Hoppa till huvudinnehåll
Söka jobb

Vågar du testas?

Personlighetstester har blivit allt vanligare vid jobbrekryteringar. Men hur pålitliga är de egentligen? Lär dig mer genom att göra Kollegas alldeles eget test!
Johanna Rovira Publicerad
Undersökningen, som Novus gjort på uppdrag av Kollega, har besvarats av 1036 medlemmar i Unionen. Bläddra i bildspelet för nästa två frågor.

1: Du söker ett jobb på ett företag.  Inte ett chefsjobb, men HR-avdelningen vill ändå att du gör ett test. Vad gör du?

  • Gör testet och svarar ärligt och uppriktigt på frågorna, även om du anser att vissa av dem är underliga.
  • Kryssar i svaren lite på måfå eftersom du hört av en säker källa att det får dig att framstå som mer spännande och dynamisk.
  • Tänker över varje fråga noggrant och fejkar svaren så att du framställer dig som varje arbetsgivares våta dröm.
  • Struntar i jobbet eftersom du läst i din utmärkta fackföreningstidning att vissa tester kan vara ett trubbigt verktyg för att välja den bäst lämpade personen för ett jobb.

Så här är det: Att vara ärlig och uppriktig är ingen garanti för att du får jobbet och försöker du framställa en bild av dig själv som inte stämmer så kan rutinerade analytiker faktiskt avslöja dig – svarar du alltför enhetligt framstår du till exempel som en lögnare. Samma sak om du tar för lång tid på dig eller korrigerar svaren.

Är du i den avundsvärda positionen att du kan ha eller mista jobbet, så kanske du väljer alternativ D, som juristen Anna. Hon hade visserligen inte läst Kollegas artikel, men lämnade ett jobb delvis just på grund av att arbetsgivaren krävde att alla sökande, även för tillfälliga anställningar, testades.

– Jag tyckte att det var ett så otroligt bisarrt förfarande. En stor, seriös arbetsgivare, som lägger större vikt vid resultatet av självuppskattnings­testet än de faktiska kvalifikationerna. Kartan blev viktigare än verkligheten, säger Anna, som heter något annat.

Anna blev nyfiken på personlighetstester i allmänhet och det test hon själv fick göra i synnerhet, så hon gjorde en grundlig research och kom fram till att testet hon gjort inte var koscher i rekryteringssammanhang.

– Jag blev faktiskt helt chockad av att testet var så klumpigt utformat. Man behöver inte ens vara normalbegåvad för att kunna manipulera svaren. Testerna säger inte så mycket mer om dig än att du är bra på att skriva test.

– Allt handlar om att man tror sig ha hittat en genväg och vill göra det lätt för sig. På min förra arbetsplats fanns en nästan religiös tilltro till tester som var utformade som näringslivets Veckorevyntest, säger Anna.

2: Du har bestämt dig för att ändå göra testet och får frågan: ”Ibland känns mitt liv tomt – sant eller falskt?” Vad gör du?

  • Bryter ihop fullständigt över varats oändliga tomhet där ett jobb mer eller mindre inte spelar någon som helst roll.
  • Börjar misstänka att det handlar om Dolda kameran och att någon snart kommer att hoppa fram ur skrivbordhurtsen och skrika: Lurad!
  • Svarar nej eftersom ditt liv aldrig känns tomt – det är fyllt med synnerligen obskyra hobbyer som tortyr, sadism och polka.
  • Anser att den presumtiva arbetsgivaren faktiskt inte har ett jota med svaret att göra och anmäler testet som integritetskränkande.

Så här är det: Den här testfrågan är faktiskt genuin och hämtad från ett använt test. I princip kan vem som helst sätta sig ner och knåpa ihop ett personlighets­test som han eller hon sedan kan lyckas sälja in hos någon rekryteringsutmattad arbetsgivare.

Stiftelsen för tillämpad psykologi (STP), som är en ideell förening grundad av Sveriges Psykologförbund i syfte att främja psykologisk forskning, granskar vissa av testerna, certifierar användare och tar dessutom emot anmälningar från personer som känner sig missnöjda.

– Totalt har vi granskat ett 20-tal tester. Det vi tittar på är hur testet hänger ihop med det man avser att mäta, säger Eva Bergvall på STP.

– Vi varken godkänner eller underkänner testerna utan skriver en rapport. Sedan kan de som gjort testerna välja att inte gå ut med rapporten om de inte är nöjda med resultatet av vår granskning.

