Distansarbetet må ha fått sig en törn i år. Men på lång sikt kommer det att vinna över kontorsarbetet. Det säger Oscar Berg, konsult på Exobe som hjälper företag att hitta digitala lösningar.
– Att tvinga tillbaka sina anställda till kontoret är kortsiktigt och strategiskt felaktigt. Det är väldigt svårt att hitta pålitliga data till stöd för de här besluten. Men distansarbete kräver andra arbetssätt. Det krävs mer disciplin när man jobbar på distans. Och det kan man ju hävda är jobbigt, men om man väl har lärt sig disciplinen gynnar det även kontorsarbetet.
Så du tror inte på en återgång till full kontorsnärvaro?
– På kort sikt ser vi ju det, men långsiktigt kommer det att vara fel. Distansarbete fyller en viktig roll i att attrahera personal, hålla människor engagerade och bedriva en verksamhet som inte är koncentrerad till bara ett kontor. En hierarkisk styrmodell kan bara vinna på kort sikt. På längre sikt kan den inte konkurrera med en tillitsbaserad, decentraliserad modell.
Jobbar vi bättre på distans än på kontor?
– Ja, om man tar tag i det som krävs för att jobba på distans. Då får man kontroll över sin egen tid och kan hantera störningar. Men jag säger inte att vi behöver välja antingen eller. Social samvaro och synlighet kan till exempel vara bättre när man ses fysiskt. Det handlar om att hitta samarbetssätt som fungerar i båda miljöerna. Då är de digitala arbetssätten grunden, för de funkar både digitalt och fysiskt.
Så det handlar om att se över arbetssätten snarare än att kalla tillbaka alla till kontoret?
– Om man är förälder till barn som har flyttat hemifrån och barnen inte klarar sig själva är ju inte lösningen att barnet får flytta hem igen. Om vi måste tvinga folk till kontoret för att få dem att ta ansvar är det något fel i vår kultur och relation. Då borde man ta tag i det i stället för att sitta och titta på dem när de jobbar.
Så den som är orolig för att vi snart är tillbaka till fem dagar på kontoret behöver inte vara det?
– Nej, det är jag absolut övertygad om. Kommunikation och information måste bli digital, vilket gör diskussionen om kontorsarbete till en icke-fråga. Vi kommer att prata om andra saker än distansarbete: om hur vi samarbetar, hur vi jobbar strukturerat, hur vi drar nytta av ny teknik som AI. När vi får det att funka kommer ingen att bry sig om varifrån du jobbar.
