Hoppa till huvudinnehåll
Hybridarbete

Krav på kontorsnärvaro fick Marika att säga upp sig

Testledaren Marika Widberg har lämnat två arbetsgivare sedan reglerna för hemarbete skärpts. På det nya jobbet har hon ett skriftligt distansarbetsavtal, men oron för att villkoren återigen ska ändras finns kvar.
Johanna Rovira Publicerad
Kvinna med hund i knät framför dator
Marika Widberg har lämnat två arbetsgivare efter att kraven på kontorsnärvaro skärpts. På det nya jobbet regleras möjligheten att arbeta hemifrån i ett skriftligt distansarbetsavtal. Foto: Anders G Warne

Redan före pandemin kunde Marika Widberg, testledare av IT-system, jobba hemifrån någon dag i veckan. Men när covid grasserade och alla skickades hem från sina arbetsplatser infann sig ett stort lugn hos henne. 

– Stressen bara försvann. Jag hade 45 minuters resväg till jobbet och nu slapp jag det med allt vad det innebär. 

Ökade krav på kontorsnärvaro fick henne att sluta

När hennes dåvarande arbetsgivare kallade tillbaka personal till kontoret och vd:n gick ut med att alla skulle vara på plats minst tre dagar i veckan, såg sig Marika Widberg om efter ett nytt jobb. Ett konkurrerande företag hade regeln kontorsnärvaro en dag varannan vecka för vissa team på IT-avdelningen och där blev hon erbjuden en anställning.

– Men efter ganska lång tid ändrades reglerna där också. Först skulle vi vara på kontoret en dag, sedan två dagar i veckan, och bara några månader efter det var det tre dagar i veckan som gällde. Många kollegor hade lång resväg till jobbet och hade anställts under premissen att få jobba hemifrån flera dagar i veckan, men fick väldigt kort tid på sig att hitta nya lösningar. 

Distansavtal reglerar hemjobb

Marika Widberg såg sig återigen om efter ett annat arbete och hade turen att få jobb som testledare på en myndighet. Här har hon fått ett distansarbetsavtal som reglerar att hon får jobba hemifrån upp till fyra dagar i veckan. 

– Men den där lilla oron att reglerna ska ändras finns fortfarande kvar. Jag tycker att det är ett jättestort problem att man så lättvindigt ändrar förutsättningarna för anställda. Scania till exempel, där jag var på väg att söka jobb, kräver ju ökad närvaro nu. Folk har skaffat sig nya vanor och hundar – hur ska de hinna ställa om sina liv?

Att slippa pendlingen, kunna dra på sig mjukisbyxor och få jobba ostört i en lugn och harmonisk miljö är värt mycket för Marika Widberg. Hon har inga problem att slå av datorn efter arbetsdagens slut och tycker att det fungerar bra med digitala möten. 

– Den enda skillnaden med digitala möten är att jag inte kan känna de andra mötesdeltagarnas andedräkt. Men det kan jag leva med. 

En kontorsdag i veckan räcker

– Jag har stressat nog under mitt arbetsliv och vill inte göra det längre. Det räcker utmärkt att vara på kontoret en dag i veckan. Då har jag min sociala dag och jag försöker hålla den fri från digitala möten för att kunna luncha och umgås med mina kollegor. 

På hennes nuvarande arbetsplats har inte alla anställda samma möjlighet att jobba hemifrån. En del behöver vara på plats jämt, andra aldrig – det beror lite på var och vad man jobbar med. 

– Jag tycker det säger sig självt att det inte kan vara samma regler för alla. Det måste vara verksamhetens behov som styr. Men vad är det för vits för en arbetsgivare att du åker in till kontoret bara för att stänga in dig i en skrubb hela dagen för att få jobba ostört eller för att inte störa andra när du sitter i digitala möten? 

– Fackförbundet ST vill få in rätten till distansarbete i kollektivavtal och det står högt upp på deras agenda, men jag har inte sett några andra fackförbund som har kommit med liknande krav. Fackförbunden på mina tidigare arbetsplatser har heller inte brytt sig om att protestera när reglerna ändrats. De skyllde på att arbetsgivaren har rätt att bestämma var arbetet ska utföras, säger Marika Widberg. 