Eva Bergvall, som själv jobbar som chefsrekryteringskonsult vid sidan av uppdraget på STP, sticker inte under stol med att det finns mycket pengar att tjäna på tester, men menar att det finns fler anledningar till att det hela tiden kommer nya tester.

– Inget av instrumenten funkar till 100 procent, man vill ha något bättre och sätta sitt eget märke på testen även om väldigt många av dem baseras på teorin Big Five (se faktaruta). 

3: Du gör ett personlighetstest och får resultatet: ”Du har ett behov av att vara omtyckt. Men kan ändå vara självkritisk ibland. Dina personliga svagheter brukar kunna kompenseras. Du har outnyttjad kapacitet som är till din fördel. Du är disciplinerad och självkontrollerad utåt men kan ofta känna dig lite orolig. Ibland kan du fundera allvarligt på om du har fattat rätt beslut eller gjort rätt saker. Du föredrar en viss variation i livet. Du är missnöjd när du hämmas av restriktioner och begränsningar. Du kan vara utåtriktad och social, men ibland också mer inåtvänd och reserverad.” Vad tänker du?

  • Stämmer på pricken på mig, ruskigt att ett test kan vara så träffsäkert.
  • Stämmer på pricken. Konstigt nog eftersom jag manipulerade svaren för att framstå som ett kap.
  • Stämmer inte alls. Jag är raka motsatsen.
  • Det känns som jag läst det förut. I ett horoskop.

Så här är det: Texten ovan är från ett klassiskt experiment - ett fejkat personlighetstest utfördes på studenter som fick exakt samma resultat (som lär ha varit hämtat ur horoskop) och de fick sedan betygsätta resultatets träffsäkerhet. Medeltalet 4,26 på en femgradig skala visar att vi tolkar information så att den stämmer med vår självbild.

Personlighetstester blev vanligare under 70- och 80-talen men betraktades som kontroversiella av forskarna.

– Även i dag finns det de som fnyser åt personlighetsforskning och betraktar det som flummigt och konstigt, samtidigt som det blivit alltmer populärt att använda tester i arbetslivet, säger Nazar Akrami, forskare vid psykologiska institutionen vid Uppsala universitet.

Nazar Akrami har i sin egen forskning visat att situationen inte kan radera bort vår personlighet. Vi är de vi är oavsett miljön vi vuxit upp eller befinner oss i. Med tillräckligt bra personlighetstester kan han (inte med 100 procent säkerhet men nästan) ta reda på vad vi röstar på eftersom personligheten, enligt honom, förklarar en stor del av vårt röstbeteende. 

Att använda personlighetstester i arbetslivet är dock inte helt oproblematiskt för den oinsatte.

– Vissa tester är rent hokuspokus. I Sverige är det inte så väl reglerat, även om det blivit bättre, och du kan tjäna stora pengar på personlighetstester. Man måste ha rätt kompetens för att utforma testerna och tolka resultaten. Men minst lika viktigt som att ha ett bra test är att det finns en idé om vad man vill med testerna – vad är man ute efter att ta reda på? säger Nazar Akrami.

Mattias Lundberg, psykologiforskare vid Umeå universitet, är inne på samma bana:

– Ett test blir inte bättre än det sämsta sätt vi använder det på. Att använda ett test i fel syfte kan bli helt galet. 

Han anser att den svagaste länken i testsamman­hanget är köparna och efterlyser en skolning av dem. Arbetsgivarna och rekryterarna måste lära sig vad de ska ställa för krav när de upphandlar tester.

– Det finns många test på marknaden som inte har forskning bakom sig. Det räcker inte med att hävda att ett test är vetenskapligt framtaget – det är mycket man kan hävda är vetenskapligt.

Mattias Lundberg anser att testköparna generellt är konservativa och han underkänner den anekdotiska bevisföring som förekommer; att ett test fungerade bra på Coop är ingen garanti för att det ska fungera på Ica. Inte heller kan man använda samma test för piloter som för bibliotekarier.

– Det är lätt att falla för de sköna orden, oavsett om säljarna luras medvetet eller tror sig ha ett perfekt test. 

Trots alla risker och fallgropar anser han att tester är utmärkta verktyg vid rekrytering.

– Man kommer runt ett stort antal problem som finns i arbetslivet genom att använda test – framför allt subjektiviteten. De nya webbaserade testerna där man svarar anonymt utgår bara från resultaten, vilket får bort mycket av den diskriminering som finns. Testerna har blivit bättre och det är lättare att identifiera mönster och upptäcka manipulerade svar, säger Mattias Lundberg.

