kollega.se logotyp
Sök
Digitalisering

11 tips för att minska risken för cyberattack

Cyberhoten ökar i omfång och kostnaderna för nätfiske och andra cyberbrott växer årligen. IT-säkerhet är inte en fråga bara för IT-avdelningen utan rör alla som är uppkopplade och har tillgång till jobbets datorsystem. Så här försvårar du för hackarna.
Johanna Rovira Publicerad
Händer på laptop och symbol för lösenord.
Du kan bli utsatt för cyberattacker både på jobbet och privat. Foto: Shutterstock

1. E-post

Ha separata mejladresser för jobb och privatliv, för såväl din egen som för arbetsgivarens skull.

2. Virus

Öppna inte bifogade dokument eller länkar från okända avsändare – dessa kan infektera dator eller mobil med skadlig kod i syfte att norpa värdefull information och utpressa dig eller företaget.

3. Avsändare

Öppna heller inte bifogade dokument eller länkar från för dig kända personer som verkar atypiska eller konstiga. Avsändaradressen kan vara förfalskad eller ha fått sitt konto kapat. För att kolla att avsändaren av ett mejl verkligen är den hen utger sig för att vara: Sätt musen på adressen utan att klicka och jämför med adressen som dyker upp i rutan.

4. Säkra lösenord 

Ett långt lösenord är bättre än ett kort komplicerat. Ett tips kan vara att exempelvis använda första och sista bokstaven i varje ord i en mening du kommer ihåg. Till exempel Hej jag heter Anna Karlsson och jag har 2 barn, 1 hund. Jag tycker om att segla och längtar till sommaren. Det blir: HjjghrAaKnohjhr2b,1h.Jgtromatsaohlrtlsn. Tämligen svårt att lista ut för någon annan.

5. Unika lösenord

Använd inte samma lösenord överallt. Det går nämligen att köpa avlagda lösenord på Darknet, den mörka webben.

6. Inloggning

Logga inte in på olika ställen via Facebook – du lämnar spår efter dig som kan användas för att påverka dig.

7. Säkerhetsuppdatering

Uppdatera mobilen och datorn omgående när det kommer propåer om säkerhetsuppdateringar – dessa beror ofta på att man hittat luckor i systemet som behöver täppas till. 

8. Wifi

Undvik att koppla in dig på gratis nätverk. Publika wifi är alltid osäkra. Genom att använda en vpn-anslutning skyddas din dator från intrångsförsök.

9. Usb-minne

Plocka inte upp ett usb-minne eller laddsladd från gatan eller någon annanstans och stoppa in i datorn för att stilla din nyfikenhet. De kan innehålla skadligt virus eller spionsystemvara som läcker information.

10. Kamera

Täck för kameraögat i din dator när du inte använder den.  

11. Logga ut

Lämna aldrig datorn obevakad och låt ingen annan använda den. Det finns exempel där barn lurats till att göra förälderns jobbdator mottaglig för hackerattacker.

 

Källa: MSB, m fl.  

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Robot sitter vid en laptop på ett kontor, som illustration till AI på arbetsplatsen och hur tekniken kan påverka tjänstemannajobb.
Införandet av AI-verktyg på svenska arbetsplatser har inte lett till omfattande uppsägningar. Men vissa yrken är mer utsatta än andra. Colourbox

Många tjänstemän har arbetsuppgifter som helt eller delvis kan utföras av AI-verktyg. Det gäller exempelvis anställda inom IT, marknadsföring, HR, administration och försäljning. Men hittills har AI:s intåg inte orsakat uppsägningar på bred front, enligt en analys som omställningsorganisationen TRR har gjort.

I analysen har TRR använt ett index som visar hur stor del av arbetsuppgifterna i ett yrke som är exponerat för AI. Därefter har de undersökt om antalet uppsagda tjänstemän är större i yrken som är högt AI-exponerade.

– Vi kan inte se att andelen uppsägningar inom yrken med hög AI-exponering har ökat. Den har legat konstant under de tre år som vi har tittat på, säger Jacob Grönlund, arbetsmarknadsanalytiker på TRR.

Kan ersätta personal inom kundtjänst

Samtidigt finns en del tecken på att AI-verktyg kan ha orsakat uppsägningar. Flera rådgivare hos TRR har mött personer som anger att de har blivit uppsagda för att deras arbetsgivare infört AI-verktyg. Det gäller exempelvis medicinska sekreterare som blivit ersatta av AI-baserade journalsystem. Även personal inom kundtjänst och kontaktcenter kan delvis ha blivit ersatt av AI-verktyg.

TRR kan också se att en del administrativa roller kan bli överflödiga när digitala stödsystem införs. Dessutom finns enstaka fall av uppsägningar på grund av AI inom mjukvaruutveckling, reklam, programmering och spelutveckling.

Det tyder, enligt TRR, på att AI-relaterade effektiviseringar kan få större genomslag framöver.

– Vi befinner oss fortfarande i en experimentfas. Både företag och medarbetare undersöker ju just nu hur man kan bli mer produktiv med hjälp av AI. Men huruvida det kan leda till uppsägningar är för tidigt att säga, säger Jacob Grönlund.

Ska man vara orolig som tjänsteman?

– Man ska inte vara orolig, men observant på de förändringar som sker och i största möjliga mån försöka förstå hur det kan påverka ens jobb framöver. Man behöver kanske se över sitt behov av kompetensutveckling och där kan vi som omställningsorganisation vara ett stöd.

AI kan göra kundanalyser och testa programvara

 I en rapport från Unionen från förra året syns en liknande utveckling. Rapporten baseras på en undersökning bland förbundets klubbar. Enligt den har 67 procent av företagen infört AI i verksamheten. Det är en kraftig uppgång sedan hösten 2023 då motsvarande andel var 29 procent.

AI används bland annat för att hantera kundkontakter, ersätta eller komplettera kundtjänst, sammanfatta texter, göra kundanalys och att testa programvara.

Enligt rapporten är det svårt att veta om AI har börjat ta tjänstemännens jobb. För en yrkesgrupp – administration och kundtjänst – finns dock en del som tyder på att det kan vara så. Mellan hösten 2023 och hösten 2025 minskade antalet anställda i den gruppen med 49 000 personer. Nedgången kan bero på dåliga tider, men också på att deras arbetsuppgifter har automatiserats med AI.

AI kan snart orsaka uppsägningar

I övriga yrkesgrupper finns inte någon liknande kraftig nedgång. Unionens klubbar tror inte heller att AI hittills har haft någon negativ påverkan på personalstyrkan. De kommande åren kan det komma att ändras. Drygt 20 procent av klubbarna svarar att personalstyrkan kommer att minska på grund av planerade AI-implementeringar.

Läs även