Redan före pandemin kunde Marika Widberg, testledare av IT-system, jobba hemifrån någon dag i veckan. Men när covid grasserade och alla skickades hem från sina arbetsplatser infann sig ett stort lugn hos henne. 

– Stressen bara försvann. Jag hade 45 minuters resväg till jobbet och nu slapp jag det med allt vad det innebär. 

Ökade krav på kontorsnärvaro fick henne att sluta

När hennes dåvarande arbetsgivare kallade tillbaka personal till kontoret och vd:n gick ut med att alla skulle vara på plats minst tre dagar i veckan, såg sig Marika Widberg om efter ett nytt jobb. Ett konkurrerande företag hade regeln kontorsnärvaro en dag varannan vecka för vissa team på IT-avdelningen och där blev hon erbjuden en anställning.

– Men efter ganska lång tid ändrades reglerna där också. Först skulle vi vara på kontoret en dag, sedan två dagar i veckan, och bara några månader efter det var det tre dagar i veckan som gällde. Många kollegor hade lång resväg till jobbet och hade anställts under premissen att få jobba hemifrån flera dagar i veckan, men fick väldigt kort tid på sig att hitta nya lösningar. 

Distansavtal reglerar hemjobb

Marika Widberg såg sig återigen om efter ett annat arbete och hade turen att få jobb som testledare på en myndighet. Här har hon fått ett distansarbetsavtal som reglerar att hon får jobba hemifrån upp till fyra dagar i veckan. 

– Men den där lilla oron att reglerna ska ändras finns fortfarande kvar. Jag tycker att det är ett jättestort problem att man så lättvindigt ändrar förutsättningarna för anställda. Scania till exempel, där jag var på väg att söka jobb, kräver ju ökad närvaro nu. Folk har skaffat sig nya vanor och hundar – hur ska de hinna ställa om sina liv?

Att slippa pendlingen, kunna dra på sig mjukisbyxor och få jobba ostört i en lugn och harmonisk miljö är värt mycket för Marika Widberg. Hon har inga problem att slå av datorn efter arbetsdagens slut och tycker att det fungerar bra med digitala möten. 

– Den enda skillnaden med digitala möten är att jag inte kan känna de andra mötesdeltagarnas andedräkt. Men det kan jag leva med. 

En kontorsdag i veckan räcker

– Jag har stressat nog under mitt arbetsliv och vill inte göra det längre. Det räcker utmärkt att vara på kontoret en dag i veckan. Då har jag min sociala dag och jag försöker hålla den fri från digitala möten för att kunna luncha och umgås med mina kollegor. 

På hennes nuvarande arbetsplats har inte alla anställda samma möjlighet att jobba hemifrån. En del behöver vara på plats jämt, andra aldrig – det beror lite på var och vad man jobbar med. 

– Jag tycker det säger sig självt att det inte kan vara samma regler för alla. Det måste vara verksamhetens behov som styr. Men vad är det för vits för en arbetsgivare att du åker in till kontoret bara för att stänga in dig i en skrubb hela dagen för att få jobba ostört eller för att inte störa andra när du sitter i digitala möten? 

– Fackförbundet ST vill få in rätten till distansarbete i kollektivavtal och det står högt upp på deras agenda, men jag har inte sett några andra fackförbund som har kommit med liknande krav. Fackförbunden på mina tidigare arbetsplatser har heller inte brytt sig om att protestera när reglerna ändrats. De skyllde på att arbetsgivaren har rätt att bestämma var arbetet ska utföras, säger Marika Widberg. 

Inför sommaren meddelade lastbilstillverkaren Scania att tjänstemännen förväntades vara på kontoret fem dagar i veckan från den 10 augusti.

Beskedet väckte oro bland de anställda. Många uttryckte farhågor kring arbetsmiljön och hur vardagen ska gå ihop utan möjligheten att arbeta hemifrån. Facket pekade bland annat på bristen på parkeringsplatser, toaletter och tysta arbetsrum om hela tjänstemannastyrkan ska vara på plats samtidigt.