–  Men vi människor är mer än enbart ett test.

4: Du har läst artikeln - vilken av följande slutsatser om rekryteringstester passar bäst in med din bild?

  • Människan har alltid haft ett behov av att etikettera och sortera in i grupper – även om de flesta av oss är mer komplexa än så.
  • Finurliga testmakare har hittat ett sätt att tjäna grova pengar på vår rädsla för fel­rekryteringar.
  • Ett bra test kan med rätt bakgrundskunskaper och ett klart syfte vara ett utmärkt sätt att hitta rätt person till rätt jobb.
  • Samtliga av de ovanstående.

Fotnot: Undertecknad gjorde ett test på nätet och fick veta att min personlighet gör mig lämplig för en karriär som – tadam – journalist.

5 vanliga tester

Big Five: Utvecklades på 1920-talet i USA och mäter fem skalor: öppenhet, följsamhet, samvetsgrannhet, extroversion, neuroticism.

Myers Briggs test: Anses vara det mest använda testet världen över. Har fyra skalor med motsatser: extroversion/introversion; sinnesförnimmelse/intuition; tanke/känsla; bedömning/perception.

Upp-testet (understandig personal potential): Utvecklat i Sverige och tar fasta på personliga egenskaper som bland annat arbetsmotivation, noggrannhet, kreativitet och emotionell kapacitet.

Hogans deskriptiva skalor: Personlighets­test som ger information om hur reaktioner på ökad press, påfrestning och osäkerhet kan yttra sig i negativa beteendemönster i arbetslivet. Ett självskattnings­test som mäter risken för urspårning.

OPQ: Ett personlighetstest med två svarsalternativ, ett ”pest eller kolera”-test för att försöka korrigera för skönmålning

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Söka jobb

Så AI-säkrar du ditt cv

Undvik bilder, skriv detaljerat och lägg in nyckelord från jobbannonsen – här är sex tips på hur du får ditt cv att synas i arbetsgivarnas nya AI-program.
Noa Söderberg Publicerad 28 augusti 2025, kl 09:00
En man sitter framför sin dator. I bakgrunden syns långa rader av genomskinlig text.
Arbetsgivare använder numera AI för att läsa och sortera din cv. Ett dokument som inte är anpassat efter det riskerar att få mindre synlighet. Här är tipsen på hur du skriver cv så att ATS-systemen ser alla dina erfarenheter. Foto: Colourbox

1. Undvik bilder och grafiska element

ATS-program har tekniska begränsningar som kan ge dem problem att läsa av sådant innehåll. Dessutom kan grafiska element, till exempel ritade kompetensskalor, vara svårtolkade, även för människor. Om du vill ha ett snyggt cv att ta med till intervjuer – gör det som ett separat dokument.

2. Skriv enkelt

Använd löpande text med tydliga rubriker och punktlistor (till exempel ”Kompetenser” och ”Utbildning”). Korta meningar. Inga spalter, noter eller specialtecken. Skriv i en ordbehandlare och exportera i PDF eller Word-format.

3.  Konkretisera och kvantifiera

Om du har haft personalansvar, berätta hur många som jobbade på avdelningen. Om du har lång erfarenhet i en viss bransch, skriv antalet år. ATS-verktygen premierar mätbarhet.

4. Använd rätt titlar

Stora företag kan ha titlar som skiljer sig från övriga i branschen men syftar på ungefär samma sak, till exempel ”major account manager” i stället för ”key account manager”. Använd alltid begrepp som är vanligast förekommande.

5. Använd nyckelord

Läs jobbannonsen noga och skriv om de personliga färdigheter som efterfrågas. Helst med samma ord. Det kan till exempel vara ”självledarskap” eller ”kreativ”. Kopiera dock inte hela meningar eller resonemang från annonsen.

6. Ansök direkt hos arbetsgivare 

Jobbförmedlare som Indeed och Monster blir lätt översvämmade av ansökningar, vilket kan göra det svårare för dig att synas.

