Hoppa till huvudinnehåll
Ledarskap

Så introducerar vi anställda hos oss

Så introducerar vi anställda hos oss.
Publicerad

”Första dagen är superviktig”

LEILA LJUNGBERG, People & culture manager på IT-bolaget Snow Software

Vilka är dina bästa råd?
– Börja engagera så fort anställningskontraktet är signerat. Bjud in till aktiviteter och teammöten. Välkomna också den nyanställda att engagera sig i digitala kanaler för att kunna förkovra sig i historik, värdegrund och annan information. Men gör det på ett lättsamt sätt, till exempel genom quiz, chat eller någon annan interaktivitet. Gamification är populärt. Uppmana också att beställa mobiltelefon och annat som behövs.

– Första dagen är superviktig. Självklart finns alla arbetsredskap på plats. Det är bra om det även görs någon värmande gest som samtidigt knyter an till företagets verksamhet. Vi brukar ha ballonger och roliga saker för att välkomna nya. Se också till att avsätta tid, planera dagen noga och informera om praktiska saker. Fördela informationen i jämna doser så att det inte blir för mycket att ta in. Det är bra att börja jobba skarpt så fort som möjligt för att känna att det finns ett värde och syfte med att man är där. Ett nätverk med nyckelpersoner är en förutsättning för att snabbt komma in i jobbet. Sätt upp konkreta mål så att den nyanställda ska förstå hur marknaden och produkten fungerar.

Dina främsta råd till nyanställda?
– Se till att lära känna de andra och hur de fungerar. Ta reda på hur de föredrar att mötas, om de gillar att kommunicera via mejl eller föredrar att ses.

 

”Utse en fadder som extra stöd”

KENNETH HAGSTEN, HR-direktör, Apoteket

Vilka är dina bästa råd?
– Viktigast är att den som är ny snabbt kommer in i jobbet och känner sig välkommen. Börja introduktionen redan innan första arbetsdagen: Skicka relevant information och skapa delaktighet. Presentera konkreta arbetsuppgifter i stället för att prata om visioner och värderingar. Resten får komma senare. Planera ordenligt för introduktionen och låt den ta den tid som behövs.

– Utse en fadder eller en kollega som är ett extra stöd för att den som är ny snabbt ska komma in i gruppen. Att det kommer en ny person till företaget är en rolig händelse som också är väl värd att fira. Det behöver inte vara något uppstyrt, att bjuda in till en gemensam fika räcker.

– Se till att allt praktiskt fungerar. Om teknik och små detaljer krånglar stjäl det tid och det kan ge ett oproffsigt första intryck.

Dina främsta råd till nyanställda?
– Var proaktiv. Hör av dig med frågor på förhand.

 

”Individanpassa introduktionen”

MALIN SOLLERT, Personalchef för Scanias forsknings- och utvecklingsavdelning

Vilka är dina bästa råd?
– Ett proffsigt och vänligt bemötande ska börja redan när en jobbansökan skickas in. När kontraktet är påskrivet är det bra om personen kan läsa in sig på företaget. Informera tidigt om vem som ansvarar för introduktionen. Se till att ta hand om den nya personen och avsätt ordentligt med tid. Det gäller att individanpassa en introduktion. Att ta hand om en nyutexaminerad person jämfört med någon som är erfaren kräver olika förhållningssätt. För den som inte har så lång arbetslivserfarenhet kan det vara en god idé att ha två faddrar, en mer senior och erfaren för själva jobbet och en yngre som kan introducera i det sociala.

Främsta råd till nyanställda?
– Om du är nyutexaminerad förväntar vi oss inte att du ska kunna jobbet direkt, men däremot att du är nyfiken och öppen. Häng på dina arbetskompisar och visa att du vill lära dig och bli en i gruppen.

