Den perfekta arbetsplatsen är än så länge bara en utopi, men det finns en del som kommit en bit på väg. Vi har samlat goda exempel från olika ställen. Inget av de enskilda exemplen kan göra anspråk på att vara den perfekta arbetsplatsen, men det företag som anammar samtliga kan bli det.
Vi utgår från att det basala är fixat. Schyst lön och kollektivavtal med allt vad det innebär är liksom en förutsättning när vi talar om bra arbetsplatser. Resten handlar om detaljer - men detaljer kan vara nog så viktiga för välbefinnandet och kreativiteten. Undersökningar som gjorts på råttor visar att de gnagare som fått vistas i en stimulerande miljö utvecklar nya nervceller i hjärnan och blir smartare än sina råttkusiner, som haft torftiga burar. Och varför skulle vanliga labråttor fungera annorlunda än kontorsråttor?
Det finns alltså pengar att spara och tjäna för den kostnadsmedvetne arbetsgivaren som månar om sin personal. Flera exempel är ärligen stulna från Alectas hemsida där det finns mer idéer att hämta:
www.alecta.se. En del exempel kommer från tidigare nummer av Lön&Jobb plus från andra tidningar.
Flexibilitet även från arbetsledningen: Tandläkare jobbar inte kvällstid. Lärare planerar in utvecklingssamtalet på dagtid. Banken stänger tre. Har man ett jobb som innebär att man inte kan gå ifrån, eller jobbar man på annan ort, måste man ibland använda semesterdagar för att ta bort tandsten eller se barnen lussa. Fast inte på callcenterföretaget Excellent Sweden i Piteå. Där har man så kallade Arnedagar, som ger medarbetare möjlighet att ta ledigt utan löneavdrag om de behöver gå på t ex föräldrafika på dagis.
Säg det med blommor...: Visst är det bra med uppmuntrande ord från sina chefer, men ibland behövs det kanske mer. En chokladask när man haft det motigt eller en blomma när man gjort något extra bra. På den perfekta arbetsplatsen jobbar naturligtvis den perfekta chefen som ser till att uppmärksamma sin personal. På Mediaedge:cia visar man sina anställda att de är betydelsefulla genom att alltid gratulera samtliga medarbetare på födelsedagen med en blomsterbukett. Det finns en lista med de anställdas födelsedagar och adresser hos den lokala blomsterhandeln som skickar buketten på rätt dag.
Effekten har blivit att alla medarbetare känner sig viktiga.
...eller med biocheckar: Konsultföretaget Geosigma nöjer sig inte med att betala ut övertidsersättning till sina anställda. Företaget har insett att den anställdes respektive och familj också drabbas indirekt av övertid och extrajobb. Familjen kan få blommor, biobesök under arbetstid eller ett restaurangbesök på företagets bekostnad, som plåster på såren, enligt principen bättre en gång för mycket än en gång för lite.
Fast på den ultimata arbetsplatsen behöver ingen jobba övertid.
Barntillåtet arbetsliv: Barn betraktas av många arbetsgivare som en besvärlig belastning. Usla arbetsgivare sparkar gravida och föräldralediga och suckar högt när deras anställda måste vabba. Bra arbetsgivare däremot, gör allt för att hjälpa anställda med småbarn att hitta balansen mellan arbetsliv och privatliv. Hjälper till att fylla ut föräldraförsäkringen med föräldralön. Ser till att föräldralediga inte halkar efter i löneutvecklingen. På Statoils huvudkontor gör man detta och ger dessutom småbarnsföräldrar möjlighet att anlita städhjälp tolv timmar i månaden på företagets bekostnad.
Nöjda föräldrar presterar bättre, resonerar man på företaget Gallerix i Uppsala. Där får personalen hämta och lämna barn på dagis och skola på arbetstid. Dessutom finns ett lekrum på företaget för lediga eller småsjuka småttingar.
Gott kaffe: Det kan tyckas trivialt, men kaffet ÄR viktigt på en arbetsplats. Både för att koffeinet i sig är uppiggande, men också för att många goda idéer föds just på kafferasten. Det här har de flesta arbetsgivare insett så därför finns det också tillgång till kaffe nästan överallt. Däremot är det skillnad på kaffe och kaffeblask. Är kaffet uselt leder det inte bara till sura miner utan också till sura magar.
Den perfekta arbetsplatsen har givetvis en påkostad espressomaskin som kan prestera äkta latte, espresso, cappuccino till skillnad från det där mjölkpulverblasket som finns i vanliga kaffeautomater. På Forma Publishing Group hyrde man in en maskin av bästa kvalitet och effekten blev bättre sammanhållning, roligare stämning och bättre magar. Samt något längre kaffeköer.
Microsoft går steget längre och har en egen barista som fixar espresso till de anställda.
Sedan ska det goda kaffet givetvis vara rättvisemärkt också för att arbetsplatsen ska kunna kvala in som perfekt.