Källor: TRR, The algorithm (Hilke Schellmann), Teamtailor, Columbia university

Söka jobb

AI-driven rekrytering växer: ”Kontroversiellt”

AI används för att poängsätta dig när du söker jobb – trots att ingen kan förklara hur det går till. ”Oftast vet vi inte när AI-verktyg används på oss”, säger en expert.
Noa Söderberg Publicerad 28 augusti 2025, kl 06:00
Frida Polli, grundare av det amerikanska AI-företaget Pymetrics, visar hur programmet används vid rekrytering.
Artificiell intelligens används för att bedöma dig och dina erfarenheter när du söker jobb. Här visar Frida Polli, grundare av det amerikanska AI-företaget Pymetrics, hur programmen kan se ut. Foto: Mary Altaffer/AP

Tänk dig en värld där jobbsökande har blivit överflödigt. Arbetsgivarna behöver inget cv eller personligt brev, för de vet redan allt om dig. Informationen du har lämnat efter dig i sociala medier, hos strömningstjänster, internetbutiker och banker berättar historien om ditt liv.

AI-tjänster använder datan för att analysera dina kompetenser och personlighetsdrag och skannar sedan vilka jobb som finns. När det uppstår en match tilldelas du jobbet. Livet som ett enda långt arbetsprov.

Det är det framtida skräckscenariot i Hilke Schellmanns bok The algorithm. Hon är journalist och forskare och har ägnat de senaste åren åt att granska framväxten av AI inom rekrytering. Ett fenomen som kan låta futuristiskt, men redan är här.

– Oftast vet vi inte ens om när AI-verktyg används på oss, säger hon.

Chefer använder AI för att läsa ditt cv

I Sverige finns i dag AI-tjänster som kan läsa ditt cv, väga dig mot andra kandidater och poängsätta hur väl du matchar en tjänst. Funktionerna finns inbyggda i den typ av digitala rekryteringsprogram, ATS, som de flesta arbetsgivare använder.

Den svenska mjukvaruutvecklaren Teamtailor säljer ett sådant AI-utrustat program som används av över 10 000 arbetsgivare globalt. Däribland den svenska gymkedjan SATS och maskinuthyraren Ramirent.

David Wennergren är medgrundare och produktchef på Teamtailor. Han berättar att omkring 40 procent av deras kunder, alltså över 4 000 arbetsgivare, har slagit på AI-funktionerna i programmet. Det vanligaste användningsområdet är att generera automatiska förslag till jobbannonser och att transkribera och sammanfatta anställningsintervjuer. Många ger också förslag på uppföljningsfrågor att ställa till kandidaten.

– Det gör att en rekryterare kan fokusera på mötet i stället för att anteckna. Och de behöver inte lägga tid på att summera efteråt, säger David Wennergren.

AI när du söker jobb hos Saab och Astra Zeneca

Arbetsgivare kan även få automatiska förslag på personer som kan passa till ett jobb, genom att AI-verktyget söker bland dem som tidigare har lämnat in sitt cv.

Det globala HR-bolaget Workday ligger också i framkant. Överst på sin webbplats presenterar de sig som en ”AI-plattform”. Sidan är fylld med exempel på hur arbetsgivare använder deras AI för att rekrytera snabbare och enklare, däribland svenska industrijättar som Saab och Astra Zeneca.

Efterfrågan är hög, enligt David Wennergren på Teamtailor.

– Företagen vill ha mycket. De driver på.

En genrebild på en person som skriver på en dator, med långa rader av text i bakgrunden.
AI-verktyg kan vara hjälpsamma för både den som söker jobb och den som rekryterar. Men vad händer när programmen hallucinerar, alltså hittar på saker? I EU:s nya lag om artificiell intelligens, AI-förordningen, ses det som en av flera stora risker. Foto: Colourbox

Risk för hallucinering

Men vad händer om det blir fel? Problemen med hallucinering – att AI-verktyg helt enkelt hittar på saker – har inte försvunnit. Tvärtom har de blivit värre. Open AI, företaget som uppfann Chat GPT, rapporterade under våren att deras avancerade, ”resonerande” modeller hallucinerar mer än de äldre.

En hallucinerande rekryterings-AI skulle till exempel kunna hitta på att en kandidat har jobbat i offentlig sektor, uppfatta en kontorsadress som kandidatens hemadress eller missförstå en yrkestitel i ett cv. Det skulle sedan kunna leda till att en sökande inte lyfts fram till ett visst jobb.

Teamtailor, som alltså köper sina AI-verktyg från Open AI, bekräftar att de har upptäckt hallucinering. Enligt produktchefen David Wennergren har det inte haft några större konsekvenser i praktiken. Han säger att Teamtailor har valt bort de modeller som hallucinerar mer.

David Wennergren säger också att han och hans kollegor försöker vara så specifika som möjligt när de skriver sina ”promptar” till AI-verktygen, för att undvika att de genererar falsk information.

