– De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare, konstaterar David Westin, Unionens klubbordförande på företaget.
Efter pandemins restriktioner har allt fler arbetsgivare krävt ökad närvaro på kontoren. Förra året gjorde Kollega en undersökning bland några av de största medlemsföretagen, som visade att 8 av 20 företag hade skärpt reglerna för hemjobb.
Senast i raden av svenska storföretag som krävt ökad kontorsnärvaro är Scania, som menar att samarbete och lärande fungerar bättre när människor träffas.
Men trots att många skärpt sin närvaropolicy lever inte alla upp till den. Enligt en studie från Kungliga tekniska högskolan, KTH, är det stora skillnader i hur mycket de anställda är på plats. Hälften av företagen i studien når inte upp till 40 procents närvaro, en siffra som är mycket lägre än vad deras policy tillåter.
Full närvaro kräver fler arbetsplatser hos Volvo
Ett av företagen som beslutat att det ska vara 100 procent kontorsnärvaro är Volvo Group i Göteborg. Här har införandet sett lite olika ut beroende på vilket av Volvos olika bolag man arbetar på.
– En del bolag och kontorsbyggnader har i dag inte tillräckligt med arbetsplatser för att fullt ut stödja 100 procents kontorsnärvaro. Detta är en följd av att verksamheten under flera år anpassades till ett hybridarbetssätt, där kontorsytor dimensionerades utifrån att medarbetarna arbetade delvis på distans. När företaget nu återgår till full kontorsnärvaro uppstår därför kapacitetsutmaningar på vissa platser. Det kommer att ta tid att anpassa och utöka kontorskapaciteten så att samtliga medarbetare kan ges möjlighet att arbeta från kontoret varje dag.
De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare
Hos mobiloperatören Tre ska samtliga medarbetare vara på kontoret minst fyra dagar i veckan. Beslutet möttes av stark kritik när det kom, men har enligt David Westin, Unionens klubbordförande, accepterats och följts.
– De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare till andra arbetsplatser. Annars är det tydligt att fler är på kontoret nu än tidigare.
På telekombolaget Ericsson har man gjort åtstramningar i flera omgångar. Efter pandemin ville arbetsgivaren att de anställda skulle vara på plats minst 50 procent av arbetstiden. Sedan 2024 är kravet 60 procent.
– Företaget har en pedagogisk utmaning i att förklara varför anställda som har kollegor i en annan svensk stad eller i Asien ska komma in till kontoret. Kontorsnärvaron har ökat sedan vi alla jobbade hemma, men vi är nog inte uppe på 60 procent i beläggning än, säger Per Östberg, Unionens klubbordförande på Ericsson.
Kontoret 5 dagar i veckan på Tetra Pak i Lund
Globalt kan industriföretaget Tetra Paks anställda jobba hemifrån två dagar i veckan. Men eftersom det inte efterlevdes på alla ställen har man nu gått ut med en policy med krav på minst tre dagars kontorsnärvaro.
I Lund har företaget gått ut ännu hårdare och vill att medarbetarna, på sikt, ska komma till kontoret fem dagar i veckan.
– Eftersom det är under uppbyggnad ser det lite olika ut, vissa av våra organisationer har gått ut med att man bara får jobba hemma en dag i veckan. Det gör att vissa byggnader blir trångbodda medan andra blir luftigare. Det pågår även en omorganisation nu som gör att det flyttas runt lite mer för att alla ska få plats och tillgång till en bra arbetsmiljö, säger Lisbeth Larsson, Unionens klubbordförande på Tetra Pak.
Inget förbud mot hemarbete på Scania
Hur har det gått på Scania då, som före sommaren gick ut med att det var fem dagar på kontoret som gällde? Jo det senaste beskedet från såväl arbetsgivare som Unionen är att det inte finns något förbud mot hemarbete och att det fortfarande finns utrymme för flexibilitet. I Södertälje kvarstår bristen på kontorsplatser, även om företaget uppger att fler har skapats. På en avdelning har man exempelvis löst det genom att halva personalstyrkan ska vara på plats två specifika dagar i veckan, och den andra halvan två andra dagar.
– Jag skulle inte säga att företaget har backat. Redan när beslutet kommunicerades framgick att viss flexibilitet skulle finnas kvar. Men om pendeln tidigare svängde till de anställdas fördel när det gällde friheten att välja var man vill jobba, har den nu förskjutits närmare arbetsgivarens sida, har Unionens klubbordförande Mari Carlquist tidigare sagt till Kollega.
KTH: Så ser kontorsnärvaron ut
Forskningsstudien ”Låg kontorsnärvaro har långtgående effekt för organisationer” från KTH bygger på enkät- och djupintervjuer med kontorsansvariga i 53 större organisationer. Alla med över 500 anställda inom privat och offentlig sektor, med kontor i Stockholmsområdet.
