Skapa liknande förutsättningar för alla deltagare. Använd kamera både i det fysiska rummet och för distansdeltagarna. Shutterstock
I ett hybridmöte är några av deltagarna i samma rum, några är med på distans. Den typen av möten blir förmodligen vanligare när det nu är möjligt att vara på kontoret, samtidigt som många fortsätter att arbeta hemifrån. Men att ha hybridmöten är inte helt okomplicerat.
Anna Uhlin är doktorand vid Mälardalens högskola och forskar om virtuella möten och virtuella team. Hennes forskning visar att det finns en risk att hybridmöten blir exkluderande.
– De som är med på distans upplever att de får kämpa för att bli en del av det som pågår i mötet och för att skapa engagemang hos de andra. De beskriver det som att de måste vara fokuserade och inte missa sin chans att komma till tals, för de kan inte vänta till sedan. Det finns inget sedan för dem, säger hon på högskolans webbplats.
Digitala och hybrida möten sägs dessutom vara sämre för kreativiteten. Leif Denti, professor i psykologi vid Göteborgs universitet, anser till exempel att interaktionen blir fattigare på distans.
– Vi ser inte hur andra reagerar på det vi säger i ett videomöte. Det är svårt att avläsa om någon är entusiastisk eller skeptisk, alla nyanser är som bortblåsta. För att väga upp det måste vi vara mer verbala, men i ett videomöte är vi mindre verbala än i ett fysiskt. Det är lättare att bli passiv och prata mindre, sa han till Kollega tidigare i år.
Anna Uhlins forskning tyder dock på att mindre prat inte alltid behöver vara något negativt.
– En sak vi ser är att det kan vara en mer aktiv handling att säga något under ett digitalt möte eftersom du måste aktivera din mikrofon när du ska tala. Det kan göra att vi mer än tidigare accepterar tystnad och tid för eftertanke och att vi därmed ges utrymme för såväl reflektion som kreativitet, säger hon.
3 tips för ett lyckat hybridmöte
1. Ge alla samma möjligheter att påverka agendan och att förbereda sig inför mötet, oavsett om de är på plats eller på distans.
2. Fånga upp sådant som behöver avhandlas och kommunicera det inför mötet. Att börja mötet med att ta upp saker som de i rummet kom på i korridoren före mötet riskerar att skapa exkludering och att distansdeltagarna distanserar sig ytterligare.
3. Skapa liknande förutsättningar för alla deltagare. Använd kamera både i det fysiska rummet och för distansdeltagarna. Se till att mikrofonerna fungerar, använd chatt och ha en rutin för hur man begär ordet. Det ger alla möjlighet att komma till tals.
Att inleda en kärleksrelation med en kollega är att ta en risk. Var öppen med relationen och ta reda på företagets syn på förhållanden på arbetsplatsen, råder experterna.
Att bli förälskad på jobbet är inte förbjudet – men det kan innebära både juridiska och arbetsmiljömässiga risker. Experter råder till öppenhet och koll på arbetsplatsens relationspolicy. Foto: Colourbox.
Sofia Wolf, förbundsjurist
Det finns inga lagar som förbjuder kärleksrelationer på arbetet. Att ha ett förhållande med en kollega är i sig inte sakliga skäl för uppsägning. Men arbetsgivaren har rätt att tycka till om saken och vidta åtgärder om relationen riskerar att påverka verksamheten.
– Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön och bestämmer över verksamheten. Man kan behöva agera om man anser att en kärleksrelation – i synnerhet mellan chef och underställd – påverkar arbetsmiljön negativt, säger Sofia Wolff som är förbundsjurist på Unionen.
Sofia Wolffs erfarenhet är att inom privata tjänstesektorn har man ofta en tillåtande inställning till att medarbetare inleder relationer, medan det på till exempel myndigheter med särskilda krav på säkerhet och allmänhetens förtroende kan finnas interna regler som till och med uttryckligen förbjuder relationer mellan anställda. Och i synnerhet mellan chef och underställd.
Ansvar att informera chefen
Oavsett var du arbetar bygger ett anställningsförhållande på en ömsesidig lojalitet mellan arbetstagare och arbetsgivare. Som medarbetare har man ett ansvar att informera sin chef om allt som kan påverka jobbet negativt eller skada förtroendet för arbetsgivaren, det kan gälla även en kärleksrelation. En chef har en ännu starkare lojalitetsplikt eftersom det är en förtroendeställning.
– Om den ena parten har till exempel en lönesättande roll gentemot den andra behöver det ses över. Det kan väcka misstankar om jäv och favorisering, säger Sofia Wolff.
Därför spelar arbetsplatsens relationspolicy stor roll
Det är inte helt ovanligt att företag i dag har en relationspolicy som ger en vägledning kring hur man kan agera när kärlek uppstår på jobbet.
