Anki Ljung - personaldirektör på Manpower i Sverige:
Vad har ni för beredskap?
- Vi har haft ett bra krisarbete i många år och för några år sedan deltog vi också i en större pandemiövning där vi övade oss utifrån olika scenarior, beroende på hur många som blir sjuka och vad som då händer på företaget. Då ingick exempelvis att ta fram en plan för ersättare och krishantering samtidigt som vi tittade på vad som skulle hända i samhället i övrigt.
- Det här har gett oss en bra grundplan och när vi hörde om de första fallen av svininfluensa gick vi igenom det här igen och har nu en bra kontroll över situationen.
Vad är ert värsta scenario?
- Myndigheterna talar ju om att 50 procent kan bli sjuka och då följer vi de åtgärder som är kopplade till det utifrån vårt krishanteringsprogram.
- Det handlar ju inte bara om att ersätta sjuka människor utan också om vad som händer i hela samhället, som att det kan saknas mat i butikerna och att kollektivtrafiken inte fungerar längre. Då får man vara kreativ och hitta egna lösningar, som att vissa kanske kan gå, cykla eller ta bilen till jobbet. Och att vi kanske också behöver ordna med egna bussar.
Rekommenderar ni tjänstemännen att distansarbeta mer?
- Ja, vi har redan rekommenderat det när det gäller vår interna personal som hjälper till med bemanningen. Att de ska göra det om det är möjligt, inte minst om man känner sig lite sjuk. Annars får man gå utifrån kundens krishantering.
Kommer ni att stå för karensdagen?
- Vi har diskuterat att göra det men inte fattat något beslut än.
Har ni några reserver att ta in?
- Ja, det finns ersättare i vår ersättningsplan. Vi träffar ju väldigt många för att rekrytera hela tiden och nu träffar vi fler.
Gunnel Wisén, arbetsmiljöansvarig ABB:
Vad har ni för beredskap?
- Vi har krisplaner för varje enhet. Bland annat ser vi över kritiska funktioner och ser till att vi kan driva verksamheten vidare även om folk blir sjuka. Dessutom ser vi till att möjligheten finns att jobba hemma, att det finns uppkopplingar.
- Sedan har vi hygienråd till medarbetarna.
Vad är ert värsta scenario?
- Det är väldigt svårt att säga.
Rekommenderar ni tjänstemännen att distansarbeta?
- Nej, det har vi inte gjort. Det vi rekommenderar är att man värderar varje resa och möte. Är det möjligt att i stället ordna en videokonferens? Vi rekommenderar inte att man undviker att träffas i stora grupper, men vi föreslår att man först tänker igenom om det är nödvändigt i kontakten med externa.
Kommer ni att stå för karensdagen?
- Vi diskuterar det, men vi har inte fattat något beslut ännu.
Har ni några reserver att ta in?
- Vi har en plan för hur vi ska säkerställa kritiska funktioner. En del anställda kan kanske utföra flera uppgifter.
Ivana Hrdlickova Flygare, informationschef på Ikea i Sverige:
Vad har ni för beredskap?
- Vi har satsat mycket på interninformation, så att alla medarbetare ska veta hur de hittar information från myndigheterna, kan undvika att bli smittade och agera om de får symptom. Vi har också ställt ut handsprit på toaletterna och satt upp egna affischer med goda råd.
- Den som reser privat eller i tjänsten kan få råd av vår resetjänst och också hämta ut ett resekit med munskydd, termometer och handsprit. Samtidigt uppmuntrar vi alla att tänka igenom om man behöver resa nu eller kanske kan vara med vid ett möte via telefonen i stället.
Vad är ert värsta scenario?
- Vi har inte tänkt så. Däremot har vi uppmanat alla chefer att tillsammans med sin ledningsgrupp fundera över vad man har för backup om kanske 20 till 30 procent av nyckelpersonerna blir sjuka, för att undvika paniksituationer senare.
Rekommenderar ni tjänstemännen att distansarbeta mer?
- Nej. Men vi förbereder för att det tekniska ska fungera så att vi kan rekommendera alla som kan jobba hemifrån att göra det om vi hamnar i en pandemisituation.
Kommer ni att stå för karensdagen?
-Nej det har vi inga planer på i nuläget. Men om myndigheterna rekommenderar det kan vi ta ett nytt beslut.
Har ni några reserver att ta in?
- Vi tror att om exempelvis 20 procent av personalen blir sjuk så blir nog lika många bland kunderna det och då kan vi också klara oss med mindre personal. Och tack vare den planering som varje enhet och varuhus nu gjort så räknar med att klara oss med vår egen personal i de flesta fall.