Experten om AI inom HR: ”Kontroversiellt”

Jesper Olsson, TRR
Jesper Olsson, TRR. Foto: Noa Söderberg

Jesper Olsson är jobbsökningsspecialist på omställningsorganisationen TRR. Han delar bilden av att svenska arbetsgivare i dag använder AI-verktyg för att sortera bland kandidater. Det slås också fast i den tidiga forskning som har gjorts på ämnet (se faktaruta).

Enligt Jesper Olsson är det otydligt var arbetsgivarnas vanliga it-system slutar och var de nya AI-teknikerna börjar. Ofta hänger de ihop och det finns en brist på insyn.

– Det är mycket gråskalor. Vad är AI och vad 
är annan sortering?

Han fortsätter:

– Det kan också vara så att vissa som använder AI inte gärna pratar om det. Det är ganska kontroversiellt.

Osäkert hur AI fungerar: ”Kan bara se på hur det funkar i vår kontext”

En sak som bidrar till det är att ingen vet exakt hur AI-verktygen fungerar. Forskare befinner sig i en intensiv kapplöpning för att ta reda på vad som händer när en AI-modell spottar ur sig text. Man vet hur programmen har skapats och tränats, men inte varför de svarar som de gör. Det brukar sammanfattas som att tekniken än så länge är en ”svart låda”.

David Wennergren säger att frågor om detta ligger över Teamtailors nivå.

– Jag kan bara se på hur det funkar i vår kontext 
och värdet vi kan hitta.

Men är det en bra idé att använda den här tekniken i rekrytering när den fortfarande är så ny och experimentell?

– Vår princip är att vi tittar på det faktiska värdet det levererar, utifrån kvaliteten så som det funkar i Teamtailor.

EU varnar för AI-rekrytering – hög risk

De tyngsta EU-institutionerna ser däremot faror. I en lag som röstades igenom förra året konstateras att AI-driven rekrytering är ”högriskverksamhet”. I dag kan en jobbsökare inte veta om en arbetsgivare har använt AI-verktyg för att läsa hens cv. 

Teamtailor och deras konkurrenter behöver inte heller ha någon dokumentation av hur rekryterings-AI:n fungerar, någon särskild kvalitet på sin träningsdata eller några riskhanteringssystem. De kraven kommer när nya EU-regler börjar gälla nästa höst.

Diskriminering i USA

Hilke Schellmanns bok "The algorithm".
Hilke Schellmanns bok ”The algorithm”.

I USA har utvecklingen gått ännu längre. Där finns en uppsjö av AI-program som utlovar snabbare, bättre och mer fördomsfri rekrytering. I sin bok lyfter Hilke Schellmann flera exempel på när resultatet har blivit det motsatta.

Hon har bland annat granskat cv-skannrar som påstås räkna ut en jobbsökares lämplighet. De fungerar genom att jämföra kandidatens cv med 
cv:t hos redan anställda personer som har gjort ett bra jobb. Idén är att få en statistiskt grundad bild av vad utmärker en framgångsrik medarbetare.

Resultatet visade sig bli grov diskriminering. Ett av programmen premierade kandidater som hette Tom och gillade att spela baseball. De sakerna hade stått i cv:n hos nu anställda som arbetsgivaren gillade. AI-verktyget förstärkte gammal könsdiskriminering.

– Vi har inte sett särskilt mycket bevis på att de här verktygen hittar de mest kvalificerade kandidaterna, säger Hilke Schellmann.

AI-jobbsök fortsätter växa

Hon är säker på att AI-driven rekrytering kommer fortsätta växa i Sverige – och att de problem som har funnits i USA också kan ta sig hit.  Men hennes bok gavs ut för mer än ett år sedan. När hon får frågan om programmen har blivit bättre sedan dess ger hon ett kort svar, som påminner om hemlighetsmakeriet kring den nya tekniken.

– Vi vet inte.

Nytt forskningsområde

Forskningen om AI-driven rekrytering i Sverige är hittills begränsad. Två sociologer, Lambrous Rombanis vid Stockholms universitet och Moa Bursell vid Mälardalens universitet, har dock ett antal parallella forskningsprojekt hos Institutet för framtidsstudier.

Hittills har deras forskning visat att AI har börjat användas i rekrytering och att det påverkar HR-personalens beslut. De har också visat att det kan leda till minskad mångfald. Forskningen bygger på intervjuer med svensk HR-personal och data från en stor matvarukedja.

