Rapporten "En personalfunktion i förändring" bygger främst på intervjuer med personalchefer, områdeschefer och förtroendevalda vid åtta storföretag samt anställda vid förbundets avdelningar och kansli.
Sifs förbundsekonom Åsa Holmgren, som står bakom rapporten, finner att det nu pågår en förändring av personalverksamheten med siktet inställt på centralisering, rationalisering, effektivisering och samordning i de flesta företagen.
- Utvecklingen går ifrån en humanistisk syn till en mer affärsdrivande, säger hon.
Sedan arbetsgivaren skapat nya IT-system, outsourcat administrationen eller skapat så kallade Shared Service Center, där alla bolag och verksamheter inom koncernen delar på en central serviceavdelning, minskas personalstyrkan.
De som tidigare var ansvariga för det operativa arbetet ska nu vara specialister på olika personalfrågor. En del tjänstemän får kompetensutveckling och större chans att påverka sin arbetssituation medan de personaladministratörer som får otillräcklig kompetensutveckling riskerar att förlora jobbet.
Alla anställda kan få sämre service då de nu kan tvingas söka svar på sina personalrelaterade frågor på ett nytt sätt, som via företagets intranät.
Samtidigt byter personalverksamheten fokus från administrativa till strategiska frågor. Då personalchefen får en mer pådrivande roll i företagets strategi- och förändringsarbete överförs det dagliga personalarbetet till linjechefer med personalansvar, som får en ökad arbetsbelastning.
Eftersom personalavdelningen är en motpart vid exempelvis förhandlingar påverkas även det fackliga arbetet. De intervjuade upplever att de fackliga relationerna glöms bort och att samarbetet mellan fack och företag blir allt svårare.
De vittnar bland annat om att personalfunktionen flyttats till huvudkontoret på annan ort eller att personalfrågor numera sköts av en anställd på ekonomiavdelningen som helt saknar kunskap om personalfrågor. För att möta förändringen ställs större krav på facklig förankring och kommunikation mellan de förtroendevalda, konstaterar utredarna.
Bland de krav Sif ställer på arbetsgivarna kan nämnas att områdescheferna får bättre kunskaper om arbetsrätt liksom avtal och mandat att förhandla. Sif kräver också att tjänstemännen får tillräcklig kompetensutveckling och att företagen inte rationaliserar så hårt att det viktiga stödet till chefer med personalansvar försvinner.
Den arbetsgivare som funderar på outsourcing bör först noga tänka igenom om man verkligen tjänar något på det, då man kan förlora viktig kärnkompetens och kärnverksamhet, anser Sif.

ANITA TÄPP