Prenumerera på Kollegas nyhetsbrev
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
5 områden att bemästra
Agilt ledarskap
En agil ledare är snabbrörlig, förändringsbenägen och anpassningsbar. Inre motivation är viktigare än yttre belöningar. Det räcker inte att vara expert på sitt område, du ska vara verksamhetens katalysator. Du är visionären som uppmuntrar, och inspirerar till delaktighet och ansvarstagande och avhåller dig från att peta i småsaker och kontrollera att saker blir rätt gjorda. Trots allt är det dina medarbetare som har kompetens och kunskap om detaljerna.
Självledarskap
Hur få människor att leda sig själva? Tänk att du coachar ett fotbollslag. Före match har du taktiksnack med spelarna. Du berättar om dina förväntningar och kommer med råd om hur ni ska nå målet. Där ute ska de klara sig själva. De ska kommunicera med varandra utan behöva vända sig till dig.
Så kan det även fungera på en arbetsplats. Team ska kunna leda team och chefen finns mer i bakgrunden att vända sig till vid behov. Men det bygger på att du tror på människorna omkring dig, har full tillit. Att du känner att medarbetarna är kapabla att sköta sin arbetsuppgifter utan att du som chef är pådrivande.
För att lyckas måste du ta ett steg tillbaka och skaffa dig perspektiv. Hur är du egentligen som ledare? Vilka är dina utmaningar? Det finns en mängd självskattningsverktyg och tester att ta hjälp av. Eller fråga en mentor, coach, HR. Eller varför inte en medarbetare som du har förtroende för?
Leda på distans
Utmaningen ligger i att skapa en känsla av grupptillhörighet trots man befinner sig på olika platser. Planering, uppföljning och återkoppling är byggstenar som måste sitta. Tydlig kommunikation är avgörande, då det lättare kan uppstå missförstånd och oklarheter när man inte ses dagligen.
Det är också viktigare att fastställa hur ofta och på vilket sätt man ska höras eller ses. Spontana infall fungerar sämre.
Att kunna ”ses” på skärmen eller höras via mejl är självklart, men att planera in möten där man faktiskt träffas på riktigt blir än viktigare när man leder på distans.
Den nya tekniken
Du leder människor, men det är mycket tack vara tekniska hjälpmedel som du kan kommunicera med dina medarbetare. Speciellt om du leder på distans, men även när vi sitter spridda i kontorslandskap, aktivitetsbaserade arbetsplatser eller jobbar hemifrån. Det spelar ingen som helst roll hur svårt du tycker att det är med digitaliseringen, du måste lära dig att handskas med struliga uppkopplingar och inloggningar. IT-avdelningen kan inte alltid rycka in på studs.
Utvecklande ledarskap
Utvecklande ledarskap, UL, är den ledarstil som enligt en mängd studier genererar flest nöjda medarbetar och ökad vinst. Allt vi redan nämnt ryms i utvecklande ledarskap. UL är egentligen inget nytt och många tror att de redan praktiserar denna stil. Men så är det kanske inte.
Den här ledartypen tar ett steg tillbaka, finns där vid behov och har ett coachande förhållningsätt där frågorna är fler och de färdiga lösningarna färre.
För den utvecklande chefen är feedback en självklarhet. Man förstår vikten av att hitta en modell eller ett verktyg som fungerar och samtidigt hela tiden utveckla feedbackkulturen på företaget.
Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar
Här fixar kollegan jobbstarten
Vattenfall Eldistribution ska växa från 1 200 till 1 800 anställda på två år. För att avlasta chefer har anställda utbildats för att sköta delar av onboardingen.
På Vattenfall Eldistribution minns alla september 2023. Bolaget, som något år tidigare hade drygt tusen anställda, tog då emot hundra nya medarbetare på en gång.
– Vi tar emot nya grupper varje månad, men det där är fortfarande vårt rekord, säger Gustav Sundvall.
Som chef för lärande och utveckling var han med om att ta fram en ny modell för introduktion av medarbetare, för att klara rekryteringstakten.
Ett sådant blev att utbilda frivilliga medarbetare till att hålla i det som bolaget kallar för introduktionsdagar – tre dagar där nyanställda framför allt får det mesta av den bolagsövergripande information som de behöver.
– Det gäller bara tre dagar av en sex månader lång introduktionsperiod. Men det avlastar cheferna som kan fokusera mer på att få in de nya medarbetarna i deras roller ute på avdelningarna, förklarar Gustav Sundvall.
Medarbetarna sköter onboardingen
De introduktionsutbildade medarbetarna kommer in i bilden redan andra dagen av de nyanställdas första arbetsvecka.
– På tisdagen fokuserar de på grundläggande fakta om bolaget, energisystem och säkerhet. På torsdagen ses de igen och har workshop om värdegrund och spelar bolagets scenariospel. Sedan håller de i en tredje dag på distans efter en månad, säger Gustav Sundvall.
