Hoppa till huvudinnehåll
Digitalisering

Så använder du AI - när du söker jobb

Glöm tjänstetitlar när du letar jobb. Fokusera i stället på vad du vill syssla med – och ta hjälp av AI.
Publicerad 9 november 2023, kl 06:01
En tecknad illustration som ska visa en bild av AI med sökrutor, förstoringsglas och molntjänster.
Sök jobb med hjälp av AI. Genom att fråga ChatGPT efter jobbförslag kan du få lite hjälp med att hitta titlar som passar dina kunskaper och egenskaper och få inspiration. Illustration: David Karlström.

Att hamna mellan jobb är något de flesta varit med om. Det kan vara självvalt eller resultatet av en uppsägning. För att få hjälp och inspiration i jakten på din nya sysselsättning kan AI-tjänster som Chat-GPT ge en hjälpande hand.

Jonas Mauritzson.

Jonas Mauritzson är specialist inom jobbsökning på stiftelsen TRR, dit tjänstemän som blivit uppsagda från privata företag med kollektivavtal kan vända sig för att få stöd och råd med att söka nytt jobb. Han tycker att ChatGPT är ett bra verktyg när du söker ett nytt arbete.

– Det är inte så lätt att helt utan andra hjälpmedel än din hjärna sätta sig ned och komma på vad man ska göra härnäst. Då kommer det inte att hända någonting, du måste få input. Och det kan AI hjälpa dig med. Du kan få oerhört mycket gjort på bara tio minuters sökande.

Hitta yrkesroller med ChatGPT

Det finns flera AI-tjänster, men Chat-GPT är i dag den mest kända. Den är en form av chattrobot som på kort tid kan sammanställa och producera text. Genom att du själv matar in text eller ställer en fråga kan ChatGPT skapa sammanfattningar eller analysera olika mönster.

Exempelvis kan den ge dig förslag på olika yrkesroller du kan söka. Men först behöver du få en uppfattning av vad du faktiskt kan – och vill – göra.

– När man hamnar mellan jobb är det väldigt viktigt att först titta inåt, kartlägga sina kompetenser. Börja fundera på vad man kan. Vad har jag för kunskaper och färdigheter? Vad är mina värderingar? Vilka genskaper besitter jag? Det blir som bitar i ett pussel, som du sedan ska lägga på ett sätt som passar en arbetsgivare, säger Jonas Mauritzson.

Att kartlägga sina förmågor kan dock låta enklare än vad det är. Du kan ta hjälp av människor i din närhet för att få syn på sådant som du kanske inte själv är medveten om, genom att fråga hur de uppfattar dig, dina egenskaper, styrkor och svagheter.

Du kan också be ChatGPT om frågor som du kan ställa dig själv.

När du gör kartläggningen kan alla kompetenser och erfarenheter vara av värde, menar Jonas Mauritzson. Det är kombinationen av olika kompetenser som gör att du har en unik profil.

Fastna inte i titlar när du söker jobb

Jonas Mauritzson förespråkar att inte fastna i titlar när du söker efter jobb. Har du till exempel jobbat som administratör kan du, i stället för att söka efter lediga administratörstjänster, fokusera på vad du vill fylla dina arbetsdagar med. Vad du skulle vilja jobba mer eller mindre med, jämfört med vad du gjort tidigare.

– Du måste själv komma på vad du vill göra. Gå in på platsbanken varje morgon och ögna igenom alla annonser. Anteckna när du ser något som verkar roligt. På så sätt kan du med tiden upptäcka dina mönster. Kanske är den gemensamma nämnaren att du vill jobba med människor, eller att analys känns jätteroligt. Nästa steg är att ta reda på vilka roller som matchar det du vill syssla med, säger han.

Fråga ChatGPT om jobbförslag

Det är här AI kommer in i bilden på allvar. Genom att fråga ChatGPT efter jobbförslag kan du få lite hjälp med att hitta titlar som passar dina kunskaper och egenskaper och få inspiration.

– Det här kan hjälpa till att väcka tankar och ge inspiration. ChatGPT kan hjälpa även dem som inte har möjlighet att träffa en rådgivare, säger Jonas Mauritzson.

