Många fackförbund erbjuder sina medlemmar gratis cv-granskning. Det innebär att någon kunnig person, ofta en karriärcoach, tittar på ditt cv och ger konstruktiv kritik och feedback.
- Jag börjar med helheten där jag främst kikar på om ditt cv är lättöverskådligt, har saklig information om meriterna och relevant information för det arbete du söker. Därefter tittar jag på detaljer. Till exempel att alla dina kontaktuppgifter är med, att inte namnet upprepas i texten, att teckensnittet är okej, att referenser nämns, att det är en pdf med mera, säger Petra Harsunen, cv-granskare på Unionen.
Medlemmar i Unionen kan skicka sitt cv med e-post för granskning och feedback. Utöver det finns en guide på hemsidan där det går att hitta mer information om hur man skriver ansökningshandlingar.
- Vi vill att man skickar med även annonsen och det personliga brevet. En riktad ansökan är lättare för då får vi en helhet och inte bara ett cv som är generellt. Vi ger råd och tips, men det viktigaste är att den som skriver en ansökan känner att cv:t speglar en själv, säger Petra Harsunen.
Hon förklarar att det viktigaste för en bra ansökan är att erfarenheten och kompetensen förmedlas på ett sätt som fyller företagets behov.
- När du gör en ansökan kan du tänka på att cv:t är levnadshistorien medan det personliga brevet talar om vad du kan göra för arbetsgivaren i framtiden. Det personliga brevet är ett komplement till ditt cv. Man ska alltså försöka att inte upprepa sig i brevet.
Det finns tre frågor som är bra att utgå ifrån när man skriver ett personligt brev till sitt cv, berättar Petra Harsunen. Varför söker jag arbetet? Varför söker jag just det företaget? Varför ska de anställa just mig?
Vi har skickat samma cv till två olika fackförbund, Unionen och DIK. Den gemensamma responsen handlar framför allt om att verkligen anpassa cv:t efter den tjänst som ansökan riktar sig till. Det är alltså inte enbart det personliga brevet som måste vara specifikt för varje ansökan.
- Visa att du kompletterar företagets behov. Lägg fokus på varför du är intresserad av företaget och tjänsten i fråga. Varför de borde vara intresserade av just dig, vad du kan bidra med till företaget. Det är jättesvårt och jätteviktigt, säger Petra Harsunen.
Hon tipsar om att det kan vara bra att på något sätt visa att du har varit inne på företagets hemsida och läst på. Några andra bra saker att tänka på är om du kan börja omgående eller först om några månader, samt att numrera sidorna och datera din ansökan innan du skickar den.
DIK:s granskare tipsar om att tidigt i cv:t berätta om din nuvarande sysselsättning, så arbetsgivaren snabbt får en bild av vad du gör. Har du dessutom en examen bör den placeras tidigt och tydligt ange vilket ämne det handlar om samt var och när examen togs ut.
Att responsen från de både cv-granskningarna skiljer sig åt har sin förklaring menar Petra Harsunen.
- Ett cv är personligt. Varje ansökan blir unik eftersom varje människa är unik. Det finns mallar och vissa uppgifter som bör finnas med och det är det vi granskar i första hand. Det vi ger är råd och tips och det viktigaste är att medlemmen är nöjd med sin ansökan när hon eller han lämnar den vidare till en arbetsgivare.
Båda granskarna är överens om vikten av att hålla cv:t kronologiskt, med de senaste utbildningarna och jobben först. Utöver det ska det vara lättläst, luftigt och överskådligt. Att alltid skicka sitt cv som en pdf-fil är också ett vinnande koncept.
- Om inte cv:t är i pdf kan arbetsgivaren i många fall backa i dokumentet och se alla dina ändringar. Det är inte heller säkert att dokumentet ser ut som du har tänkt dig när arbetsgivaren skriver ut det. En pdf är låst och ser lika ut vart du än skickar det, säger Petra Harsunen.