I år kan landets anställda se fram emot en så kallad "arbetstagarjul" Tar du semester två dagar, kan du vara ledig mer än en vecka. Tar du fem dagars semester kan du se fram emot närmare två veckors vila. Men fler röda dagar innebär också färre dagar att hinna med jobbet på.
- I huvudsak är de röda dagarna endast av godo. Man behöver dem för återhämtning, tid att umgås och förbereda sig inför julstöket. Men för att kunna nå avkoppling gäller det att kunna koppla bort jobbet, slippa svara på mejl och vara tillgänglig, säger Martine Syrjänen Stålberg.
För drygt ett år sedan genomförde Unionen en enkät om hur tillgängliga tjänstemän är under sin semester. Resultatet visade att fyra av tio håller sig uppdaterade via telefon och mejl under sin ledighet. Två av tre håller sig à jour för att underlätta för kollegor, medan sex av tio är tillgängliga för att hjälpa klienter eller kunder.
- Man kan skapa en tydlighet genom att sätta mejlen och telefonen på automatsvar, men då måste man känna att det är okej att göra så, och då hamnar vi på ledningsnivå. Det är upp till arbetsgivaren att se till att de anställda jobbar på en sund arbetsplats, där man inte har utvecklat en "jobba mycket - kultur" som följer arbetstagarna ända hem till julbordet.
Martine Syrjänen Stålberg tycker att chefen har två ansvar. Dels att se till att följa reglerna i kollektivavtalet och arbetstidslagen, men också att se de anställda på ett personligt plan. Är de flitiga eller jobbar de ihjäl sig?
- Om det kommer ett mejl klockan elva på kvällen kanske man som chef ska fundera på om man satt i system att jobba sena kvällar. Och i stället för att respondera med: Vad duktig du är som jobbar så här dags, så kanske man ska ha lite uppmärksamhet på hur sunt det är att vara tillgänglig dygnet runt.
Möjligheten till övertidsarbete och överbelastning för de anställda är en riskbedömning av arbetsgivaren, liksom andra arbetsmiljörisker. I dag finns det, på många företag, en policy för hur tillgänglig man bör vara på arbetet, men inte hur otillgänglig man ska vara på sin lediga tid.
- Gränssättningen måste vara tydlig. Är man på semester på andra sidan jorden räcker det med ett enda pip i telefonen för att man ska vara tillbaka på jobbet. Tankarna börjar snurra och lösa problem, säger Martine Syrjänen Stålberg.
Att varva ned inför julen kan vara en god idé. Då blir hjärnan förberedd på några dagars vila. Även när man kommer tillbaka kan det vara skönt med en mjukstart.
- Man måste få umgås och snacka lite skit med sina kollegor när man kommer tillbaka. Då kan man vara mer produktiv när man har acklimatiserat sig igen.
Fakta
- Sätt telefon och mejl på automatsvar. Då visar du tydligt att du inte är tillgänglig under julhelgen.
- Undvik att "bara gå in och kolla mejlen" jobb föder mer jobb.
- Planera inför din semester. Se till att du inte lämnar ett kaos som du måste ta itu med när du kommer tillbaka
- Det är okej att varva ned inför en ledighet. Likaså att ta tid på sig när du börjar jobba igen
- Känn efter om din arbetssituation känns bra. Tänker du på jobbet även när du är ledig?
För chefer
- Reagera om en medarbetare arbetar för mycket
Sätt gränser. Det är svårt för den enskilda arbetstagaren att bryta mönster av övertid, visa att det är okej att stänga av telefonen efter arbetstid.
Föregå med gott exempel. Undvik att be dina medarbetare slänga ett öga på jobb efter arbetstid
