Hoppa till huvudinnehåll
Ledarskap

Se upp – du kan bli ersatt av en app!

Ett tidigt aprilskämt? Nej, att chefsfunktioner tas över av mjukvara är en utveckling som pågår på fullt allvar. Det är långt ifrån bara industriarbetare som får vara beredda på robotiseringen.
Publicerad
Colourbox
Den virtuella chefen är effektiv – och saknar helt känslor. Colourbox

I Kalifornien har man redan testkört appen ICEO, en virtuell chef som kan planera och genomföra projekt inom exempelvis rekrytering och kommunikation.

Vad som händer när chefen blir en app var temat för ett seminarium nyligen på TCOs tankesmedja Futurion. Rubriceringen var förstås tillspetsad, men klart är att de virtuella verktyg som väntas kan spara in mycket chefstid.

Och vad händer då?

Kanske försvinner en del tjänster. Kanske får vi se otraditionella lösningar som att någon är chef på förmiddagar och gör annat på eftermiddagar. Eller så får dagens överbelastade chefer mer tid för det som är svårare att fånga i en algoritm – nytänkande och ledarskap.

Så jobbar e-vd:n

Det är forskningsinstitutet IFTF i Palo Alto som har tagit fram prototypen till mjukvaruchefen ICEO. Den klarar att automatisera även riktigt komplexa projekt genom att dela upp dem i många små arbetsuppgifter. Dessa matchas mot kompetensen hos personer registrerade på onlineplattformar, exempelvis Upwork, som förmedlar frilansar inom olika nischer.

På det här sättet kunde ICEO, efter bara några timmars programmering, snabbt ta fram en ”crowd-skriven” forskningsrapport åt ett stort börsföretag. 23 specialister världen runt rekryterades, instruerades, arvoderades och deras jobb kvalitetskollades.

Allt av en app, dessutom!

 

Lisbeth Lundahl
brev@kollega.se

BRA & DÅLIGT

Fördelar med automatiserat chefskap, enligt Harward Business Review:

+ Mindre bråk. Det är inte lönt att bli förbannad på en maskin. Den är neutral och hyser inga känslor gentemot dig.

+ Objektiv feedback. Till skillnad från människochefer som kan vara konflikträdda, konkurrensinriktade och subjektiva i sin återkoppling.

+ Bättre beslut. I varje fall när det gäller enklare beslut grundade på data.

Nackdelar:

- Tekniken är ”dum”. Befintliga data kan ju leda en maskin till slutsatser av typen att kvinnor inte passar i bolagsstyrelser …

- En app är ingen innovatör. Den kan rekommendera ett bra hotell, men inte komma på Airbnb.

- Vi behöver mänsklig kontakt. Som sagt – maskinen har inga känslor för dig.

 

APPAR SOM STÖTTAR

Dagens appar gör (ännu) inte jobbet i ditt ställe. Men de kan göra dig mer effektiv. Här är tre exempel.

VAD: Underlätta planering och samarbete i projektgrupper. Alla i gruppen kan ha koll på arbetsfördelning, deadlines, bifoga filer, kommentera och följa hur jobbet framskrider. App: Trello.

VAD: Mät hur mycket tid du och dina medarbetare faktiskt lägger ner på varje enskilt projekt. App: Toggl.

VAD: Få koll på hur din mentala kapacitet varierar över dagen och planera in dina arbetsuppgifter därefter. Framtagen av svensk hjärnforskare. App: Brain Fitness Tracker.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Ledarskap

Att vara ung chef – och misslyckas

Hon blev hotellchef som 25-åring, men under Jény Meiras ledarskap sade en tredjedel av personalen upp sig. Det blev en nyttig läxa. Nu har hon lärt sig att lyssna och leda med empati.
Publicerad 12 januari 2026, kl 06:02
Hotellchefen Jény Meira i hotellreception.
För hotellchefen Jény Meira är ett gott ledarskap när organisationen fungerar utan att chefen ständigt behövs – först då har man gjort sitt jobb bra. Foto: Linn Bergbrant

När du ser tillbaka på din tid som ung chef – vad var svårast i början?

– Att inte bli tagen på allvar. Jag fick ofta frågan: ”Kan jag prata med din chef i stället?” Därför gjorde jag många avtal på telefon och ibland fick en äldre kollega fronta även om svaren var mina. Det var frustrerande men nödvändigt för att få igenom det jag ville.

För tolv år sedan såg ditt ledarskap helt annorlunda ut. Du har tidigare sagt att du själv aldrig hade velat jobba för dig – ”vilken hemsk människa!” Kan du utveckla?

– Jag hade så svårt att släppa kontrollen och detaljstyrde allt in i minsta detalj. Hotellet var min bebis och min uppfattning var att alla anställda borde ta hand om det precis som jag gjorde. Men alla har sina olika förutsättningar och är i olika stadier i livet. Jag var tvungen att förstå mig på människor bättre innan jag kunde leda. Vändpunkten kom när en verkligen uppskattad medarbetare sade upp sig – och påpekade att jag styrde med rädsla. Kunde lilla jag vara skrämmande? Insikten blev att lägga mitt ego åt sidan.

Hur förändrades ditt sätt att leda?

– Jag gick massor av ledarskapsutbildningar och lärde mig att anpassa informationen efter hur människor tar den till sig – vissa föredrar skriftligt, andra fysiska demonstrationer eller upprepningar. Vi började ha tätare samtal med personalen och fokusera mer på dem. Resultatet märktes snabbt med bättre gästbetyg, färre sjukdagar och mindre personalomsättning.

– Det viktigaste verktyget har varit emotionellt ledarskap – EQ, emotionell intelligens. I dag tar jag ett steg tillbaka och försöker hitta lösningar tillsammans med mina medarbetare.

Vilka för- och nackdelar ser du med en chefsroll tidigt i livet?

– En nackdel är att inte veta vem man är som ledare. Som ung tjej ville jag hävda mig och försökte kräva respekt i stället för att förtjäna den. Jag hamnade också i fällan att härma andra. Fördelen är att man är formbar och kan hitta sin egen ledarstil. Många gånger kan självförtroende vara bättre än erfarenhet. Det är oftast då man får tjänster man vill ha. Kunskapen kan komma i efterhand.

Hur bygger man självförtroende som ung, tvivlande chef?

– Fira dina bedrifter och se vad du faktiskt har gjort. Människorna som säger att du har gjort skillnad för dem – kom ihåg den känslan och kör på!

Text: Elle Carlsson

JÉNY MEIRA

GÖR: Hotell- och personalchef på Quality Hotel Carlia i Uddevalla med cirka 50 anställda.
ÅLDER: 37.
KARRIÄR: Receptionist på Carlia vid 19. Hotellchef vid 25, och åtta år senare delägare. Utvecklat verksamheten från ett mindre B&B till hotell med takbar och spa i Strawberrykedjan.
UTBILDNING: Yrkeshögskoleutbildning till resekonsult och flera fristående ekonomi- och ledarskapskurser.