Söka jobb

Anna Karin fick fel AI-råd av Arbetsförmedlingen

Gör ett cv med snygg grafik, så att du sticker ut. Det var arbetsförmedlarens råd till Anna Karin Wallberg. Helt fel, menar experter på rekrytering. Då kan ditt cv fastna i arbetsgivarnas nya AI-program.
Noa Söderberg Publicerad 27 augusti 2025, kl 06:00
Anna Karin Wallberg fick rådet att göra en snygg cv i ett grafikprogram - trots att cv:n då kan fastna i arbetsgivarnas nya AI-filter.
Arbetsgivare använder allt mer AI och ATS-program i sin rekrytering. Anna Karin Wallberg fick rådet att göra en snygg cv med bilder och grafik – och säger att det ledde till längre arbetslöshet. Foto: Fredrik Hjerling

Anna Karin Wallberg har fört dagbok över sitt jobbsökande. I prydliga Excel-rader står det om frivilligorganisationer, kommuner och andra som har tagit emot hennes cv. I marginalen har hon gjort en uträkning. Antal intervjuer per månad. 

Siffran störtdyker i februari 2024. Det sker samtidigt som hon får ett nytt råd från sin arbetsförmedlare: gör ett snyggt cv i designprogrammet Canva, så att du sticker ut bland kandidaterna.

– Arbetsförmedlaren gjorde till och med detta åt sina klienter om de inte klarade att göra det själva. Jag tyckte egentligen att jag hade ett cv som fungerade rätt bra.

Kollega har tagit del av e-postkonversationer och cv-dokument som styrker Anna Karin Wallbergs berättelse.

Snygg cv-mall kan skapa problem

På Arbetsförmedlingens hemsida ges liknande tips till alla jobbsökare: googla ”snygg cv-mall”. Lägg en bild i dokumentet om du vill. Men rådet är helt felaktigt, enligt oberoende rekryteringsexperter. Anledningen är arbetsgivarnas nya AI-utrustade rekryteringsprogram. Där läggs ditt cv i en databas och sorteras efter nyckelord, kompetenser och utbildning. 

Programmen används av tusentals arbetsgivare i Sverige – allt ifrån stora industriföretag som Astra Zeneca och Saab till gymkedjan Sats. Om din ansökan är gjord i ett avancerat grafikprogram finns risk att den inte alls kan läsas av programmens algoritmer. Inklistrade bilder kan också försvåra avläsningen.

Arbetslöshet och minskad pension

Anna Karin Wallberg upptäckte problemet på egen hand, av en slump. Hon trillade över diskussioner i sociala medier och märkte snart att fler upplevt samma sak. Först blev hon förvånad, sedan lättad och till slut väldigt arg.

– Har jag bara stått här och ropat ut i mörkret? Har allting jag har gjort varit på låtsas? Det kändes lite dystopiskt, faktiskt.

Hennes cv innehåller tunga meriter: Pressekreterare hos regeringen och PR-chef på både Vattenfall och Folksam. Trots det hade hon svårt att ens bli kallad till intervju.

– Detta har kostat mig ett år av helt meningslös arbetslöshet, med ett enormt inkomst- och pensionsbortfall och försämrade chanser i framtida rekryteringsprocesser. 

AI-journalist: ”Maskinerna bryr sig inte”

Hon får stöd av den amerikanska journalisten och forskaren Hilke Schellmann, som har skrivit boken The algorithm. Hilke Schellmann är en av få som lyckats visa hur arbetsgivarnas nya AI-program ser ut under huven.

– Jag blir inte förvånad. Tyvärr är detta det traditionella rådet, att ha ett cv som sticker ut så att en människa som bläddrar igenom hundratals ansökningar ska reagera. Men maskiner bryr sig inte om sådant. De läser av information. Om din information inte kan läsas så hamnar den inte i systemet, säger hon och fortsätter:

– Arbetsförmedlare måste lära sig det här.

Hilke Schellmann, amerikansk teknikjournalist och författare av boken "The algorithm".
Kollega intervjuar den amerikanska journalisten Hilke Schellmann, som har djupdykt i hur arbetsgivare använder AI i rekrytering. Hon ser stor risk för diskriminering och felaktiga beslut. Foto: Noa Söderberg

Programmen kallas ATS, Applicant Tracking Systems. I Facebookgrupper och Linkedin-inlägg går diskussionen varm om hur de fungerar. Jesper Olsson, specialist på omställningsorganisationen TRR, säger att det är en av de vanligaste frågorna han får.

