Hoppa till huvudinnehåll
Digitalisering

6 kalenderappar för bättre ordning

En kalenderapp är överlägsen en tjusig filofax när det kommer till funktion. Den digitala kalendern har du alltid med dig och den synkar med mejlen – oavsett om du har iPhone eller Android.
Linnea Andersson Publicerad
Kvinna med mobil som visar kalenderapp.
Med en kalenderapp kan du synka mobilen med mejlen och datorn. Foto: Shutterstock

1. GOOGLE KALENDER

Har bland annat en snygg och praktisk karta direkt i kalendern som visar var ditt möte äger rum. Men den mest fantastiska funktionen får du som är Gmail-användare. Appen lägger automatiskt in bokningar, flighter och dylikt från mejlen i kalendern. Som en sekreterare som gör det där du själv glömmer av.

 

2. MICROSOFT OUTLOOK

Har nyligen fått en ny och mer lättöverskådlig design. Enkelt att växla mellan mejl och kalender med endast en knapptryckning. I och med att appen även är integrerad med Word och PowerPoint kan du jobba när du reser eller är på språng. Funkar även med både Gmail och Yahoo Mail.

 

3. ANY.DO

Är du en frekvent användare av Amazons Alexa är det här appen för dig. Samtidigt som du står i köket med köttfärskletiga fingrar, kan du be Alexa att lägga till det där mötet som du just kom på att du glömt knappa in i kalendern. Dela-funktionen gör att du kan synka kalendrar med ditt team eller familj. Är även kompatibel med Googles och Outlooks kalendrar.
 

4. MEETINGBIRD

Med Meetingbird, vars kalender kan hämta data från både Outlooks och Googles kalendrar, slipper du alla mejl fram och tillbaka när det är dags att boka ett möte. Appen registrerar luckor i din kalender och föreslår flera tillgängliga tider när du skickar iväg ett mejl till den du ska träffa, som sedan får välja när det passar bäst. Även kompatibel med Zoom och Trello.

 

5. FANTASTICAL (ENBART iOS)

Förmodligen den kalenderapp som har flest olika utseenden/vyer. Fantastical funkar med de flesta andra kalender- och mejlprogram. Har en avancerad dikteringsfunktion, men för att få tillgång till den och de bästa funktionerna får du betala runt 500 kronor. Det finns dock en basal gratisvariant. Synkar bra med Apple Watch.

 

6. BUSINESS CALENDAR 2

Är du Androidanvändare är även Business Calendar 2 ett alternativ. Kalenderappen innehåller, förutom det mest väsentliga, en ”värmekarta” (heat map) som visar dagar och perioder under året då du inte schemalagt något än. På så vis blir det enklare att planera in nya projekt och aktiviteter – eller kanske passa på att få lite återhämtning och ta semester.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Digitalisering

Jonas Gren jobbar utan internet – ”jag skriver bättre då”

Prisbelönta poeten och författaren Jonas Gren är aktuell med boken Ingen surf. Han har valt att jobba helt utan internet på sitt kontor.
– Det finns stora poänger, säger han.
Elisabeth Brising Publicerad 10 april 2026, kl 11:00
Författaren Jonas Gren, aktuell med boken Ingen surf, arbetar nedkopplad för att kunna fokusera på skrivandet.
Poeten och författaren Jonas Gren har valt bort internet och smart mobil på sitt kontor för att kunna koncentrera sig bättre på skrivandet. Foto: Casper Hedberg/Colourbox

Varför skrev du boken Ingen surf? 

– Jag har pendlat mellan att vara väldigt uppkopplad eller mer nedkopplad än de flesta. Det har gjort att jag börjat tänka kring skillnaden. Att ha teknologin in på kroppen eller långt till den. Många vill ha mer nedkoppling men känner sig tvungna att vara online hela tiden. 

Vilka insikter har forskningen i boken gett dig?

– Att det finns stora poänger med att hitta möten eller arbetssätt där man försöker fjärma sig lite. Kontorsarbetare kollar mejl 77 gånger per dag och koncentrationsspannet vid datorn är i genomsnitt 47 sekunder innan man skiftar fokus till ett annat fönster eller telefon. År 2004 var spannet 2,5 minuter. 

Du jobbar på ett kontor i Uppsala utan internet och smart mobil, varför?

– Jag får bättre koncentration, blir mindre stressad och mycket bättre på att hantera komplexa skrivuppdrag. Jag tycker jag är sämre och mer splittrad med internet. Det är bevisat att vi får bättre koncentration när vi kopplar ner. Det är också trivsamt att få vara mer ifred. 

Jonas Gren om nedkoppling och arbete utan internet

Poeten och författaren Jonas Gren fick nyligen Nils Ferlin-priset 2026.

Läs mer: Att sluta med internet hör till det bästa jag gjort