Vera Viksten

GÖR SÅ HÄR

➧ Gå in på chat.openai.com (eller annat alternativ, som talkai.info/sv/chat/).

➧ Beskriv dina kompetenser, erfarenheter och drivkrafter. Här kan du även lägga till om det är några specifika arbetsuppgifter du vill jobba mer eller mindre med.

➧ Avsluta texten med frågan: ”Kan du ge mig förslag på olika jobb jag skulle kunna söka?” och lägg in texten i AI-tjänsten. Du får då en lista på olika yrkesroller med en kort motivering till varför de skulle kunna passa.

➧ För fler spännande förslag: Följ upp med frågan: ”Kan du ge mig några fler lite mer modiga förslag?” Då kan du få nya förslag med jobb du kanske aldrig hört talas om, som ”digital nomadambassadör”.

➧ Följ upp med frågan: ”Vilka företag tycker du att jag ska titta närmare på?” Här kan du välja mellan att be AI:n om en lista på konkreta företag eller mer generella kategorier.

➧ Är du särskilt intresserad av en specifik titel kan du fråga: ”Vilka företag ska jag titta närmare på om jag vill jobba som säljcoach?”

För att få ett ännu mer konkret svar: ”Vilka specifika företag ska jag titta närmare på om jag vill jobba som säljcoach?”

Digitalisering

Hög AI-press bland chefer

7 av 10 chefer känner sig pressade att använda mer artificiell intelligens. Många är samtidigt oroliga för vad som kan gå fel. Frågan bör lyftas till högsta ledningen, anser Unionens digitala expert.
Noa Söderberg Publicerad 29 november 2023, kl 06:05
En kvinna vid en dator håller för öronen och ser trött ut.
Ett modeord eller framtidens satsning? AI står högt på listan över trender just nu. Och för många är den nya tekniken - och dess möjligheter - stressande. Foto: Colourbox.

AI är ordet på allas läppar. Men vad är hajp och vad är sanning? Hur ska man förverkliga drömmen om en digital hjälpreda? Och vem bär ansvaret om något går fel?

Det är frågor som cirkulerar i många chefers hjärnor, enligt en undersökning från HR-företaget Workday. Tusen ledare har fått svara på frågor om sin syn på tekniken. Den främsta slutsatsen: Sju av tio känner press, ofta ovanifrån, på att öka både användandet och investeringarna i AI.

Victor Bernhardtz, AI-utredare på Unionen, är inte förvånad.

– Mycket, mycket pengar och uppmärksamhet går till det här området nu och då vill man ju vara med på tåget. Det finns en ”fear of missing out”, samtidigt vet man inte riktigt hur det ska gå till och det skapar stress.

Hur ska man hantera den känslan?

– Det handlar om ledarskap hos företagets högsta ledning. Hur man där bemöter den otrygghet som en chef kan känna. Bolagsstyrelser behöver dra upp strategier kring AI och kommunicera dem nedåt. Jag tror inte att man som chef ska tänka: ”Det här ska jag lösa själv.” Men man kan tjäna på att lära sig lite om de stora dragen – vad generativ AI är och hur det fungerar. 

Oro för säkerheten med AI

77 procent av de tillfrågade cheferna är skeptiska till pålitligheten i de data som används för att lära upp deras AI-verktyg. Nära hälften svarar också att de oroar sig för de anställdas personliga integritet i samband med datainsamlingen. Den oron är sund, menar Victor Bernhardtz.

– Det är helt rätt frågor att ställa sig. Fack och arbetsgivare behöver ha en dialog om detta på arbetsplatsen och även lära sig vad lagstiftningen säger, exempelvis dataskyddsförordningen.

På så sätt kan man också förebygga ryktesspridning och rädsla bland medarbetarna kring vad AI-utvecklingen kommer att innebära.

– Tydlighet och transparens kring hur man tänker är helt centralt. Folk kommer alltid vilja ha svar och får de inte svar så kommer de att börja hitta på dem själva.

Säkra värdekedjorna

Utmaningarna gäller inte bara den egna arbetsplatsen. Washington Post har under hösten avslöjat att människor i bland annat Filippinerna och Kenya jobbar i ”digitala sweatshops” med att tagga och kategorisera de bilder som används för att träna upp AI-modeller. Ofta under brutala arbetsförhållanden och för oskäliga löner.