– Det finns en stor oro och en del okunskap.

TRR ägs av fack och arbetsgivare och ger gratis stöd till tjänstemän som har blivit uppsagda. Drygt 30 000 företag, med 1,1 miljoner anställda, är anslutna. TRR har inget vinstintresse, till skillnad från många andr aktörer som uttalar sig om ATS.

Jesper Olsson tar emot på huvudkontoret i centrala Stockholm.

– Det här är ganska grumliga vatten, men vi ska 
försöka navigera i det.

ATS – så fungerar det

Alla ATS-system är inte drivna av artificiell intelligens, men de mest populära programmen har en mängd AI-funktioner. Arbetsgivare köper  dem av ett enkelt skäl: de vill spara tid. Enligt Jesper Olsson används programmen av i princip alla stora och medelstora företag i Sverige.

I ett ATS-system kan arbetsgivare samla allt som har med rekrytering att göra, från undersökningar av kompetensbehov till introduktion för  nyanställda. Dessutom behöver de inte börja om på nytt varje gång. Personer som har sökt jobb tidigare kan sparas i databasen och letas upp av när nya tjänster ska tillsättas.

Men rekryteraren behöver inte öppna ditt cv för att ta reda på vad som står i det. I stället kan hen leta efter kandidater i en sökruta, ungefär som vid en Googlesökning. Om du passar rekrytera rens sökord – till exempel ”5 års erfarenhet av CAD” eller ”bosatt i södra Sverige” – är tanken att du ska dyka upp.

Rekrytering med hjälp av AI

Det är här problemet med cv-designen kommer in i bilden. Eftersom ditt cv ska kunna läsas, analyseras och sorteras av ett datorprogram, snarare än mänskliga ögon, är det helt avgörande att texten är tydlig. Grafik och avancerad formatering blir då ett hinder.

– Avstå från bilder, grafiska element och spalter, säger Jesper Olsson och ger ett exempel:

– Om jag har en ritad skala som visar hur duktig jag är på Excel, och så sätter jag markören i mitten, vad betyder det då egentligen? Ett ATS får stora bekymmer med att förstå det.

De amerikanska universiteten Columbia och MIT och den globala platsbanken Indeed varnar för samma sak.

Teamtailor bekräftar: Skriv enkelt för ATS

Rådet är i stället att skriva allt i löpande text, med enkla rubriker. Oavsett hur tråkigt det ser ut. Jesper Olsson påpekar att ett sådant dokument oftast även är lättast för människor att läsa.

Teamtailor – en av de största ATS-tjänsterna i Sverige, som används av över 10 000 arbetsgivare – bekräftar den bilden. Ett cv som ska läsas av deras AI-verktyg bör vara textbaserad och enkel, enligt företagets kundsupport.

”Generellt sett så skulle jag undvika grafik och bildbaserade cv:n så mycket som möjligt”, skriver en supportmedarbetare i ett chattsvar till Kollega.

Jesper Olsson, jobbsökningsspecialist på TRR, berättar för Kollegas reporter om hur ATS-system fungerar.
Jesper Olsson, jobbsökningsspecialist på omställningsorganisationen TRR, säger att en rak och enkel cv passar bäst för både mänskliga ögon och för arbetsgivarnas nya AI-drivna ATS-system. Foto: Noa Söderberg

Experten avråder: skanna inte ditt cv för ATS

Samtidigt finns det människor som tjänar pengar på oron över ATS-systemen. Rekryteringscoacher opinionsbildar om hur programmen används och säljer sedan sina egna tjänster till den som vill ”ATS-säkra” sitt cv. En av de största aktörerna heter Jobscan och erbjuder cv-skanning direkt på sin sajt.

Vissa experter rekommenderar tjänsten, men Jesper Olsson avråder från att använda den. Bland annat eftersom det kostar pengar om man vill få hjälp att korrigera de fel som deras program hittar.

– Man skulle också kunna roa sig med att peta in sitt cv i ett sådant verktyg, göra klart där och sedan lägga in det färdiga dokumentet i ett annat verktyg. Det kommer säkerligen hitta nya fel. 

I stället är hans råd att testa sitt cv genom att helt enkelt klistra in texten i datorns anteckningsprogram. Om den ser begriplig ut där kan den  sannolikt också läsas av en maskin.

Arbetsförmedlaren: ATS kan visst läsa grafik

Anna Karin Wallbergs arbetsförmedlare heter Coachgruppen. Det är ett av de större företagen inom Arbetsförmedlingens privatiserade tjänst Rusta och matcha. 

