- Det kan röra sig om någon som vill stjäla minneskapacitet att till exempel lagra pedofilbilder på. Det är ju förbjudet att ha sådant material. Därför söker de lagra sådant på andra servrar, säger Allan Zoltan, IT-chef på Sif.
Inom kort kommer alla anställda inom Sif få en handbok i datasäkert beteende.
- I boken ska finnas en lättläst guide om etik och moral för datoranvändare., säger Alan Zoltan.
Boken ska få alla att förstå det olämpliga i att ladda ner program olagligt från nätet eller kopiera från kompisarna.
Allan Zoltan berättar att programvaruindustrin har anställda "datapoliser" med rätt att kliva in genom porten och söka av varenda dator efter dubbelkopierade program och andra oegentligheter. Detta drabbade Karolinska institutet häromåret.
- Det ingår i avtalet vi har med Microsoft. Och om stora oegentligheter inträffar kan det leda till att ansvariga tvingas avgå, säger Allan Zoltan.
Trors att Sif ligger i framkant när det gäller datasäkerhet går det inte att vara helt trygg. Plötsligt kan det dyka upp ett virus eller en inbrottsmetod, som inte någon sett förut, menar Allan Zoltan.
Och även om exempelvis medlemsregistret har den högsta skyddsklassen, så hjälper det föga om en medarbetare skriver ut registret och lägger det i baksätet i bilen.
Den sortens beteende avråder handboken ifrån.
Liksom att använda sig av ICQ-varor och så kallade peer-to-peer program som sätter brandväggarna ur spel.
När Sif bytte operativsystem till Microsoft XP häromåret upptäckte Allan Zoltan och hans kollegor felaktigt kopierade program på varenda enhet inom Sif.
- Det där har vi åtgärdat nu. Men det är ändå alldeles för mycket. Även förbundsstyrelsen måste höja sin nivå, säger Allan Zoltan.
THOMAS HELDMARK