– Man talar ofta om att säkra sina värdekedjor och ha rättvis handel av exempelvis gummi och bomull. Samma diskussion kommer behövas kring data och man tjänar på att inleda den redan nu, avslutar Bernhardtz.

Vilka utmaningar ni kring AI?

Christina Claeson-Jonsson, forskningschef NCC

− Vi gjorde en undersökning om detta i våras och ser att det behövs en allmän kunskapsuppbyggnad i alla led.

– Det finns både oro och förväntan hos medarbetarna. Chefer behöver förstå både vad AI kan innebära i ens ledarskap och för medarbetarna. Det är en stor utmaning, som inte enbart är direkt teknisk.

 

 

Eva Vati, vd Verify

− Det är att hänga med i utvecklingen. Det går fort nu, så man behöver kompetens och omvärldsbevakning.

– Som jag uppfattar AI är det ganska lättillgängligt, men vi behöver kompetens kopplat till it och digitalisering. Så att man kan applicera AI-lösningar i själva verksamheten. Vi gör det just nu.

 

 

 

Anders Candell, IT-chef Skanska

− Det är svårt att veta vilken teknik som ska användas och hur det ska hanteras på ett säkert sätt, så att de data och den kunskap som vi byggt upp genom åren inte försvinner ut ur bolaget.

 

– Sedan handlar det om kompetens. Att lära oss som organisation hur vi kan använda AI för att hantera våra kunskapsdatabanker. Det finns inget facit.

Digitalisering

6 sätt att dra nytta av ChatGPT på jobbet

Med AI-tjänsten ChatGPT har du en virtuell assistent till hands – bara några tangenttryck bort. Den kan hjälpa till med många uppgifter. Här är några saker att testa redan i dag.
Publicerad 14 april 2023, kl 10:48
Tecknad bild av person som håller en mobiltelefon i händerna och ställer frågor till en chat-bot.
AI-tjänsten ChatGPT kan hjälpa till med många uppgifter på jobbet. Som sammanfattningar, mejlskrivande och presentationer. Illustration: Colourbox.
  • Skaffa ett konto och sätt igång. Välj vilken chatbot du vill använda och skapa ett konto. De allra vanligaste är ChatGPT och sökmotorn Bing. Testa med att ställa en rak fråga som om du skulle fråga en kollega.
     
  • Utkast till presentationer. Be ChatGPT om hjälp inför din nästa presentation. Berätta vilket ämne du ska prata om och hur många slides eller rubriker du vill ha. Genast får du förslag på upplägg att jobba vidare med själv. Kanske skulle en historisk tidslinje över något i presentationen vara bra att ha med? Det fixar AI-boten.
     
  • Sammanfatta din text. Har du en lång rapport som en kollega skickat över och som du borde ta dig igenom, men saknar tid till? Kopiera texten och klistra in i ChatGPT och be om en sammanfattning. Blev summeringen för lång? Be om att få en ännu kortare eller varför inte i punktform. Det här kan du även göra med långa mejl.
     
  • Fråga om. En fördel med ChatGPT är att om du inte är nöjd med det första utkastet är det bara att be den att förfina svaret tills det är tillräckligt bra. Om du inte gillar tonen i förslaget går det att be den att formulera sig med mer humor eller mer formellt. Till skillnad från en kollega så tröttnar den inte, ens efter tionde gången.
     
  • Effektivisera mejlandet. Har du ett mejl som du inte vet riktigt hur du ska formulera för att det ska låta professionellt? Beskriv situtionen för ChatGPT så får du förslag som oftast är riktigt bra.
     
  • Omformulera och faktagranska. Tänk på att svaren från AI-boten inte är helt perfekta när det kommer till fakta. Ibland kan den hitta på saker som över huvud taget inte stämmer, men utvecklingen på området går snabbt framåt. Det bästa sättet är att se texten som ett förslag eller utkast. Faktagranska alla uppgifter som finns med i texten och formulera om så att det passar ditt språk, särskilt om du kommunicerar med personer som känner dig.

Text: Teres Hallman