Vd Petter Strömberg ifrågasätter uppgifterna från TRR, Teamtailor, Hilke Schellmann och de amerikanska elituniversiteten. Enligt honom kan ATS-system visst läsa cv:n som innehåller grafik. De viktiga frågorna, säger han, är vad som ska läsas in och hur grafiken utformas.

”Bedömer inte att vi har gjort något fel”

Coachgruppen rekommenderar fortfarande sina deltagare att använda designprogrammet Canva.

– Jag skulle inte gå ut med en generell rekommendation till alla att bara göra raka cv:n så som man gjorde på 90-talet, med år, text och arbetsinsats, säger Petter Strömberg och fortsätter:

– Jag känner till det här ärendet och bedömer inte att vi har gjort något fel, men såklart är det ledsamt att hon inte nådde sitt mål hos oss. Under den här perioden har vi två år i rad vunnit pris som bästa leverantör.

Petter Strömberg säger också att ATS-system fungerar olika och att de flesta cv:n fortfarande läses av människor.

Vilka råd ger ni för att ATS-säkra sin cv?

– Många saker. Bland annat finns det ett antal bra ATS-skanners där man kan mata in sina ansökningshandlingar och se vilket scorevärde man får.

Ignorerade råden från Arbetsförmedlingen – fick jobb

I dag har Anna Karin Wallberg ett jobb, som kommunikationsstrateg på Röda korset. Det skaffade hon på egen hand, med ett nytt och enkelt cv som gick tvärt emot de råd hon fått genom Arbetsförmedlingen. Hon är ledsen över perioden som har varit, men också stolt över att ha fått upprättelse.

– Jag har förlorat så mycket tid och självförtroende. Det naggas så otroligt i kanten när man är arbetslös och dessutom inte får någon större respons, säger hon och avslutar:

– När jag väl kom till intervju var det bara jag och arbetsproven som gällde. Då gick det ju bra.

Arbetsförmedlingen svarar

Nina Brevinge, pressekreterare på Arbetsförmedlingen, skriver i ett mejl till Kollega att myndigheten är ”medveten om att arbetsgivare använder olika typer av system för att hantera ansökningar”. Hon fortsätter:

”Därför kan det finnas skäl att tänka på att cv:n bör vara både tydlig och lätt att läsa. Samtidigt kan det i vissa situationer vara värdefullt att lyfta fram sin kreativitet eller använda en mer grafisk utformning, exempelvis i yrken där det är en del av kompetensen. Det finns alltså inte ett enda 'rätt' sätt – det beror på sammanhanget.”

Kollega har också frågat hur Arbetsförmedlingen ser på Coachgruppens råd om att göra sitt cv i ett grafikprogram. Nina Brevinge svarar:

”När det gäller våra leverantörer inom Rusta och matcha så ansvarar de själva för sina arbetssätt och råd till arbetssökande, inom ramen för uppdraget. Vi följer upp att de håller en god kvalitet i stödet, men vi går inte in och styr i detalj vilka verktyg de använder i sitt arbete.”

Hur ser ni till att ni och era underleverantörer ger så aktuella råd som möjligt till den som söker jobb?

”Vi arbetar löpande med att uppdatera och utveckla den information vi ger arbetssökande, i takt med att arbetsmarknaden och tekniken förändras. Det inkluderar att bevaka utvecklingen kring hur AI och digitala system påverkar rekryteringsprocesser.”

ATS – vanligt i Sverige

➧ ATS står för Applicant Tracking System. De första systemen utvecklades i USA. Numera är de vanliga i Sverige. 

➧ Programmen används enligt TRR på så gott som alla stora och medelstora företag i landet.

➧ Svenska Teamtailor är en av de största utvecklarna, med kunder som Transdev och Oatly. 

➧ Andra vanliga program är Workday Recruiter, Varbi och Successfactors.

Rusta och matcha

➧ Ett stödprogram inom Arbetsförmedlingen som infördes våren 2020. Reformen var en del av det så kallade januariavtalet mellan S, MP, C och L.

➧ Den arbetssökande får välja mellan ett stort antal privata företag som erbjuder jobbcoaching, matchning och mindre utbildningsinsatser. 

➧ Den som anvisas till Rusta och matcha måste tacka ja för att få behålla sin a-kassa. 

➧ Programmet är det överlägset största inom Arbetsförmedlingen. I mars 2025 anvisades 41 983 personer.