För flera av de utbildade medarbetarna har introduktionsuppgiften, som de ägnar sig åt ett par dagar per månad, blivit en injektion, berättar han.
– Det göder deras engagemang för arbetsplatsen otroligt mycket. De får stöttning från oss men äger till stor del utförandet själva.
Enligt Gustav Sundvall stärks företagskulturen av att nya och erfarna medarbetare möts så tidigt. I interna enkäter har 94 procent av de nyanställda sagt sig vara nöjda med sitt första halvår på företaget. De medarbetarledda introduktionsdagarna har fått extra goda betyg.
– Där är nöjdheten faktiskt 100 procent.
Text: John Palm
Vad tycker du om den nya Vattenfalls modell för onboarding?
Jane Tollqvist, avdelningschef tillstånd och rättigheter.
– Min avdelning har växt från 20 till 60 anställda på några år så det har varit mycket fokus på introduktion. De gemensamma dagarna som de anställda håller i är en väldigt viktig del. Sedan jobbar vi med fadderskap, från första dagen tills att den nya medarbetaren är helt självgående. Fokus är också på att alla ska hjälpa till att ta emot de nya på ett trevligt sätt.
Johan Tezelson, avdelningschef nätanslutningar.
– Introduktionen på bolagsnivå som medarbetare håller i har fungerat väldigt bra för mig, den skapar en tydlighet för oss chefer. Det bästa är att det blir socialt och interaktivt, medarbetarna får träffa varandra och kan börja bygga kontakter och prata om både praktiska saker och om kulturen på arbetsplatsen. Jag har inte sett detta på andra företag, men det fungerar riktigt bra.
Emma Löfgren, avdelningschef operativ teknik.
– Om vi inte hade det systemet skulle mina gruppchefer haft en orimlig arbetsbörda när vi rekryterar så mycket. Uppgifterna i samband med introduktioner behöver helt enkelt spridas ut. Sedan är det ofta erfarna medarbetare som är med och introducerar. För dem är det givande att få vara med och förmedla den kunskap och erfarenhet som de har.
Så blir du en toppchef – 10 saker som gör skillnad
Det finns en magisk formel för framgång. Tio gemensamma nämnare som förenar de bästa cheferna. Faktorer som vi alla kan öva upp och vässa.
Det finns tio saker som kännetecknar chefer för landets ledande företag och organisationer. Procenten i parentes indikerar hur stor andel av de AI-analyserade samtalen som berörde just den klokfaktorn.
MEDMÄNNISKAN (80 procent).
Visar aspekter av medmänsklighet, exempelvis nyfikenhet, passion, lyhördhet, förståelse, vilja och kraft. Bryr sig om människorna i organisationen, vilket gör att medarbetarna bryr sig om organisationen tillbaka.
2 BESLUTSFATTAREN (68 procent).
Är inte rädd att fatta fel beslut. Satsar på många, mindre beslut i stället för få och stora. Kommer till skott – men sover gärna först på saken. Är sedan beredd att ompröva beslutet.
3 FÖRBÄTTRAREN (68 procent).
Låter medarbetarna lära sig nya saker, förbättras och växa.
4 GRUPPSKAPAREN (65 procent).
Välfungerande grupper bygger på gemensamt arbete. Ledaren är en gruppskapare som bidrar till att ge medarbetarna syfte och mening. Inser att chefen arbetar för medarbetarna, inte tvärtom.
5 BORTPRIORITERAREN (59 procent).
Gör färre saker och fastnar inte i onödiga detaljer. Skippar attgöra-listan. Tänker tvärtom. Prioriterar bort och delegerar.
6 RELATIONSFÖRÄDLAREN (59 procent).
Framgång skapas genom relationer och samhörighet. Ger medarbetarna tillit och förtroende. Bryr sig genuint om andra.
7 KOMMUNIKATÖREN (55 procent).
Kraft och riktning är grundstenarna i god kommunikation. När ledaren vet vart ni är på väg och är tydlig med detta skapas också trygghet i organisationen.
8 SJÄLVKÄNNAREN (49 procent).
Tar vara på det som gör hen unik. Litar på sig själv och sina instinkter, men är öppen med svagheter och vågar visa sig sårbar. Rådfrågar andra.
9 SPANAREN (48 procent).
Utan spaning ingen aning. Reflekterar och tar sig tid för eftertanke. Det är extra viktigt i dag när vi översköljs av information. Gör omvärldsbevakningar och bollar idéer med andra som inte tänker som hen själv, för att vidga vyerna.
10 VÄLBEFINNAREN (46 procent).
Återhämtning och vila är en förutsättning för framgång. Laddar batterierna för att orka. Mår chefen dåligt smittar det lätt av sig till medarbetarna.
Text: Gertrud Dahlberg.
Källa: Klokfaktorerna - 10 förmågor som förenar framgångsrika ledare av Svante Randlert.