Det bör stå i ett distansarbetsavtal

  • Ett skriftligt avtal ger dig större trygghet än en policy som arbetsgivaren ensidigt kan ändra. 
  • Det ska vara tydligt i avtalet vilken omfattning distansarbetet har, var distansarbetet utförs och om det ska förläggas till förutbestämda dagar/tider.
  • Det är viktigt att det framgår i avtalet vilket kontor du tillhör i händelse av neddragningar i framtiden. 
  • Det bör stå hur länge avtalet är giltigt och under vilka förutsättningar det kan brytas. Om avtalet ändras eller sägs upp ska det finnas en rimlig omställningstid så att du hinner söka nytt jobb eller flytta. 
  • Avtalet kan också reglera vem som betalar resor till och från jobbet, restid och traktamenten, datasäkerhet, kostnader för arbetsredskap et cetera.  

 

Källa: Arbetsliv, Ingenjören. 

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Hybridarbete

Hybridjobb gav kvinnor bättre trivsel och mer kontroll

Kvinnor fick bättre trivsel, större möjlighet att styra arbetet och lättare att hinna med sina uppgifter när hybridarbete infördes. Det visar en ny studie vid Umeå Universitet.
Lena Michanek Publicerad 4 september 2026, kl 05:59
Caroline Corneliusson, doktorand vid Umeå universitet
Caroline Corneliusson har följt samma tjänstemän före och efter övergången till hybridarbete. Resultaten visar en förbättrad arbetsmiljö bland kvinnorna i studien. Foto: Hans Karlsson/Umeå universitet

– Styrkan i den här studien är att det är samma personer som har svarat före och efter pandemin och övergången till hybridarbete. Det finns väldigt få longitudinella studier av detta, säger Caroline Corneliusson, doktorand vid institutionen för epidemiologi.

I studien har 148 kommunala tjänstemän följts under flera år i syfte att studera arbetsupplevelsen kopplat till hybridarbete. 

Enligt studien förbättrades arbetsupplevelsen efter att hybridarbete infördes, framför allt när det gäller trivsel, möjlighet att styra sitt arbete och känslan av att hinna med sina arbetsuppgifter. Men även ett tillgängligare ledarskap märks i resultatet. 

Bara kvinnorna upplevde en förbättring

– Det är dock bara hos de kvinnliga deltagarna i studien som skillnaden syns. Bland männen, som utgör cirka 20 procent av underlaget, märks ingen förändring. 

Går det att dra några slutsatser med ett så litet underlag?

– Det här handlar om hur det sett ut i en specifik organisation, så man får vara lite försiktig med att dra generella slutsatser, säger Caroline Corneliusson.

Hon påpekar att det här fortfarande är ett relativt nytt område och att det krävs mer forskning. 

Det kommer ta ett tag att få en djupare förståelse för vad som är positivt med hybridarbete och vilka risker som finns över tid. 

Distansarbete kan påverka kvinnor och män olika

Även i studier om distansarbete som Arbetsmiljöverket refererar till finns skillnader mellan kvinnor och män. Bland annat rapporterar kvinnor högre grad av multitasking och lägre återhämtning än män vid distansarbete. Samtidigt finns det studier som visar att distansarbete kan underlätta för kvinnor med barn – men också öka risken för mer hemarbete och förstärkta könsroller. 

Enligt Arbetsmiljöverket är dock forskningsunderlaget fortfarande begränsat, och därför pågår en kunskapssammanställning om hälsa och jämställdhet kopplat till arbetsmiljö och distansarbete som ska vara klar i början av 2027. 

Så här gjordes studien

• Studien bygger på enkätdata från 148 tjänstemän i en mellanstor svensk kommun som samlats in 2017 och 2023. 

• Den här studien är en del av ett större forskningsprojekt om arbetsupplevelse, därför fanns data att jämföra med sedan innan pandemin och övergången till hybridarbete. 

• Tjänstemännen i studien kom från olika avdelningar och hade olika roller som exempelvis HR, administration och handläggning. Även chefer ingår i studien. 

• Organisationen bedöms ha hög digital mognad. 

