På anläggningen i Strängnäs finns 280 anställda, varav två tredjedelar är tjänstemän. För närvarande är sju långtidssjukskrivna.
- Det senaste ett och ett halvt året har antalet långtidssjukskrivna halverats, säger Madeleine Elmquist, verksamhetsutvecklare med ansvar för rehabilitering.
Av de sju långtidssjukskrivna är tre tillbaka på arbetet, de arbetstränar eller är partiellt sjukskrivna. Friskskrivning sker stegvis.
- Det viktigaste är att komma tillbaka och att chefen är förberedd. Sedan gäller det att jobba med delmål. Men det är inte arbetet som är det jobbiga. Den stora puckeln är att klara av privatlivet, att lära sig hinna fixa middagen efter jobbet, säger Madeleine Elmquist.
Att begränsa sig till jobbet kan också vara svårt, några papper kan lätt slinka ned i portföljen hem. Men det motarbetar Madeleine Elmquist:
- Vi måste skapa förutsättningar för att jobbet ska göras på arbetsplatsen. Det gäller att ha en bra dialog.
Enligt facket är arbetsbelastningen hygglig även om det finns toppar under vissa perioder.
De första veckorna på jobbet efter sjukskrivningen är viktiga. Madeleine Elmquist talar om att fånga upp personer när de vacklar, följa upp och ge feedback. Avsikten är att bygga vidare på det som går bra och minska det som känns mindre bra.
- Både över- och understimulering ska undvikas. Om någon har för lite att göra kan självförtroendet dala.
För att stötta cheferna deltar Madeleine Elmquist vid avstämningssamtal mellan chef och medarbetare. På så sätt utbildas även cheferna. Sifklubben är också delaktig:
- Vi känner personen från en annan sida och då kan det bli lättare att prata, säger klubbordförande Sven Andersson och nämner stöttande samtal inför ett möte med chefen eller en behandling.
Ibland kan lösningen på problemet vara att byta jobb, då kan facket som överblickar verksamheten komma med förslag.
Andra gånger handlar det om blixtaktioner och att sätta in rehabiliteringsåtgärder innan sjukskrivning blir nödvändig.
- En medarbetare kom direkt från företagshälsan, tillsammans med chefen gick vi igenom vilken backup och vilket stöd som fanns. Det gjorde att medarbetaren aldrig blev sjukskriven.
I det här läget är det lönsamt att prioritera, menar Madeleine Elmquist.
A och O är att aldrig lämna ett möte utan en överenskommelse om vad som ska hända här näst och att hålla kontakten.
Att långtidssjukskrivningarna är förhållandevis få har Sifklubben en förklaring till:
- De flesta chefer är medvetna om vad som kan hända om man jobbar för mycket, övertiden sprids ut över en hel avdelning, säger Sven Andersson.
CHRISTINA SWAHN
- Det senaste ett och ett halvt året har antalet långtidssjukskrivna halverats, säger Madeleine Elmquist, verksamhetsutvecklare med ansvar för rehabilitering.
Av de sju långtidssjukskrivna är tre tillbaka på arbetet, de arbetstränar eller är partiellt sjukskrivna. Friskskrivning sker stegvis.
- Det viktigaste är att komma tillbaka och att chefen är förberedd. Sedan gäller det att jobba med delmål. Men det är inte arbetet som är det jobbiga. Den stora puckeln är att klara av privatlivet, att lära sig hinna fixa middagen efter jobbet, säger Madeleine Elmquist.
Att begränsa sig till jobbet kan också vara svårt, några papper kan lätt slinka ned i portföljen hem. Men det motarbetar Madeleine Elmquist:
- Vi måste skapa förutsättningar för att jobbet ska göras på arbetsplatsen. Det gäller att ha en bra dialog.
Enligt facket är arbetsbelastningen hygglig även om det finns toppar under vissa perioder.
De första veckorna på jobbet efter sjukskrivningen är viktiga. Madeleine Elmquist talar om att fånga upp personer när de vacklar, följa upp och ge feedback. Avsikten är att bygga vidare på det som går bra och minska det som känns mindre bra.
- Både över- och understimulering ska undvikas. Om någon har för lite att göra kan självförtroendet dala.
För att stötta cheferna deltar Madeleine Elmquist vid avstämningssamtal mellan chef och medarbetare. På så sätt utbildas även cheferna. Sifklubben är också delaktig:
- Vi känner personen från en annan sida och då kan det bli lättare att prata, säger klubbordförande Sven Andersson och nämner stöttande samtal inför ett möte med chefen eller en behandling.
Ibland kan lösningen på problemet vara att byta jobb, då kan facket som överblickar verksamheten komma med förslag.
Andra gånger handlar det om blixtaktioner och att sätta in rehabiliteringsåtgärder innan sjukskrivning blir nödvändig.
- En medarbetare kom direkt från företagshälsan, tillsammans med chefen gick vi igenom vilken backup och vilket stöd som fanns. Det gjorde att medarbetaren aldrig blev sjukskriven.
I det här läget är det lönsamt att prioritera, menar Madeleine Elmquist.
A och O är att aldrig lämna ett möte utan en överenskommelse om vad som ska hända här näst och att hålla kontakten.
Att långtidssjukskrivningarna är förhållandevis få har Sifklubben en förklaring till:
- De flesta chefer är medvetna om vad som kan hända om man jobbar för mycket, övertiden sprids ut över en hel avdelning, säger Sven Andersson.
CHRISTINA SWAHN
