Hoppa till huvudinnehåll
Ledarskap

5 områden att bemästra

Petra Rendik Publicerad

Agilt ledarskap

En agil ledare är snabbrörlig, förändringsbenägen och anpassningsbar. Inre motivation är viktigare än yttre belöningar. Det räcker inte att vara expert på sitt område, du ska vara verksamhetens katalysator. Du är visionären som uppmuntrar, och inspirerar till delaktighet och ansvarstagande och avhåller dig från att peta i småsaker och kontrollera att saker blir rätt gjorda. Trots allt är det dina medarbetare som har kompetens och kunskap om detaljerna.
 

Självledarskap

Hur få människor att leda sig själva? Tänk att du coachar ett fotbollslag. Före match har du taktiksnack med spelarna. Du berättar om dina förväntningar och kommer med råd om hur ni ska nå målet. Där ute ska de klara sig själva. De ska kommunicera med varandra utan behöva vända sig till dig.
Så kan det även fungera på en arbetsplats. Team ska kunna leda team och chefen finns mer i bakgrunden att vända sig till vid behov. Men det bygger på att du tror på människorna omkring dig, har full tillit. Att du känner att medarbetarna är kapabla att sköta sin arbetsuppgifter utan att du som chef är pådrivande.
För att lyckas måste du ta ett steg tillbaka och skaffa dig perspektiv. Hur är du egentligen som ledare? Vilka är dina utmaningar? Det finns en mängd självskattningsverktyg och tester att ta hjälp av. Eller fråga en mentor, coach, HR. Eller varför inte en medarbetare som du har förtroende för?

Leda på distans

Utmaningen ligger i att skapa en känsla av grupptillhörighet trots man befinner sig på olika platser. Planering, uppföljning och återkoppling är byggstenar som måste sitta. Tydlig kommunikation är avgörande, då det lättare kan uppstå missförstånd och oklarheter när man inte ses dagligen.
Det är också viktigare att fastställa hur ofta och på vilket sätt man ska höras eller ses. Spontana infall fungerar sämre.
Att kunna ”ses” på skärmen eller höras via mejl är självklart, men att planera in möten där man faktiskt träffas på riktigt blir än viktigare när man leder på distans.

Den nya tekniken

Du leder människor, men det är mycket tack vara tekniska hjälpmedel som du kan kommunicera med dina medarbetare. Speciellt om du leder på distans, men även när vi sitter spridda i kontorslandskap, aktivitetsbaserade arbetsplatser eller jobbar hemifrån. Det spelar ingen som helst roll hur svårt du tycker att det är med digitaliseringen, du måste lära dig att handskas med struliga uppkopplingar och inloggningar. IT-avdelningen kan inte alltid rycka in på studs.

Utvecklande ledarskap

Utvecklande ledarskap, UL, är den ledarstil som enligt en mängd studier genererar flest nöjda medarbetar och ökad vinst. Allt vi redan nämnt ryms i utvecklande ledarskap. UL är egentligen inget nytt och många tror att de redan praktiserar denna stil. Men så är det kanske inte.
Den här ledartypen tar ett steg tillbaka, finns där vid behov och har ett coachande förhållningsätt där frågorna är fler och de färdiga lösningarna färre.
För den utvecklande chefen är feedback en självklarhet. Man förstår vikten av att hitta en modell eller ett verktyg som fungerar och samtidigt hela tiden utveckla feedbackkulturen på företaget.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Tecknad bild som symboliserar sämre betyg i medarbetarundersökning och brist på feedback.
När personalen sänker chefens betyg men vägrar berätta varför uppstår osäkerhet. Så råder mentorn chefer att bryta tystnaden. Illustration: Dennis Eriksson

FRÅGA MENTORERNA

Chef & Karriär är Kollegas systertidning och vänder sig till dig som är chef och medlem i Unionen.

Har du en fråga om ledarskap till någon av våra mentorer i Chef & Karriär. Mejla ola.rennstam@kollega.se

FRÅGA: Resultatet av vår årliga medarbetarundersökning stressar mig. Jag chefar över 15 personer och medarbetarnas omdöme om mitt ledarskap har gradvis försämrats de senaste åren. Problemet är att ingen vill berätta på vilket sätt det brister – när jag tagit upp frågan i grupp har det blivit tyst, och under individuella samtal har många viftat bort det.

På tidigare jobb har mitt ledarskap hyllats, men nu känner jag mig osäker i min roll. Företagsledningen känns ointresserad av undersökningen, samtidigt är det lite skönt att de hittills inte ifrågasatt de sviktande betyget.

Hur ska jag lyfta frågan med personalen, var kan jag hitta stöd i mitt ledarskap och bör jag vara proaktiv och ta upp det med min chef?
 

Alexandra Thomas

SVAR: Det måste kännas frustrerande när medarbetarundersökningen visar sämre resultat utan att någon ger konkreta exempel på vad du kan förbättra.

Att du vill förstå och komma till rätta med de sjunkande siffrorna är både ett modigt och positivt steg för att vända situationen. Jag rekommenderar att du fortsätter att skapa dialog med teamet. Försök få dem att förstå att detta är viktigt, både för ert jobb, era prestationer och för välmåendet i teamet.

I stället för att diskutera faktiska siffror, prova att jobba med gruppens dynamik och kommunikation. Det gör att du får en bättre uppfattning om hur pass trygga medarbetarna faktiskt är med dig och med varandra, och vad det kan finnas för bakomliggande orsaker till att de inte säger vad de tycker.

Finns det en rädsla för att kritisera dig som chef eller en oro för att öppen feedback ska leda till negativa konsekvenser?

Var tydlig med att du är öppen för konkreta synpunkter och uppskattar all hjälp du kan få för att kunna förbättra ditt ledarskap.

Parallellt med att du jobbar med gruppen skulle jag föra in specifika frågor i de individuella samtalen och fortsätta med följdfrågor om du får alltför svävande svar. Understryk att du vill kunna ge så bra förutsättningar som möjligt och att ärliga svar är avgörande för att ni tillsammans ska kunna vända trenden.

Fråga om vad som fungerar bra i ditt ledarskap, vad du kan göra mer eller mindre av, om det finns något som försvårar arbetet eller som du kan förändra.

Kom ihåg att du inte behöver lösa situationen själv. Ta hjälp av andra chefer i organisationen och var öppen mot din chef om att du inte är nöjd med svaren i undersökningen, men att du vill utvecklas och förstå vad det lägre resultatet står för.

ALEXANDRA THOMAS

GÖR: Psykolog, specialist i organisationspsykologi på Creative Compassion, författare och inspirationsföreläsare.
ÅLDER: 46.
KARRIÄR: Facilitator, partner, mentor och regionchef. Har tidigare jobbat som skolpsykolog och på bup.