. Ger medarbetarna tillit och förtroende. Bryr sig genuint om andra.
Kraft och riktning är grundstenarna i god kommunikation. När ledaren vet vart ni är på väg och är tydlig med detta skapas också trygghet i organisationen.
Tar vara på det som gör hen unik. Litar på sig själv och sina instinkter, men är öppen med svagheter och vågar visa sig sårbar. Rådfrågar andra.
Utan spaning ingen aning. Reflekterar och tar sig tid för eftertanke. Det är extra viktigt i dag när vi översköljs av information. Gör omvärldsbevakningar och bollar idéer med andra som inte tänker som hen själv, för att vidga vyerna.
Återhämtning och vila är en förutsättning för framgång. Laddar batterierna för att orka. Mår chefen dåligt smittar det lätt av sig till medarbetarna.
Text: Gertrud Dahlberg.
Källa: Klokfaktorerna - 10 förmågor som förenar framgångsrika ledare av Svante Randlert.
Som chef är det viktigt att du tar i beaktning att alla anställda har olika förutsättningar och planerar utifrån det.
Är det nödvändigt för en bra konferens att övernatta så informera i god tid. Ha en dialog med medarbetarna och erbjud alternativ. De som inte kan övernatta kan åka hem på kvällen och komma tillbaka nästa dag och de som tycker att det känns obekvämt att dela rum kanske kan erbjudas ett enkelrum.
Om företagets policy medger det och du vill bjuda på alkohol är det viktigt att du tar ansvar för det. Ledorden här är måttfullhet och frivillighet. Som chef är det bra att vara tydlig kring att det finns alkoholfria alternativ och att det inte är något tvång att dricka alkohol.
Innan du planerar en konferens är det bra att ställa dig frågan vad som är syftet med konferensen.
Är det viktigt för verksamhetens behov att den ligger på en helg så är det okej, men då måste det kommuniceras ut i god tid så att anställda har möjlighet att planera för det. Är syftet att skapa sammanhållning i gruppen kanske en helgkonferens inte är den bästa idén eftersom allas livssituationer ser olika ut. En helgkonferens kan troligtvis även innebära bortfall.
Det finns ingen gräns, men det är fördelaktigt om det finns goda kommunikationsvägar, annars finns det en risk att anställda tackar nej av den orsaken.
Om aktiviteterna inte har med anställningen att göra är det rimligt att de är frivilliga. Sedan kan du som chef uppmana till att delta, men alla är inte intresserade av samma saker och vill någon inte vara med så får du respektera det. Be om inspel på aktiviteter innan konferensen. Det är också viktigt att du är tydlig innan konferensen kring vad som är obligatoriskt och vad som är frivilligt och hur eventuell övertid blir kompenserad.