Men enligt Unionens klubbordförande Mari Carlquist handlar det inte om ett förbud mot hemarbete.

– Jag skulle inte säga att företaget har backat. Redan när beslutet kommunicerades framgick att viss flexibilitet skulle finnas kvar. Men om pendeln tidigare svängde till de anställdas fördel när det gällde friheten att välja var man vill jobba, har den nu förskjutits närmare arbetsgivarens sida, säger hon.

Scania: Kontoret ska vara utgångspunkt

Scania har motiverat beslutet med att en snabbt föränderlig omvärld ställer högre krav på samarbete, lärande och problemlösning, något som enligt företaget fungerar bäst när medarbetare arbetar tillsammans på plats. 

– Kontoret ska vara utgångspunkten. Samtidigt finns flexibilitet kvar, men inom en tydligare ram än tidigare. Hur den kan användas behöver avgöras utifrån teamets behov, arbetets karaktär och verksamhetens bästa, i dialog mellan chef och medarbetare, säger Erik Bratthall, presschef på Scania.

Scania har arbetat intensivt för att förbereda arbetsplatsen för ökad kontorsnärvaro, bland annat genom att skapa fler arbetsplatser och se över hur ytor används. Man har även sett över parkeringssituationen och använder bland annat shuttletrafik för att nyttja parkeringsytorna bättre. 

– Vi har tagit oron på stort allvar och kommer att sätta in åtgärder där det behövs, säger Erik Bratthall.

Den 10 augusti är det slut på möjligheten att jobba hemifrån för de anställda på Scania och Traton. Beslutet motiveras med att en snabbt föränderlig omvärld kräver samarbete, lärande och problemlösning – och det fungerar bäst när människor träffas.

– Läget är annorlunda än under pandemin och hela omvärlden är enormt turbulent just nu. Vi är helt övertygade om att vi kan göra ett bättre arbete ansikte mot ansikte på kontoret, säger Erik Bratthall, presschef på Scania.

Men beskedet, som gick ut i veckan, har mött starka reaktioner hos en del anställda, vilket bland andra SVT Nyheter och LT rapporterat om.

– Vi har fått en del mejl och telefonsamtal, men inte vansinnigt många med tanke på att vi är 4 600 medlemmar på Scania, säger Mari Carlquist, ordförande för Unionenklubben på Scania och Traton.

Oro för arbetsmilö och vardagspussel

– Många är oroliga över arbetsmiljön, andra är bekymrade på ett personligt plan, över hur de ska få vardagen att gå ihop.

Att beskedet kom före sommaren beror enligt företaget på att anställda ska hinna ställa om. Det kommer också att behövas planering kring lokaler och parkering i Södertälje, där det är ont om kontorsplatser på en del håll.

– Facket är bekymrat över att det inte finns tillräckligt med parkeringar, toaletter och tysta rum. Det kan säkert vara så att det inte finns kontorsplatser till alla överallt, men det får vi hålla ögonen på, säger Mari Carlquist. 

Arbetsgivaren  leder och fördelar arbetet

– Det här är ju en del av arbetsgivarens rätt att leda och fördela arbetet. Företaget kan bestämma var man ska jobba. Många tolkar beskedet som att man ska vara på kontoret fem dagar i veckan, men företaget säger att det kommer att finnas viss flexibilitet framöver, säger Mari Carlquist.

Erik Bratthall, presschef på Scania, menar att flexibiliteten kan vara att man kan förlägga arbetstiden så att man kan hämta och lämna på förskolan. Men han kan inte säga om flexibiliteten innebär att man kan fortsätta distansarbeta efter den 10 augusti.

– Det är verksamhetens behov som är styrande. Alla diskussioner om distansarbete ska tas med chefen och man kan inte säga att det går eller inte går att jobba på distans.

– Det kommer inte att bli exakt samma regler för alla, men hälften av alla anställda har alltid jobbat på plats, säger Erik Bratthall.