Hybridarbete

Kraven skärps – men kontoren fylls inte

Lina Björk Publicerad 3 september 2026, kl 08:59
Kraven skärps – men kontoren fylls inte
Personer i en kontorsmiljö framför stora fönster. Många arbetsgivare har skärpt kraven på kontorsnärvaro efter pandemin.
Kraven skärps – men kontoren fylls inte
Hybridarbete

Arbetsgivarna kräver fler dagar på kontoret – många jobbar fortfarande hemma

Allt fler företag vill se sina anställda på kontoret. Men trots hårdare krav är det många som inte följer riktlinjerna. Hos mobiloperatören Tre har dock kravet på fyra dagars närvaro i veckan blivit verklighet.
Lina Björk Publicerad 3 september 2026, kl 08:59
Personer i en kontorsmiljö framför stora fönster. Många arbetsgivare har skärpt kraven på kontorsnärvaro efter pandemin.
Allt fler arbetsgivare kräver fler dagar på kontoret, men enligt en studie från KTH ligger kontorsnärvaron på många håll långt under företagens egna mål. Hybridarbetet har fått starkt fäste trots skärpta krav. Foto: Colourbox

– De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare, konstaterar David Westin, Unionens klubbordförande på företaget. 

Efter pandemins restriktioner har allt fler arbetsgivare krävt ökad närvaro på kontoren. Förra året gjorde Kollega en undersökning bland några av de största medlemsföretagen, som visade att 8 av 20 företag hade skärpt reglerna för hemjobb.

Senast i raden av svenska storföretag som krävt ökad kontorsnärvaro är  Scania, som menar att samarbete och lärande fungerar bättre när människor träffas.

Men trots att många skärpt sin närvaropolicy lever inte alla upp till den. Enligt en studie från Kungliga tekniska högskolan, KTH, är det stora skillnader i hur mycket de anställda är på plats. Hälften av företagen i studien når inte upp till 40 procents närvaro, en siffra som är mycket lägre än vad deras policy tillåter. 

Full närvaro kräver fler arbetsplatser hos Volvo

Ett av företagen som beslutat att det ska vara 100 procent kontorsnärvaro är Volvo Group i Göteborg. Här har införandet sett lite olika ut beroende på vilket av Volvos olika bolag man arbetar på. 

Hans Rödström

– En del bolag och kontorsbyggnader har i dag inte tillräckligt med arbetsplatser för att fullt ut stödja 100 procents kontorsnärvaro. Detta är en följd av att verksamheten under flera år anpassades till ett hybridarbetssätt, där kontorsytor dimensionerades utifrån att medarbetarna arbetade delvis på distans. När företaget nu återgår till full kontorsnärvaro uppstår därför kapacitetsutmaningar på vissa platser. Det kommer att ta tid att anpassa och utöka kontorskapaciteten så att samtliga medarbetare kan ges möjlighet att arbeta från kontoret varje dag, säger Hans Rödström klubbordförande Unionen Volvo Göteborg.

De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare

David Westin

Hos mobiloperatören Tre ska samtliga medarbetare vara på kontoret minst fyra dagar i veckan. Beslutet möttes av stark kritik när det kom, men har enligt David Westin, Unionens klubbordförande, accepterats och följts. 

– De som inte ville vara på kontoret har sökt sig vidare till andra arbetsplatser. Annars är det tydligt att fler är på kontoret nu än tidigare.  

På telekombolaget Ericsson har man gjort åtstramningar i flera omgångar. Efter pandemin ville arbetsgivaren att de anställda skulle vara på plats minst 50 procent av arbetstiden. Sedan 2024 är kravet 60 procent. 

 

Per Östberg

– Företaget har en pedagogisk utmaning i att förklara varför anställda som har kollegor i en annan svensk stad eller i Asien ska komma in till kontoret. Kontorsnärvaron har ökat sedan vi alla jobbade hemma, men vi är nog inte uppe på 60 procent i beläggning än, säger Per Östberg, Unionens klubbordförande på Ericsson.

 

Kontoret 5 dagar i veckan på Tetra Pak i Lund

Globalt kan industriföretaget Tetra Paks anställda jobba hemifrån två dagar i veckan. Men eftersom det inte efterlevdes på alla ställen har man nu gått ut med en policy med krav på minst tre dagars kontorsnärvaro. 

