Prenumerera på Kollegas nyhetsbrev
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
Manpower anlitas av arbetsgivare som inte själva har tid eller möjlighet att rekrytera personal.
- Säg att vi söker en produktionsledare för ett företags räkning och femtio söker jobbet. Då klär vi på oss kundens ögon och väljer ur sökande som har rätt kompetens, säger Fredrik Frisk på Manpower.
Kan ett bifogat fotografi eller extra fint papper fungera som inlockare?
- Det spelar ingen roll hur ansökningen ser ut rent estetiskt.
Telefonintervjuer görs med ett tiotal. Om den sökande har för höga lönekrav faller han eller hon ifrån.
- Det är klart om åtta låter sociala och trevliga och två inte gör det, då vägs det in när vi bestämmer vilka fem som ska gå vidare.
Vid den personliga intervjun används en kompetensbaserad intervjuteknik. Det betyder att om Manpower och kunden har kommit fram till att "förhandlingsförmåga" är en viktig egenskap för tjänsten så ställer man frågor om det:
- Berätta om en lyckad förhandling som du nyligen genomfört.
- Vilka är dina styrkor när det gäller att övertyga andra personer?
Om egenskapen "initiativförmåga" är viktig kan frågorna vara:
- Berätta om senaste gången du behövde fatta ett mycket snabbt beslut.
- Varför var det nödvändigt att det gick snabbt?
Hur viktigt är kroppsspråket?
- Det är inte avgörande, men det kan spela in. Har kunden sagt att de önskar en lugn och sansad människa så tittar vi efter det.
Om kunden inte vill ha personer med utländsk härkomst?
- Då tar vi inte uppdraget. Det strider helt mot våra värderingar.
Om de bara vill ha unga och män?
- Kunden kan ha önskemål om åldersspann och kön. Man kanske har en sned könsfördelning eller åldersstruktur. Det försöker vi ta hänsyn till.
När alla intervjuer är gjorda begär Manpower referenser och gör en personprofil på de två eller tre som återstår. Sedan är det upp till företaget att bestämma.
Volvo får hundratals svar på varje extern annons i Sverige. Alla brev och cv:n läses igenom, ett bifogat foto gör varken till eller från, det är kravprofilen som ska matchas.
Profilen har nogsamt utarbetats före annonsering. Vad ska den tilltänkta medarbetaren kunna uträtta? Vilken kompetens, arbetslivserfarenhet och vilka personliga egenskaper krävs?
- Fem-tio sökande får komma på intervju. De har, förutom den rätta kompetensen, kanske något extra som erfarenhet av internationell verksamhet, säger Kjell Svenson, personaldirektör på Volvo AB i Göteborg.
Intervjusituationerna kan se olika ut. Rekryterande chef och HR-ansvarig vill kanske träffa den sökande samtidigt, och flera gånger eller var och en. Av integritetsskäl tas inte referenser förrän en eller två sökande återstår.
- Om flera har likvärdiga erfarenheter och utbildning så avgör personligheten. Vi vill ha dem som har ett brinnande intresse för att göra Volvo bättre. Det ska finnas en egen drivningsförmåga. Att kunna kommunicera är också viktigt, säger Kjell Svenson.
Hur gör man som sökande för att visa att man brinner för Volvo?
- Ett bra exempel är att man uttrycker ambitionen att förbättra och utveckla det som redan är bra. Att man visar att man inte nöjer sig med goda prestationer utan ständigt ser möjligheter till utveckling.
När kommer facket in?
- Våra fackliga representanter har ett avgörande inflytande i alla chefsrekryteringar. De är med tidigt när riktlinjer för nya befattningar görs upp, säger Kjell Svenson.
(Siftidningen nr 10-2006)
Fredrik Frisk tipsar:
Sammanfattningen är gjord med stöd av AI-verktyg och är granskad av Kollegas webbredaktör. Läs Kollegas AI-policy här.
Majoriteten av alla tillsatta tjänster handlar om så kallade dolda jobb. Det är tjänster som av en eller annan anledning aldrig utannonserats. Orsakerna kan vara flera, berättar Jonas Mauritzson, specialist på jobbsökning på omställningsorganisationen TRR.
– Det kan handla om allt från internt tillsatta vakanser till att arbetsgivaren tycker att en rekryteringsprocess tar för lång tid och är för kostsam.
– Det kan också vara så att man är på väg att införa en ny roll på företaget men inte riktigt landat i hur tjänsten ska se ut, eller helt enkelt att en medarbetare sett ett behov och rekommenderat någon i sitt nätverk för arbetsgivaren.
Jonas Mauritzson berättar att omkring 60 procent av TRR:s arbetssökande hittar nya jobb via den dolda arbetsmarknaden. Han menar att statistiken talar sitt tydliga språk och betonar därför vikten av nätverkande då man är arbetssökande.
