Prenumerera på Kollegas nyhetsbrev
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
"Var beredd när krisen kommer"
När en chef inom IAR Systems avslöjades som bedragare blev det en kris som gav nyttiga erfarenheter. Vd Stefan Skarin har lärt sig att alltid tala öppet och lyssna på alla medarbetare.
- Vem som helst får komma in till mig. Om jag visar att jag är orädd och att krisen är något jag vågar prata om skapar det trygghet. Det ger också mig tillfälle att ställa frågor och få feedback på vad som har fungerat och inte, säger Stefan Skarin.
För ett och ett halvt år sedan avslöjades att chefen för IAR Systems amerikanska dotterbolag hade lurat till sig stora belopp från företaget under lång tid. Att se polisen på sin arbetsplats föra ut en av cheferna var chockartat för de närvarande. Dessutom hade många av de anställda svårt att tro att personen, som hade stort förtroende inom företaget, verkligen var skyldig.
- Händelsen väckte misstro och besvikelse. Jag har lärt mig genom åren är att en kris alltid är en personlig upplevelse. Den första man tänker på är hur detta drabbar mig personligen. Kommer jag att förlora jobbet nu, kommer jag att kunna köpa det där huset? säger Stefan Skarin.
När det handlar om kriser av den här storleken inom företaget så sköter Stefan Skarin i inledningen all kommunikation själv. På det viset säkerställer han att alla får samma information. I detta läge samlade han alla anställda och berättade vad han och företaget visste om händelsen.
- Det är viktigt att vara öppen och ärlig. Sedan måste man ge det tid så att informationen får sjunka in hos var och en, säger han.
Stefan Skarin använder begreppet överkommunikation för att förklara hur mycket information som krävs till alla inblandade. Efter stormötet gavs flera tillfällen till möten både i mindre grupper och enskilt. Det behövs eftersom alla inte vågar ställa frågor i den stora gruppen. Dessutom uppstår nya frågor med tiden.
- Alla frågor är okej men däremot kan det finnas vissa som jag inte kan svara på av olika skäl och då säger jag det. Det viktiga är att man inte någonsin ljuger och att man behåller samma budskap oavsett i vilket forum man möter de anställda.
Stefan Skarins erfarenhet är att alla kriser är unika men att det går att träna på att hantera dem. I hans ledningsgrupp diskuterar man ständigt hur uppkomna kriser, stora som små, ska hanteras. De tar alla tillfällen att träna, för när en stor kris står för dörren gäller det att mycket sitter i ryggmärgen. Att ha en hög krismedvetenhet lärde han sig när han som nybliven vd för it-bolaget Nocom stod inför att varsla halva företaget när it-bubblan sprack i slutet på 1990-talet. Han beskriver tiden därefter som ett konstant krisläge under sex års tid som han lärde sig mycket av.
- I dag är jag mer noggrann, lyhörd och mer öppen på en gång. Jag har lärt mig att aldrig hoppas att problemen ska blåsa över snabbt utan utgår alltid från värsta scenariot.
På frågan om vad som är det svåraste med en kris svarar Stefan Skarin att det är att man själv blir berörd - som i fallet med dotterbolagschefen som var en bedragare.
- Jag blev också ledsen och besviken. I en kris är det hela tiden många beslut att fatta och det är svårt för ofta går det så fort. Allt blir väldigt händelsestyrt och man vet aldrig vad som kommer att hända. Därför är det så oerhört viktigt att ständigt öva och inte förlita sig på en krisplan som ligger i skrivbordslådan.
Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar
Sparkad Pridegeneral kräver skadestånd
I december fick festivalgeneralen för Malmö Pride sparken. Nu stämmer Unionen arbetsgivaren och kräver 150 000 kronor i skadestånd.
Föreningen Malmö Pride bildades 2015 och arrangerar den årliga Pridefestivalen i Malmö. En av grundarna, en nu 34-årig man, valdes till ordförande och året därpå blev han också general för festivalen.
Men förra året uppstod flera konflikter i föreningen. Festivalgeneralen fick bland annat kritik för att han både var ordförande för föreningen och anställd av den. Han kritiserades också för att förutom sin lön ha fått provision på intäkterna till Pridefestivalen och för att ha dålig koll på organisation och administration.
Föreningen och Malmö stad – en av festivalens största finansiärer – lät då en revisionsfirma granska hur föreningen hade skötts. Utredningen visade att styrelsen delvis misskött sitt arbete. Revisorn anmärkte bland annat på föreningens bokföring och på dess interna kontroll.
Den sista oktober förra året höll Malmö Pride ett extra årsmöte och vid det byttes hela styrelsen ut. Då utsågs också en ny ordförande och 34-åringen fick fortsätta som festivalgeneral.
Kort därefter blev han dock avstängd från sin tjänst och i början av december fick han sparken. Styrelsen ansåg bland annat att han borde ha tecknat ett ramavtal med Malmö stad, att han brustit i sin rapportering till styrelsen och misskött organisation och administration.
Men nu stämmer Unionen arbetsgivaren och vill att Arbetsdomstolen förklarar att avskedandet är ogiltigt. Unionen kräver också att föreningen betalar 34-åringen 150 000 kronor i skadestånd.
Enligt stämningsansökan tillbakavisar 34-åringen att han misskött sin anställning och påpekar att den gamla styrelsen inte hade några invändningar mot hur han skötte sitt arbete. Han anser också att den nya styrelsen blandar samman vad han gjort som ordförande med vad han gjort som anställd och att den främst fokuserar på saker som hänt innan den nya styrelsen tillträdde.
Metro ansöker om rekonstruktion
Metro Media House har stora ekonomiska problem. Styrelsen uppger att företaget ska begära en rekonstruktion och medarbetarna fick ingen lön utbetald under måndagen.
Metro Media House ger bland annat ut gratistidningen Metro, driver sajten Metrojobb, plattformen Metro mode och Studentkortet. Men koncernen har stora ekonomiska problem och i dag fick personalen veta att de kommer att få vänta på utbetalningen av marslönen.
I ett öppet brev till personalen, som Expressen publicerat, skriver vd Christen Ager-Hanssen att företaget ska ansöka om rekonstruktion och att lönerna sedan ska komma via den statliga lönegarantin: ”Administrativt får man räkna med att det tar ca en vecka innan marslönerna når de anställdas bankkonton. Vi kommer meddela er alla när lönerna är expedierade och vilken dag de anländer till era bankkonton.”, skriver han.
En företagsrekonstruktion är ett alternativ till konkurs för företag som har chans att överleva. En domstol avgör om rekonstruktionen ska beviljas och utser en rekonstruktör. Därefter ska rekonstruktören reda ut anställningsförhållanden och lönefrågor innan ett lönegarantibeslut fattas. Beslutet skickas till länsstyrelsen som, enligt Kronofogden, har en handläggningstid på någon eller några veckor.
Investmentbolaget Custos köpte Metro av Kinnevik för två år sedan. Enligt Christen Ager-Hanssen mörkade Kinnevik att Metro hade ekonomiska problem och i brevet till personalen skriver han att Custos ska stämma Kinnevik på 300 miljoner kronor.
Tidningen Metro finns i Malmö, Göteborg och Stockholm. Enligt Expressen finns planer på att dra ner på utgivningstakten och att säga upp personal.
Kollega söker Unionenklubbens ordförande för en kommentar.
