Hoppa till huvudinnehåll
Ledarskap

"Hälften av mötena är inte meningsfulla"

Svenska chefer lider av att sitta på möten som ofta saknar mål och mening. Det blir sex möten under en genomsnittsvecka, ännu fler för män och särskilt i södra Sverige.
Det visar en ny enkät med Positions chefspanel.
Dag Bremberg Publicerad

Antalet chefsmöten varierar stort på olika arbetsplatser. Nästan fyra av tio chefer har sju möten eller fler varje vecka. Män sammanträder oftare än kvinnor, det är i alla fall vad de säger. Men de äldre cheferna verkar ha färre möten.

Två av tio ägnar 13 timmar eller mer i veckan åt möten. Männen har också fler mötestimmar än kvinnor, och i Sydsverige är mötena längre än i Norrland. I genomsnitt upptar mötena 8,1 timme per vecka.

Men bara hälften av cheferna upplever att de flesta möten är meningsfulla och effektiva.

Lika stor andel svarar att de flesta möten saknar syfte och mål.

Nästan hälften undviker ofta eller alltid att gå på möten som inte verkar meningsfulla. Det verkar lite vanligare att skånska chefer smiter undan, kanske beroende på att de har fler möten.

Mer än hälften erkänner att de ibland pysslar med annat, som mobilen, under möten. Mer än var tionde man gör det ofta eller varje möte.

Knappt två av tio tycker att morgonmöten fungerar bra. De flesta (63%) tycker att förmiddagar är bäst tid för möten, och övriga föredrar eftermiddagar.

Nästan tre av tio uppger att det alltid eller ofta är någon som kommer för sent till möten. Det kan vara en anledning till att nästan fyra av tio upplever ofta eller alltid att mötena drar ut på tiden.

Nästan åtta av tio chefer försöker minska ner på tiden de lägger på möten genom att exempelvis använda digitala forum.  Sex av tio har försökt variera sina möten med nya former, platser eller tider.

Lunchen är ju ledig tid, och två av tio chefer har aldrig lunchmöten. Men nästan lika många gör det varje vecka, och vanligast är det i Stockholm. Att man äter och pratar samtidigt, alltså.

Fakta

871 yrkesarbetande chefer svarade på enkäten. Resultaten har behandlats av Novus, för att vara statistiskt representativa för Unionens chefsmedlemmar med avseende på kön, ålder och region.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning
C&K 2-25

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Ledarskap

11 fakta om Monica Lingegård

SJ:s vd Monica Lingegårds karriär har verkligen inte gått som på räls på det statliga bolaget. Nu tvingas hon avgå och får en fallskärm på 6,6 miljoner kronor. Här är elva fakta som du inte visste om den snart 63-åriga ledaren.
Anita Täpp Publicerad 25 augusti 2025, kl 05:58
Monica Lingegård har varit vd på SJ sedan 2020. Nu tvingas hon sluta. Jonas Ekströmer/TT

9

… år. Så länge var Monica Lingegård vd för Samhall, innan hon började på SJ i augusti 2020. Innan dess var hon vd på Prenax och säkerhetsbolaget G4S. Som nyexaminerad civilekonom arbetade hon på Capgemini, SEB och Spray. 

 

2 200 

… kronor kostar en tur-och returbiljett mellan Stockholm och Malmö till följd av SJ:s nya biljettsystem där efterfrågan styr priset. Hennes kommentar: ”Pris är också en upplevelse” fick hård kritik.
 

25

… år ung seglade hon över Atlanten och hade en nära döden-upplevelse när hon i storm hissades upp i masten för att fixa en flagga som trasslat in sig i radioantennen. Under resan kom hon fram till vad hon ville göra i livet.
 

551 000… 

kronor var hennes månadslön under 2024. Därmed hade hon fått en löneökning på 4,6 procent och var den tolfte mest välavlönade av 35 statliga bolagschefer, enligt tidningen Arbetet. Hennes sista dag på posten blir 1 mars nästa år, därefter kommer hon att få en fallskärm på 6,6 miljoner kronor.
 

63

…år fyller Monica Lingegård den 22 december. Enligt SJ:s styrelseordförande Kenneth Bengtsson är hennes ålder en orsak till att hon nu tvingas bort:
”Vi behöver en vd som kan ha ett perspektiv på 5–7 år, och då räcker det att titta på födelsebeviset för Monica så inser man att då kommer ett vd-skifte under den här perioden”, sade Bengtsson till Dagens Industri med anledningen av styrelsens beslut.


5

 … år dröjer det tills tågstrulet är löst, enligt Monica Lingegård. En orsak är brist på personal, främst därför att många lokförare sagt upp sig. Hon har bett om ursäkt, lovat bättre framförhållning och färre slimmade scheman. 

 

3

.. tre barn har hon och bor tillsammans med sin man i en villa i Danderyd strax utanför Stockholm.

 

5 400 

...medarbetare i Sverige och Norge basar hon över som SJ:s vd och koncernchef. Högst i rang på SJ.

2001

… var hon i kris då it-kraschen tvingade henne att säga upp alla medarbetare i ett företag där hon var delägare. På kort tid gick hon från att vara mångmiljonär till arbetslös.


..höghastighetståg – lika snabb, rak, strukturerad, effektiv och pålitlig. Så skulle hon beskriva sig själv i en kontaktannons.

 

2015

… blev hon utsedd till årets vd i kategorien ”Stora Företag” av ledarskapssajten Motvation.