I Lund har företaget gått ut ännu hårdare och vill att medarbetarna, på sikt, ska komma till kontoret fem dagar i veckan. 

Lisbeth Larsson

– Eftersom det är under uppbyggnad ser det lite olika ut, vissa av våra organisationer har gått ut med att man bara får jobba hemma en dag i veckan. Det gör att vissa byggnader blir trångbodda medan andra blir luftigare. Det pågår även en omorganisation nu som gör att det flyttas runt lite mer för att alla ska få plats och tillgång till en bra arbetsmiljö, säger Lisbeth Larsson, Unionens klubbordförande på Tetra Pak.

 

Inget förbud mot hemarbete på Scania

Hur har det gått på Scania då, som före sommaren gick ut med att det var fem dagar på kontoret som gällde? Jo det senaste beskedet från såväl arbetsgivare som Unionen är att det inte finns något förbud mot hemarbete och att det fortfarande finns utrymme för flexibilitet. I Södertälje kvarstår bristen på kontorsplatser, även om företaget uppger att fler har skapats. 

– Jag skulle inte säga att företaget har backat. Redan när beslutet kommunicerades framgick att viss flexibilitet skulle finnas kvar. Men om pendeln tidigare svängde till de anställdas fördel när det gällde friheten att välja var man vill jobba, har den nu förskjutits närmare arbetsgivarens sida, har Unionens klubbordförande Mari Carlquist tidigare sagt till Kollega.  

KTH: Så ser kontorsnärvaron ut

Forskningsstudien ”Låg kontorsnärvaro har långtgående effekt för organisationer” från KTH bygger på enkät- och djupintervjuer med kontorsansvariga i 53 större organisationer. Alla med över 500 anställda inom privat och offentlig sektor, med kontor i Stockholmsområdet.

Hybridarbete

Distansjobbar du? Det här bör stå i avtalet

Många arbetsgivare erbjuder distansarbete, men villkoren kan ändras snabbt. Därför är det viktigt att komma överens skriftligt om vad som gäller. Här är fem saker att ha koll på innan du skriver på.
Johanna Rovira, Martin Söderström Publicerad 3 september 2026, kl 08:43
Person sitter hemma i en soffa och arbetar på en bärbar dator.
Om du arbetar på distans kan ett skriftligt avtal ge bättre skydd än en policy som arbetsgivaren kan ändra ensidigt. Foto: Colourbox

När företag skärper kraven på kontorsnärvaro kan anställda hamna i en besvärlig situation, särskilt om de har flyttat eller anpassat livet efter att arbeta på distans. Ett skriftligt distansarbetsavtal ger större trygghet än en policy som arbetsgivaren själv kan ändra.

Här är några punkter som bör finnas med:

1. Skriv avtal – nöj dig inte med en policy

Ett skriftligt avtal ger starkare skydd än en riktlinje eller policy som arbetsgivaren ensidigt kan ändra.

2. Slå fast vad som gäller

Det bör framgå hur mycket du får arbeta på distans, var arbetet ska utföras och om det finns bestämda dagar eller tider då du ska vara på plats.

3. Klargör vilket kontor du tillhör

Om verksamheten görs om eller personal sägs upp kan det få betydelse vilket kontor du formellt är knuten till.

4. Bestäm hur avtalet kan ändras

Avtalet bör ange hur länge det gäller och under vilka förutsättningar det kan sägas upp eller ändras. En rimlig omställningstid kan vara avgörande om du behöver ordna boende eller söka nytt jobb.

5. Reglera kostnader och ansvar

Det kan också vara klokt att skriva in vem som betalar resor, utrustning och andra kostnader, samt vilka regler som gäller för datasäkerhet.

Hybridarbete

Kraven skärps – men kontoren fylls inte

Lina Björk Publicerad 3 september 2026, kl 08:59
Kraven skärps – men kontoren fylls inte
Personer i en kontorsmiljö framför stora fönster. Många arbetsgivare har skärpt kraven på kontorsnärvaro efter pandemin.
Kraven skärps – men kontoren fylls inte