 

Text: Gertrud Dahlberg

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Ledarskap

Så visar du empati med handling

Genom empati kan du hjälpa dig själv som chef och dina medarbetare att må bra. Och dessutom bidra till lönsamhet och innovation. Ett så kallat compassionfokuserat ledarskap bygger på medkänsla.
Gertrud Dahlberg Publicerad 8 april 2026, kl 06:01
Medkänslans magiska makt. Modernt ledarskap handlar allt mindre om självförverkligande och mer om att ha medkänsla, menar psykologerna Alexandra Thomas och Gabriela Jones. Illustration: Li Rosén

Vill du kunna leverera på topp och må bra? Lyfta både medarbetare och resultat? Ja, då finns det en kort och kärnfull fråga som du ständigt bör ställa dig: Hur kan jag som ledare bäst vara till hjälp? Den frågan är själva grundbulten i ett så kallat compassionfokuserat ledarskap, vars syfte är att sätta människan i centrum och främja en stöttande arbetskultur. Något som blir alltmer nödvändigt i vår svajiga samtid.

– Vi lever i en omvälvande, otrygg och polariserad tid för såväl människor som organisationer. Dessa påfrestningar triggar inte sällan individualism och konkurrens. För att kunna möta dagens komplexitet och oförutsägbarhet behövs en motvikt, där vi återknyter till varandra och aktiverar vår compassion, säger Alexandra Thomas, som är psykolog, specialist i organisationspsykologi.

Tillsammans med kollegan Gabriela Jones har Alexandra Thomas skrivit boken Compassionfokuserat ledarskap – en guide till den humana arbetsplatsen, som nyligen vunnit priset Årets HR-bok.

Där framhåller författarna att dagens ledare i högre grad än tidigare måste kunna ta till vara medarbetarnas kollektiva intelligens och innovationsförmåga för att skapa förutsättningar till ett meningsfullt och hållbart arbetsliv.

EMPATI I HANDLING

Compassion är en medfödd mänsklig förmåga som kan översättas med medkänsla. Men till skillnad från det svenska ordet innefattar begreppet inte en renodlad känsla. Compassion är ett aktivt val som leder till ett agerande – empati i handling. I dag är compassion ett etablerat och internationellt forskningsbegrepp.

Tidigare har många chefer strävat mot självförverkligande, ensamt presterande och att nå sin fulla potential. Men nu börjar ledarskapet vridas mot samarbete, tillit, trygghet och engagemang, skriver de i boken.

– Att leda med compassion är ett sätt att förverkliga sådana värden. Det innebär att du som ledare kan uppmärksamma och acceptera att dina medarbetare och du själv ibland har det kämpigt eller inte mår bra. Och att du då har en vilja att försöka förstå och att agera hjälpsamt, förklarar Alexandra Thomas.

Hon framhåller att forskning visar att samhörighet och vilja att arbeta tillsammans dessutom främjar lönsamhet. Till skillnad från otrygghet och härskarteknik, som skapar stress och leder till sämre resultat.

Chefer måste agera – inte bara känna empati

Men att leda med compassion ska inte viftas bort som något fluffigt och flummigt. Medkänslan är inte att förväxla med mesighet. Den bygger på aktiva handlingar, medvetna intentioner och kallas också ”empati i handling”. Syftet är bland annat att skapa resultat, välmående och konkurrensfördelar. Inte att vara snäll och omtyckt.

– Ett medkännande ledarskap är ofta ett krävande förhållningssätt. Det kan exempelvis vara att våga ge tuff men respektfull feedback till en medarbetare som inte levererat enligt förväntan.

– En compassionfokuserad ledare är aktivt modig och duckar inte. Men handlingen utgår i grunden från medkänsla och empati. En medarbetare som underlevererat kanske riskerar att få sparken om du inte ingriper i tid. Då är det snällaste du kan göra att vara rak och tydlig, menar Alexandra Thomas.

FEM FINA FÖRDELAR

1 Minskad stress och ökad resiliens, uthållighet.

Compassion stärker förmågan att möta motgångar med större lugn.

2 Ökad känsla av meningsfullhet och produktivitet.

Stärkt förmåga att vara produktiv även i utmanande situationer.

