Hoppa till huvudinnehåll
Lön

Säkrare med digitalt lönebesked

Många anställda kommer bara åt sina lönebesked via jobbdatorn. Det kan bli ett problem om man plötsligt blir av med sitt jobb eller av någon annan anledning inte har tillgång till datorn. En digital brevlåda kan vara lösningen.
David Österberg Publicerad
Hand håller upp digital symbol för mejl.
Att få lönebeskedet till en digital brevlåda är både behändigt och säkert. Foto: Colourbox

Kollega har tidigare skrivit om vikten av att vårda sitt lönebesked. Sofia Karlsson, ombudsman på Unionen, uppmanade alla medlemmar att skicka sina specifikationer vidare till ett privat mejlkonto eller att skriva ut och förvara dem i en pärm hemma.

Men det finns en ännu bättre lösning, enligt flera läsare som arbetar med lönehantering: en digital brevlåda. Med en sådan har man länge kunnat få post från myndigheter och företag direkt till ett digitalt konto. Nu kan anställda dessutom få sina lönespecifikationer digitalt.

Den största leverantören av digitala brevlådor är företaget Kivra.

– Ett lönebesked innehåller känsliga uppgifter och det är därför ingen bra idé att skicka dem via e-post. 2018 kommer dessutom hårdare regler kring vad som är tillåtet att skicka via e-post, säger Alexandra Karnig, affärsutvecklare på Kivra.

Den som får sina lönebesked till en digital brevlåda har alltid tillgång till dem via dator eller telefon. Man kommer åt sitt konto med hjälp av sin e-legitimation, exempelvis mobilt bank-id. Lönebeskeden försvinner aldrig från kontot om man själv inte raderar dem.

Alexandra Karnig tycker dessutom att det är en bra idé att samla all viktig post på ett ställe.

– Via oss kan man få sin post från exempelvis Försäkringskassan och Skatteverket. Då är det logiskt att också få andra dokument som är relaterade till privatekonomin till sin digitala brevlåda, säger hon.

Fyra brevlådor i Sverige

Det finns fyra leverantörer av digitala brevlådor i Sverige.

  • Min myndighetspost. Statens digitala brevlåda. I den kan du enbart få meddelanden från myndigheter och kommuner – inte privat sektor.
  • Digimail. Ägs av postföretaget Bring. Bland avsändarna finns bland andra Arbetsförmedlingen, CSN, Försäkringskassan och Pensionsmyndigheten. Kan även skicka lönespecifikationer från företag.
  • Kivra. Har drygt 700 000 användare och växer med över 1 000 användare per dag. Mer än 700 företag och myndigheter är anslutna till tjänsten. Drygt 200 av dem skickar lönespecifikationer och andra HR-relaterade dokument via Kivra.
  • E-boks. Ursprungligen en dansk tjänst som sedan förra året även finns i Sverige. Ägs av Postnord och Nets.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Lön

Arbetsgivarna: Ovanligt med osakliga löner

Det är väldigt ovanligt att arbetsgivare diskriminerar kvinnor när lönen sätts, enligt Svenskt Näringsliv. Och direktivet om lönetransparens ger inte mer jämställda löner i Sverige.
David Österberg Publicerad 3 juni 2026, kl 08:42
Stapel med mynt
Kvinnor tjänar visserligen mindre än män, men det beror inte på diskriminering, enligt Svenskt Näringsliv. Direktivet om lönetransparens kommer inte att ge mer jämställda löner, hävdar organisationen. Colourbox

Sverige kommer inte att införa lönetransparensdirektivet i tid. Regeringen vill att EU ändrar på innehållet i direktivet innan det införs. En anledning är att bestämmelserna fått hård kritik från arbetsgivarhåll. Enligt arbetsgivarna innebär direktivet en tung administrativ börda utan att minska osakliga löneskillnader. 

Stefan Tell

Camilla Gannvik är lönebildningsexpert på arbetsgivarorganisationen Svenskt Näringsliv. Hon vänder sig dels mot antagandet att oförklarade löneskillnader är osakliga löneskillnader, dels mot att direktivet är så detaljerat. Enligt henne lämnar det för lite utrymme för anpassningar för svenska förhållanden. 

