Hoppa till huvudinnehåll
Arbetsmiljö

Rätt placering ger ökad lönsamhet

Hur och var medarbetare är placerade på kontoret påverkar företags lönsamhet. Vem man sitter bredvid kan ha såväl negativ som positiv inverkan på ens produktivitet. Ett faktum som blir allt viktigare när organisationer sitter i kontorslandskap eller har flexibla kontorsmiljöer.
Linnea Andersson Publicerad
Colourbox
Hur nära och bredvid vilka av dina medarbetare du sitter påverkar din produktivitet. Colourbox

De mest gynnsamma relationerna på jobbet skapas när anställda med motsatta styrkor sitter tillsammans. Det visar en amerikansk studie som genomförts av forskare vid Harvard Business School och företaget Cornerstone OnDemand.

I studien delades anställda in i tre olika typer: produktiva, generalister och kvalitetsfokuserade. Produktiva medarbetare är, föga förvånande, produktiva men har däremot en lägre medvetenhet om kvalitet. De kvalitetsfokuserade är tvärtom inte lika produktiva, medan generalisterna producerar som ett genomsnitt av de två ytterligheterna.

Lönsamheten ökade som mest då de produktiva satt tillsammans med de kvalitetsmedvetna, samtidigt som generalisterna satt för sig. Prestationen ökade då med 13 procent och effektiviteten med 17 procent.

– Resultaten visar att företag kan påverka verksamhetens resultat bara genom att fysiskt placera medarbetarna på rätt sätt, säger Dylan Minor, biträdande professor på Harvard Business School, i ett pressmeddelande.

Brottsligt eller oetiskt uppförande, så kallat giftigt beteende eller ”toxic behaviour”, visade sig också vara smittsamt. Om en medarbetare inte mår bra eller har en negativ syn på sitt arbete finns risken att det sprider sig till resten av gruppen. Det är därför viktigt att chefen fångar upp en sådan person i tid.

Även avståndet mellan skrivborden påverkar hur ”smittad” man blir av sina kollegors beteende.

Om studien:

Studien Planning Strategic Seating to Maximize Employee Performance genomfördes som ett samarbete mellan forskare på Harvard Business School och Cornerstone OnDemand. Den bygger på data från över 2 000 anställda under två år, anställda på ett teknologiföretag med kontor i både USA och Europa.

 

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Arbetsmiljö

8 tips - så jobbar du hjärnsmart vid skärmen

Blir du helt slut av jobbet vid datorn? Hjärnforskaren tipsar om hur du jobbar skärmsmart så att hjärnan håller över tid.
Elisabeth Brising Publicerad 17 mars 2025, kl 06:01
En man med huvudvärk på sin arbetsplats.
Blir du helt seg i kolan och får lätt huvudvärk av arbetet vid datorn. Jobba mer skärmsmart med de här tipsen från en hjärnforskare. Foto: Shutterstock
Sissela Nutley
Sissela Nutley, hjärnforskare. Foto: Lina Eidenberg Adamo

Blir det långa dagar vid skrivbordet? Det är inte alltid lång skärmtid ger bättre resultat. Vår kognition kräver både variation och vila under arbetsdagen. Sissela Nutley, hjärnforskare vid Karolinska institutet, tipsar om hur du jobbar hjärnsmart. 

1. Fokustid på förmiddagen 

Din bästa tid för kognitivt komplicerade jobbuppgifter är på förmiddagen då vi har ett kortisolpåslag som hjälper hjärnans koncentration. 

2. Möten och rutinjobb efter lunch

På eftermiddagen passar det bäst att ha möten, mejlkorgstid och jobba med rutinuppgifter som inte kräver samma starka fokus. Planera för mindre skärmtid på eftermiddagen. 

3. Håll möten 45 minuter eller mindre

Sätt in standardläget för ett möte på 45 minuter eller bara 25 och ta sedan en rörelsepaus innan ni fortsätter. Avsätt inte en timme av bara farten. 

4. Många kortpauser

Var tjugonde minut ska du lyfta blicken minst 20 sekunder från skärmen för ögonens skull. Koncentrationsförmågan är bara på topp i högst 25 minuter i taget för något lite tråkigt. Res dig en gång i halvtimmen, titta ut och gör några tåhävningar. 

5. Gå inte från en skärm till en annan

Ta inte en paus från jobbet genom att kolla i din privata telefon, i alla fall inte jämt. För att det ska vara en bra paus för hjärnan ska aktiviteten vara en motsats till det du gjorde nyss. Som rörelse, vila eller social gemenskap.

6. Undvik boka möten på varandra

Lägg alltid in paus mellan möten. Under pandemin såg hjärnforskare att digitala möten utan paus emellan ökade stressen, vilket syntes i hjärnaktivitet och lägre engagemang. Men med bara tio minuters mindfulness-paus mellan mötena neutraliserades stressen. 

7. Ta kontroll över notiserna - och dig själv

Stäng av program och notiser du inte behöver när du ska koncentrera dig på en uppgift. Planera in när du ska använda vilka program. Våga stänga av och vara otillgänglig periodvis. 

8. Har du problem – snacka med chefen eller facket

Prata om hur det digitala arbetssättet och systemen påverkar arbetet och din hälsa. Fyll på med kunskap om hur arbetsplatsen kan förebygga hjärnstress och sjukskrivningar.