Anställningsintervjuer har ofta en aura av "Oj då! I morgon bitti? Då ska jag hålla tummarna!". Och visst ska man hålla tummarna för att kompisen får det jobb han eller hon vill ha. Men behövs distansstöd därför att en nagelfarande arbetsgivare har trummat ihop ett helt gäng för att hårdgrilla dig?
Nej, ta makten över anställningsintervjun - förbered dig på frågor du kan få och de du själv ska ställa! Arbetsgivaren söker en viss person och du har blivit utvald att kandidera.
- Ta reda på vem eller vilka du ska träffa. Är det en rekryterare eller en personalspecialist blir det säkert en professionell och strukturerad intervju. Men om det är en person med liten erfarenhet av att anställa kan det bli rätt ensidig information och få frågor. En blivande chef kanske mer vill se hur du löser konkreta problem och passar in i gruppen, säger Katarina Brommesson, rekryterare på Manpower Services.
- Risken är att du går därifrån utan att ha fått berätta det du vill om dig själv och inte fått svar på dina frågor.
Arbetsgivaren brukar inleda intervjun med information om företaget och tjänsten och sedan ställa frågor. Mot slutet brukar det bli tillfälle för egna frågor.
Svara så ärligt som möjligt på alla frågor. Har du varit arbetslös så berätta det, du är ju inte ensam om den erfarenheten. Däremot ser det bättre ut om du under tiden passat på att ta körkort, hjälpt syrran på hennes kafé, målat om kolonistugan eller på annat sätt kan visa att du inte legat på sofflocket.
- En uppmaning om att berätta om sig själv kan kännas jobbig men är ofta till för att ha något att nysta i. Det kan vara intressant att se vad den sökande börjar med, sina intressen eller jobbet. Arbetsgivaren vill ha en helhetsbild av människan.
Antingen kan man fråga vad det mer specifikt är man ska berätta. Eller så berättar man kortfattat om anställning och uppgifter, kort om bakgrund, utbildning och andra erfarenheter, familj och intressen. En aktiv fritid kan visa på sundhet men pass upp så du inte har för många krävande fritidsintressen - då kanske du inte hinner eller orkar med jobbet. Och bli inte för familjär eller långrandig.
Sjukfrånvaro och alkoholvanor brukar inte Katarina Brommesson ta upp, sådant visar sig i referenstagandet senare. Svara så sanningsenligt som möjligt om det kommer på tal.
Frågor om styrkor och svagheter kommer ofta upp i en anställningsintervju och kan få sökande att skruva på sig.
- Det är ingen som letar fel hos kandidaten, det handlar mer om att se vilken självinsikt han eller hon har.
Många beskriver färdigheter, språkkunskaper till exempel, medan egenskaper verkar vara svårare att klämma fram. Envishet kan vara en, både stark och svag, sida.
- Kvinnor svarar ofta att de har svårt att säga nej, baksidan av att vara ambitiös och beredvillig.
Lenny Thörnqvist, VD och rekryteringskonsult på A-search i Stockholm, tycker att ett bra sätt att peka på sina negativa sidor är att vända på de positiva.
- Styrkor beskrivs lättast som situationer där man är lysande. Eller berätta att du är en uppskattad projektledare eller älskar att stå på scen, utmärkt för en säljare.
Skulle frågan ställas om vad du tänker göra av det här jobbet är det klokt att ligga lågt och säga något i stil med att man först vill känna sig för, engagera andra och insupa kulturen innan man gör några ställningstaganden.
Extremt olämpligt av en arbetsgivare, tycker Katarina, är att fråga om planer på att skaffa barn. Likafullt ställs den. En HTF-undersökning visar att 40 procent av arbetssökande, främst kvinnor, i åldern 19-39 år får den frågan. Som kandidat är det svårt att fräsa ifrån.
- Svara svävande, rekommenderar Katarina, som "Det har vi inga planer på just nu".
När arbetsgivaren ställt alla frågor är det din tur. Retfullt nog har du redan fått reda på allt du tänkt fråga om. Då ska man ha ett ess i ärmen, enligt Lenny Thörnqvist.
- Läs på så mycket du kan inför intervjun, i tidningar, på hemsidan, det som står mellan raderna i annonsen. Anteckna under intervjun och ta med en utskrift av företagets presentation på nätet och se till att arbetsgivaren ser det. Ta upp något som står där, direkta frågor om förändringar eller produkter eller lättsamma konstateranden som "Jag ser att ni har produktion i Kanada" eller "Jag läste att ni skänkt mycket pengar till tsunamioffren".
- Det verkar intresserat och påläst och ger naturliga samtalsöppningar och kan ge gemensamma nämnare. Ha gärna färdigskrivna frågor med och se till att det syns. Tänk också på att inta en intresserad kroppshållning, luta dig framåt, sitt inte med armarna i kors och knäpp inte oavbrutet med pennan.
Ord och inga visor! Men för många är det faktiskt svårt att komma på intressanta och relevanta frågor; det mesta står ju i annonsen.
- Det gör det inte, fastslår Ulf Werme, chef för HTF:s Stockholmsavdelning.
- Fråga om kollektivavtal, utvecklingssamtal, pensionsförsäkring. Det verkar inte ett dugg girigt, tvärtom. Då får du också reda på om arbetsgivaren följer arbetsmarknadens regler. Fråga hur det går för företaget, hur man arbetar i grupp, om personalpolitik och vidareutveckling.
Däremot ska man inte vara den som tar upp lönefrågan i intervjun. Det kan man fråga den fackliga representanten eller förbundet om. Frågor om rabatter och lediga klämdagar bör vänta, så att de inte framstår som viktigare än nya jobbet.
- Men våga fråga, råder Lenny Thörnqvist och fyller på batteriet: fråga om företagskulturen, framtidsplaner, vilka som jobbar här, vem som blir närmaste chef och vilka som blir dina kolleger, snittålder, kön och yrkeskategorier, personalomsättning och om man umgås på fritiden.
- Somliga arbetsgivare vill exempelvis inte att medarbetarna har ett socialt umgänge. Något att tänka på, om man vill arbeta på ett sådant ställe.
Till sist: för några år sedan kunde en butter, kunnig person lätt få anställning. I dag ska man fortfarande vara kunnig, men gladlynt. Och avsluta alltid intervjun med att fråga när du kan vänta besked om hur det går med tillsättningen. Försäkra att du tror att du kommer att passa som hand i handske för tjänsten och att du känner dig otroligt motiverad för den, rekommenderar Katarina Brommesson. Lenny Thörnqvist tillägger:
Arbetsgivare vill se kandidater med lampan på!