– Sverige har jobbat med saklighet i lönesättningen i många år. Men att exempelvis räkna lön som årslön i stället för som månadslön går emot det sätt som vi beräknar löner på i Sverige. Merarbetet att räkna om tar resurser från arbete som kan göra verklig skillnad, säger hon.

Kvinnor tar större ansvar för barnen

En förklaring till att kvinnor tjänar mindre än män är att kvinnor tar mer ansvar för barnen. Men ökad transparens ändrar inte på det, enligt Camilla Gannvik.

– Närvaro eller frånvaro under längre perioder kan på sikt få betydelse för vilka jobbpositioner man når och vilka karriärmöjligheter man har. Men den typen av frågor är svåra eller omöjliga för arbetsgivare att påverka.

Oförklarad löneskillnad 

  • 2024 var den oförklarade löneskillnaden 4,6 procent i Sverige.  
  • Högst var den bland privatanställda tjänstemän, 6,8 procent. 
  • Bland privatanställda arbetare var den 3,9 procent, i kommunerna 0,6 procent, i regionerna 3,3 procent och i staten 2,9 procent. 
  • Varför skillnaden mellan kvinnor och män är störst bland privatanställda tjänstemän är oklart, enligt Medlingsinstitutet.  

En förhoppning med direktivet är att kvinnor ska få lättare att förhandla upp sin lön – eller få en högre ingångslön. Arbetsgivare blir skyldiga att lämna ut snittlöner till anställda som begär det och måste informera jobbkandidater om ingångslöneintervall.

Är kvinnor sämre på att löneförhandla än män?

– Delar av direktivet bygger på det antagandet. Det gör mig irriterad eftersom det reproducerar stereotypa föreställningar. I de studier jag har sett skiljer sig förhandlingsförmågan mer mellan personer än mellan kön. Arbetsgivaren ska ha strukturer som gör att det blir tydligt vad som förväntas av dig och vad som ger en högre lön. Då blir det irrelevant hur bra du är på att förhandla, säger Camilla Gannvik.

Ovanligt med tvister om lönediskriminering

I Sverige har lönekartläggningar länge använts för att upptäcka osakliga löneskillnader. Camilla Gannvik tycker att lönekartläggningar kan vara bra, men säger att de sällan ger arbetsgivarna ny information.

– En nackdel med lönekartläggningar, jämfört med löneprocesser där man synliggör varje medarbetares bidrag till verksamheten, är att man fokuserar på kvinnor med låg lön, men det kan lika gärna vara så att det finns kvinnor som tjänar mycket som borde tjäna ännu mer utifrån hur de presterar. Om du har en välfungerande löneprocess med bra lönesamtal fångar du upp även dem.

Förekommer lönediskriminering utifrån kön?

– Om man tittar på antalet tvister i Sverige som rör lönediskriminering är de extremt få. Den statistiken talar för sig själv.

Kan inte det bero på att det är svårt med bevisningen i den typen av fall?

– Det kan såklart hända att en okunnig chef tar ovidkommande hänsyn när han eller hon sätter löner. Men facken är väldigt duktiga på att uppmärksamma osakliga löner och de brukar rättas till utan inblandning av domstolar. Det finns inget intresse för en arbetsgivare att sätta osakliga löner.

Du pratar om att fack och arbetsgivare tillsammans ser till att lönerna är sakliga. Kan direktivet hjälpa anställda utan kollektivavtal och fackklubb?

– Jag har svårt att se det. Det ligger i arbetsgivarens intresse, oavsett om det finns kollektivavtal eller inte, att kommunicera vilka lönekriterier som gäller på arbetsplatsen.

Löneskillnad kan bero på diskriminering

  • Löneskillnaden mellan kvinnor och män var 10,2 procent 2024.
  • Skillnaden beror främst på att kvinnor och män har olika yrken. Kvinnodominerade yrken har generellt lägre löner.
  • Det finns också en skillnad som inte kan förklaras av statistiken. Den kallas oförklarad. För hela arbetsmarknaden är den 4,6 procent. 
  • Den oförklarade skillnaden kan bero på diskriminering, men skulle också kunna bero på annat, exempelvis produktivitet, skicklighet eller något annat som är svårt att visa med statistik.