Blir du irriterad på din kollega som alltid tar långlunch? Var lugn, kollegan kompenserar förmodligen det långa arbetsuppehållet med att vara mer produktiv under eftermiddagen. Vi arbetar alla olika. Så här ser de olika personlighetstyperna ut enligt beteendevetaren Donna Dawson:
Morning Glories
är mest produktiva precis i början på dagen, men kollapsar omedelbart efter lunch.
Late Afternoon Slumpers
har störst energi direkt efter lunch men saktar ned under sena delen av eftermiddagen.
Midday Maestros
är som värst på morgonen och kommer ikapp helt först mitt på dagen.
Lunchtime Loungers
älskar att ta långluncher och kompenserar upp det med ökad produktivitet under eftermiddagen.
I Italien och Spanien tenderar man att ta längre luncher och tyskar är de som är mest produktiva på morgonen, följt av österrikare, fransmän och britter. I Sverige är de vanligast förekommande typerna Midday Maestros, 67 procent, och Late Afternoon Slumpers, 25 procent.
Genom att skapa en balans av personligheter och gruppera individer enligt deras produktivitetsmönster går det att öka produktiviteten. Man kan till exempel försöka få de som arbetar effektivt tidigt på dagen att kicka igång projekt på morgonen, medan de övriga personlighetstyperna kan ta vid när energin tryter under eftermiddagen.
Fem produktivitetstips för kontorsarbetare
1. Använd mat som bränsle - sätt alltid av tid för en bra frukost. En dålig frukost, eller ingen frukost alls, resulterar i en energidipp runt elva då du frestas att ta något med socker. Det kan ge en kortvarig energikick men följs av en djupare energiförlust.
2. Använd lunchrasten mer positivt - välj en lättare och hälsosammare lunch. Försök också att få lite motion, även om det bara är en promenad runt kvarteret (och använd trapporna istället för hissen!). Du kommer att känna dig bättre, kunna arbeta mer effektivt och - i långa loppet - må bättre.
3. Följ tvåtimmarsregeln - efter två timmars arbete börjar vår koncentrationsnivå att minska och vi börjar arbeta mindre effektivt. Så se till att resa dig upp från skrivbordet varannan timme, sträck på armar och ben, skaka ut fingrar, rulla loss nacke och axlar och gå runt i ett par minuter medan du andas djupt med diafragman.
4. Sov sju till åtta timmar - du kanske tror att du kommer undan med mindre, men brist på sömn kommer att komma ikapp dig. Dessutom är den sömn du får före midnatt mer värdefull för att behålla en hälsosam sömncykel. Effekterna av för lite sömn är brist på fokus och koncentration, lite eller ingen energi, irritation, sänkt immunförsvar och långsammare produktivitet.
5. Bli IT-smart - om du har utrustning, teknik eller mjukvara som du inte använder till fullo, då missar du tidssparande genvägar. Var inte för stolt eller generad för att fråga efter teknisk coachning - tiden du sparar som resultat kan vara din egen
Källa: Rapport av beteendevetaren Donna Dawson på uppdrag av Canon.