3 Bättre relationer. Compassion främjar sociala och hjälpsamma beteenden, vilket leder till bättre samarbete.

4 Stärkt psykologisk trygghet. Compassion skapar en kultur av trygghet och tillhörighet. Det leder till bättre prestationer och kreativitet.

5 Ökad stabilitet. Compassion i ledarskapet minskar sjukfrånvaro och personalomsättning, vilket stärker organisationens långsiktiga stabilitet. 

I det dagliga arbetet visar sig compassion genom små stöttande gester. Främst genom att försöka förstå och inse att vi alla är mänskliga och ofullkomliga. Det innebär att kunna möta medarbetare genom att lyssna öppet och nyfiket och ställa frågan om hur du bäst kan vara till hjälp. Lika viktigt är att du visar dig själv samma vänliga omsorg, självmedkänsla.

– Den gör också att du känner mer samhörighet med andra som har det svårt. Något som är centralt för ett compassionfokuserat ledarskap.

Självmedkänsla hjälper även dig som ledare att bli mindre självkritisk och bättre på att förstå dina egna tankar och känslor, menar Alexandra Thomas.

En annan bärande idé är förmågan till självreglering. Det innebär att kunna förhålla sig till känslor i stället för att reagera impulsivt utan att reflektera. Men det betyder inte att du ska trycka undan eller kontrollera det du känner så att du exempelvis aldrig visar att du blir arg eller ledsen.

Självreglering - tänk så här

I en vardaglig situation kan självreglering se ut så här, beskriver Alexandra Thomas:

Under ett möte blir du kritiserad för ett misstag du gjort. Blodet kokar och du vill omedelbart försvara dig. Men i stället för att gå till aggressivt motangrepp tar du några djupa andetag. Kanske går du undan ett litet tag för att lugna ner dig. Du frågar dig själv: Varför känner jag mig så triggad? Måste jag verkligen bita ifrån eller finns det något annat sätt?

Kanske kommer du fram till att det bästa är att i lugn ton fortsätta diskussionen och tillstå att du gjort fel. Kanske behöver du berätta hur du resonerat, så att ni alla kan lära er av ditt misstag.

Men är inte det här att vika ned sig och bli trampad på? Nej, menar hon, det mest hjälpsamma är att skapa en tillåtande dialog.

– Om du inte hade självreglerat dig och i stället blivit arg kanske dina medarbetare tystnat, känt sig otrygga och rädda. Känslor som inte bidrar till kreativitet eller resultat.

Släpp prestigen och reflektera 

Självreglering och att ha koll på sina känslor är en av de viktigaste delarna i ett compassionfokuserat ledarskap.

– När ledare och medarbetare vågar visa sig sårbara, visar att de kan ändra sig och erkänner när de gjort fel, händer det något. Det skapar öppenhet och ofta drag under galoscherna i hela organisationen, säger Alexandra Thomas.

Att släppa prestigen och reflektera över sig själv som ledare kräver mod och är en ständig process av eftertanke.

Och det är något som efterfrågas alltmer, inte minst av yngre generationer.

– 2025 års Gallupundersökning visar att de mest uppskattade ledaregenskaperna är hopp, tillit, compassion och stabilitet. Sådana värden lägger grunden för ett på lång sikt hållbart, fungerande arbetsliv. 

VÄSSA DIN KOMPETENS

  • Ta som vana att sätta ett mål för dagen. Fråga dig exempelvis vad du vill uppnå eller vad du vill att medarbetarna ska känna efter ett möte med dig.
  • Stäm under dagen av med dig själv: Gör jag rätt sak just nu? Hur mår jag just nu?
  • När dagen är slut, försök att se hur väl du lyckats hålla dig till din intention och ställ dig frågor som: I vilka situationer höll jag mig till min intention? När nådde jag fram? Vad kunde jag ha gjort annorlunda?
  • Kom ihåg att ingenting är kört. I ett compassionfokuserat ledarskap befinner sig både du och medarbetarna i ständigt lärande och utveckling.
    Källa: Gabriela Jones och Alexandra Thomas.