Policyn kan innehålla riktlinjer som hur man rapporterar och till vem när det händer. Vad som gäller om en chef blir kär i en underordnad och vilka åtgärder som kan bli aktuella. En sådan kan vara omplacering så att paret inte arbetar på samma avdelning – en åtgärd som arbetsgivaren har rätt att ta till.
– Att bryta mot en policy kan till exempel leda till en varning, säger Sofia Wolff.
Så hanterar du nya känslor – och gruppens reaktioner
Hennes uppmaning till alla kärlekspar ute på arbetsplatser är att ta reda på om det finns en policy och att vara öppen om sin relation. Det är oftast bättre att inte mörka en sådan sak, anser hon.
– Var transparent från det att relationen blivit seriös. Prata med närmaste chef eller HR. Och kom gärna med egna förslag, som att ena parten är redo att flytta till en annan enhet.
Anneli Östling Foto: Ulrika Lundholm Ericsson
Att vara öppen med sin relation på arbetsplatsen är ett råd som även parterapeuten Anneli Östling skriver under på. För hur härlig en kärleksrelation än må vara kan den också leda till skvaller och osäkerhet i en arbetsgrupp.
– Jag tror att de flesta upplever kärlek på jobbet som något positivt, om man kan sköta det på ett professionellt sätt och skilja på privatliv och arbete. Men det är också ett risktagande att inleda en relation med en kollega, säger hon.
I början är en kärleksrelation alltid ny och känslig och även om man inte arbetar ihop så är man lite mer sårbar. Arbetar man dessutom ihop kan det bli extra tufft, menar Anneli Östling.
Även hon råder att kolla upp om det finns en policy och följa den. Rådgör sedan med närmaste chef. Och är du chef som inleder en relation med en underställd – vänd dig till HR.
– Det är att vara professionell och att ta ansvar för sin relation. Särskilt viktigt är det om du är chef som blir kär i en medarbetare, säger Anneli Östling.
Kommunikation är A och O – både ut mot chefen och arbetsgruppen, men även inom förhållandet.
– Om man inleder en relation ska man tillsammans sätta upp rimliga förhållningsregler som hur man förhåller sig till privata saker när man är på jobbet.
Lämna kärleksgnabbet hemma
Privata angelägenheter lämnar man hemma så att de inte färgar av sig på jobbet, råder Anneli Östling. Bråk på hemmaplan eller om en relation tar slut måste kunna hanteras professionellt, även om det är svårt. Som nykär vill man inte tänka på att relationen kan upphöra, men Anneli Östlings råd är att ändå prata om scenariot sinsemellan, så att man har en plan.
Pussar och andra ömhetsbetygelser bör man också hålla utanför jobbet, anser hon.
– Det handlar ändå om arbetshygien. Du behöver respektera arbetsrollen och var och ens integritet. Det är en arbetsplats, inte ett vardagsrum.
En annan sak man ska akta sig för är att försätta sina kollegor i en jobbig sits där de kan behöva ljuga. Det händer att relationer som inleds på jobbet börjar i otrohet, där ena eller bägge har en partner hemma.
– Kollegor ska inte behöva bära på vetskap som man moraliskt inte vill ha, säger Anneli Östling.
Finns det några fördelar med att arbeta ihop med sin käraste?
– Kanske vissa praktiska, om man har barn ihop, men annars är fördelarna inte så många. Jag rekommenderar att om möjligt jobba på olika avdelningar. I längden är det bäst för alla parter. Dessutom minskar risken för missförstånd och skvaller.
Fakta, kärlek på jobbet
18 procent av de yrkesverksamma i Sverige har haft en kärleksrelation med en kollega, enligt en undersökning från SD Worx (2024)
7 tips för dig som är kär på jobbet
1. Var medvetna om att en relation mellan två kollegor och i synnerhet mellan chef och underställd kan påverka dynamiken och stämningen på arbetsplatsen.
2. En oskyldig flirt kan man hålla för sig själv men när känslorna djupnar är det läge att berätta för chefen eller HR. Var beredd på att de kan ha synpunkter.
3. Men innan ni berättar för chefen, kolla upp om företaget har en kärlekspolicy så ni är förberedda. Och självklart följer man policyn.
4. Sätt upp regler för hur ni håller det privata isär från jobbet där ni ska vara professionella. Middagsplaner kanske ska diskuteras utanför arbetstid.
5. Vad händer om det tar slut? Det här är inget man vill tänka på när man är förälskad men det bör ni. Ha en plan för hur ni gör om kärleken upphör.
6. Ibland händer det att en relation mellan två kollegor inleds samtidigt som man har en partner hemma. Involvera inte era kollegor i otrohetsaffärer, det här bör ni reda ut på egen hand.
7. Är det så klokt att arbeta ihop med sin kärlek? Fundera på det. De flesta experter brukar ofta råda till att inte arbeta på samma enhet eller i vissa fall samma arbetsplats som sin partner.
