Om ett kalkylprogram som Excel skulle vara en person skulle hen förmodligen vara blå: systematisk, metodisk och logisk. En som gillar regler och ogillar irrationella beslut och argument utan faktaunderlag.
På så vis påminner de om varandra, Microsofts kalkylprogram och Per Winbladh, som jobbar på Relacom och är ordförande i Unionens regionstyrelse i bergslagen.
– Ja, jag är nog en typisk Excel-person. Jag gillar noggrannhet och ordning och reda. Så är det med Excel också.
Per Winbladh är den man frågar om man vill få ordning på en stor siffermängd, få till snygga diagram eller sortera ut data. Han beskriver sig själv som latsmart, vilket betyder att man lägger tid på sådant som ett antal knapptryck kan lösa.
– Jag var med vi en löneförhandling en gång med ungefär tusen medlemmar. De ville veta hur många av dem som tjänade över ett visst belopp och hur många procent det var. Två personer satt i cirka en halvtimme och räknade ut det. Jag markerade siffrorna, filtrerade på lön, klickade och fick fram samma resultat på 30 sekunder.
Per Winbladh tror att han sparar in flera veckor per år på att använda kalkylprogram. Det försöker han också att lära ut när han håller kurser i ämnet.
– Jag har samlat ihop ett antal användbara trick som jag försöker lära ut.
Kunskapsnivån bland Excel-användare är blandad. De flesta av oss använder enligt Per inte ens toppen av isberget. Men det finns också programmerare och kan använda programmet till i princip vad som helst. Per Winbladh själv hamnar någonstans i mitten.
På jobbet blir ofta Per tillfrågad om råd. Och inte sällan är frågan av typen: ”Ingenting fungerar, vad gör jag för fel?”.
– Då får jag nytta av min envishet eftersom det ofta krävs lite detektivarbete. Jag går igenom saker systematiskt och hittar oftast vad som är tokigt. Det är tillfredställande.
För att lära sig mer om programmet tycker Per Winbladh att man kan gå en grundkurs och surfa runt lite på egen hand. Göra fel, göra om och göra rätt. Ofta blir reaktionen en aha-upplevelse.
Två webbplatser som erbjuder gratis utbildning i Excel hittar du här:
www.andersexcel.se/grundkursexcel/
https://templates.office.com/en-us/welcome-to-excel-tm10000137