Jobba hemifrån: Även om den perfekta arbetsplatsen är den du längtar till på söndagkvällen, så kan den faktiskt inte vara perfekt om det inte finns möjlighet att jobba hemifrån vid behov. Har man små barn, lång och stressig resväg till jobbet eller bara behov av att få arbeta helt ostört då och då, så är det värt mycket att få lov att jobba hemifrån ibland. På tidningen Hus&Hem, på Forma Publishing Group resonerar man så att det viktigaste är att tidningen blir bra och att alla trivs och tar ansvar för resultatet, inte att alla sitter och häckar på jobbet varje dag. Effekten har blivit mindre stress, och att de anställda fått en positiv känsla av frihet under ansvar.
Även SAS Institute tillämpar arbete hemifrån. Företaget ställer upp med all utrustning.
Friskvård: Att friskvård är bra för alla parter, har fler och fler arbetsgivare insett. Motion på arbetstid och motionsbidrag är givna inslag på en bra arbetsplats. En anställd tränare, som HTF har, ger stort plus i kanten. En perfekt arbetsplats går ännu längre. Dels låter den sig inte styras av finansdepartementets snäva syn på friskvård, utan bekostar vilken motion som helst, till exempel ridning. Dels lockar den med morot, som t ex Statoil, som har ett bonusprogram för att öka hösäckarnas motivation. En halvtimmes vardagsmotion ger en poäng, att göra saker med kollegorna tre, med baktanken att de som motionerar tillsammans driver på varandra att fortsätta. Poängen växlas mot pengar och över 70 procent av personalen samlar nu poäng aktivt.
Eget ansvar: De höga cheferna brukar motivera sina ännu högre löner med att de har mer ansvar. Som om ansvar skulle vara något negativt? De allra flesta mår bra av att få ta eget ansvar och slippa springa till chefen så snart det ska fattas beslut. På Sagolekhuset Junibacken i Stockholm uppmuntrar man personalen att göra saker på eget initiativ och rapportera efteråt, eller vid behov. De får gärna göra misstag, så länge de inte upprepas. Effekten blir fler initiativ och beslut, mindre stress för cheferna och en stor tillfredsställelse med arbetsuppgifterna för de anställda.
På Tomteboda Postterminal får varje arbetsgrupp genomföra idéer som kostar upp till 1 500 kronor utan att först fråga chefen om lov. Effekten blev förbättrade siffror för trivsel och delaktighet i medarbetarundersökningarna.
30-timmarsvecka: En vis människa, Christian Diesen, professor i processrätt, gav i tidningen Gaudeamus tipset om hur man håller sig frisk i förkylningstider. Inget produktivt arbete före klockan 10 eller efter klockan 15, var svaret från professorn som inte varit sjukskriven sedan 1982. Tag lärdom härav alla arbetsgivare.
Jämställdhet i praktiken
. Kvinnor och män som gör samma jobb ska också ha samma lön. En självklarhet i teorin men inte i praktiken. Dessutom kan man fråga sig varför vissa män (och ett fåtal kvinnor) förutom högre lön också ska ha tjänstebil, bonus, representationskonto, och större arbetsrum? Fastän det finns andra som har bättre behov av bil och som tillbringar mer tid på kontoret och således behöver mer utrymme? Den perfekta arbetsplatsen har slopat den hierarkiska modellen och förutsätter att alla är lika mycket värda, jobbar lika mycket och förtjänar samma förmåner. Exempel på solidarisk lönesättning - biståndsorganisationen UBV. På solidariskt bonussystem - fastighetsbolaget Vasakronan.
Arbetsrotation: Även på den perfekta arbetsplatsen kan man då och då bli less. Kompetensutveckling är ett måste för att inte stagnera, men ibland kanske det räcker med att byta jobb ett tag. Prova på nån annan avdelning, nån annans sysslor. På Statoil vill man behålla medarbetarna och uppmuntrar därför rotation. Effekten är stimulerade medarbetare och låg personalomsättning.
På den perfekta arbetsplatsen ges givetvis också tjänstledigt om man vill prova på ett annat jobb utanför företaget, eftersom medarbetarna ändå alltid kommer tillbaka. Företag som till exempel Telia och Uppsala studentkår är frikostiga med tjänstledighet för att prova andra jobb.
Kreativ miljö: Trots otaliga undersökningar om nackdelarna med kontorslandskap, envisas arbetsgivarna av ekonomiska skäl, utan att inse att de biter sig själva i svansen. Sjukfrånvaro kostar. På den perfekta arbetsplatsen har alla givetvis egna, trivsamma rum, med ergonomiska, vackra möbler. Höj- och sänkbara skrivbord och TCO-märkta datorer som aldrig krånglar. Bra belysning och gott om gröna växter för själen och luftkvaliteten.
Dessutom finns det gott om extra trivselmoment för att höja kreativiteten och välmågan, t ex solrum. På gruppboendet Solängen i Vänersborg har personalen prövat mikropauser i solrum med strålande resultat. Sjukfrånvaron gick ner med 25 procent. Den ekonomiske arbetsgivaren kan raskt räkna ut att ett solrumspaket (innehållande konstgjord sol, vajande palmer, djungelljud m.m. (se förra numret av Lön&Jobb) ganska raskt lönar sig.
Massage: På den perfekta arbetsplatsen finns naturligtvis en flink massör som med jämna mellanrum ger trötta ryggar lindring. Gratis för den anställde givetvis. Verklighet på SAS Institute till exempel.