Att hålla sig framme och utveckla sitt kontaktnät är därför nyckeln till att finna de dolda jobben. Och det behöver inte nödvändigtvis vara en förstahandskontakt som leder en dit utan kan även vara en andra- eller tredjehandskontakt.
– Säg att du berättar för din granne att du letar efter ett nytt jobb, grannen i sin tur känner någon som arbetar exakt med det du vill göra. Hen sammankopplar er, vilket leder till ett möte och kanske även en anställning.
Andra exempel på hur man hittar dolda jobb kan vara att man besöker branschintressanta mässor och seminarier. Förutom att vidga sitt kontaktnät är det ett naturligt sätt att lära känna representanter från olika företag, och man får även tillfälle att ställa frågor, presentera sig själv och kanske även boka möten.
Jonas Mauritzson nämner också Linkedin som ett självklart forum att synas på när man är arbetssökande.
– Men var inte en passiv åskådare. Var aktiv. Ta kontakt med dem som jobbar där du skulle vilja jobba. Kommentera andras inlägg och lägg själv ut.
Sist men inte minst vill Jonas Mauritzson slå ett slag för det som han kallar en ”informationsintervju”.
– Det går ut på att du först via mejl kontaktar den arbetsplats du skulle vilja arbeta på och ber om några minuters telefonmöte. Tänkt på att kontakta en chef och inte HR-avdelningen eftersom de oftast fokuserar på andra slags frågor. Berätta att du är intresserad av företaget och skulle vilja lära dig lite mer om hur de arbetar.
Jonas Mauritzson betonar vikten av att vara påläst och väl förberedd med frågor.
– Tänk på att samtalets primära syfte är att få information som du senare kan ha nytta av när du söker jobb hos företaget, även om du såklart ska vara beredd att berätta att du söker jobb om frågan dyker upp.
Han inser att en del chefer inte kommer att ha tid att ta samtal eller träffas, men påpekar att det alltid är värt ett försök och att de flesta faktiskt blir smickrade av att få berätta om sitt arbete.
En som har lyckats att hitta jobb via den dolda arbetsmarknaden är Katja Nevalainen, 51. Hon arbetar i dag som cirkularitetsexpert och har stor erfarenhet av att söka dolda jobb.
– Första gången jag hörde talas om den dolda arbetsmarknaden var redan för över tio år sedan. Då pratades det om att upp mot 80 procent av alla lediga tjänster tillsattes via kontakter.
När hon själv blev arbetslös från ett bostadsutvecklingsföretag började hon söka på jobbannonser.
– Jag blev kallad till ett tjugotal intervjuer. Men föll alltid på målsnöret, antingen var jag för senior, hade för höga löneanspråk eller saknade någon specifik kompetens. Det är ju inte helt lätt i Sverige att hitta nytt jobb efter att man fyllt 50.
Katja Nevalainen började fundera över hur hon skulle hitta jobben som inte utannonseras.
– Inspirerad av en Linkedin-kontakt lade jag upp ett inlägg där jag berättade om min situation, vem jag var, vad jag kunde och vilka slags jobb jag var intresserad av. Då var jag ganska bred i mina önskemål.
Hon blev förvånad över vilken respons hon fick. Vissa Linkedin-kontakter vidarebefordrade jobbannonser de hade sett andra föreslog förutsättningslösa möten.
Ett av dessa möten handlade om ett företag som skulle införa en ny roll som de trodde skulle passa hennes kompetens. Intervjun gick bra och Katja Nevalainen började på bolaget. Men hon hann bara arbeta i sex månader innan hon blev uppsagd och arbetslös på nytt.
– Först tänkte jag, inte nu igen, men i slutändan var det bra det som skedde.
För med nya rollen kom många utmaningar.
– Rollen jag axlade visade sig vara väldigt otydlig. Jag tror inte de själva visste vad som skulle höra till mina arbetsuppgifter när de anställde mig.
Katja Nevalainen pekar på att just den utmaningen kan vara ganska karakteristisk när nya yrkesroller skapas på ett företag.
– Ibland är en ny roll inte specificerad. Den kan vara otydlig och uppfattas på ett sätt av den som fått rollen och på ett annat sätt av arbetsgivaren. Därför är det viktigt att få en ordentlig arbetsbeskrivning innan man tackar ja till en nyinstiftad roll.
Efter uppsägningen lade Katja Nevalainen ut ett nytt inlägg på Linkedin. Den här gången specificerade hon tydligare vilka typer av roller hon sökte. Det var en bra strategi.
Även denna gång var det många som hörde av sig med tips på jobb och förutsättningslösa möten. Ett av svaren fick hon från en branschkollega vars nuvarande arbetsplats pratade om att rekrytera för en ny roll.
– Skillnaden här var att arbetsgivaren tydligare visste vilka områden och arbetsuppgifter som skulle ingå i rollen, och rollen har formats lite allt eftersom. Det är här jag arbetar i dag och jag trivs väldigt bra.
Text: Katarina Markiewicz