Prenumerera på Kollegas nyhetsbrev
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
Antagligen är högen med ansökningshandlingar enorm där på arbetsgivarens skrivbord. Tänk dig in i hennes roll. Högst en minut kommer hon att ge varje brev. Vad vill hon veta? Att du har en strävhårig tax som heter Nisse? Nej, hon undrar: Är den här personen lämplig för jobbet? Varför vill han arbeta hos oss? Vad kan han bidra med?
Hur ska man starta? Heléna Heverius, tjänsteutvecklare på Unionen, menar att det beror på vem man är. "Min långa erfarenhet av... gör att jag nu blivit redo för en spännande utveckling i ert företag!" kan låta rätt i vissas öron, för amerikanskt i andras.
- Man kan börja med Hej om man vill. Och fortsätta "Jag vill jobba på ert företag därför att ni verkar, liksom jag, inom IT-branschen och med produkter som jag är nyfiken på att vidareutveckla." Eller "Eftersom jag tidigare har praktiserat inom ert företag och verkligen trivdes med både kollegorna och mitt uppdrag att ge service till kunderna."
- Huvudsaken är att man speglar sin personlighet och kan stå för det, säger Heléna Heverius.
Vad gör mig unik? Svår fråga, särskilt för den som kommer direkt från skolan.
- Alla har något speciellt. Du kan motivera varför du valt den inriktning eller utbildning du gjort. Vad du siktar på. Visa vad du vill åstadkomma, att du är medveten och målinriktad. Vilja och drivkraft är minst lika viktigt som erfarenheter och kunskaper. Lyft det som matchar annonsen: sommarjobb, föreningar, projekt i skolan, någon uppsats.
Det gäller att prioritera och ta med det relevanta.
Ibland måste man söka fast det inte är drömjobbet, för att det råkar vara det som står till buds.
- Skiner det igenom att man inte vill ha jobbet kan man lika gärna låta bli. Men vill man ha det, därför att man behöver ett jobb, kan man skriva att man är arbetssugen och längtar efter att få saker gjorda.
De som säger att de söker tio jobb om dagen och aldrig får komma på intervju, vad gör de för fel?
- Det söker för många, utan urskiljning. Minska ner till två i veckan och lägg ner tid på kvalitet i stället för kvantitet. Ring, få personlig kontakt. Tänk efter vad du är bra på, sök efter det.
Vanliga misstag är att cv:t är alldeles för långt och att layouten är rörig och svårläst.
- Det går inte att bredda marginalen och skriva med 9 punkter för att få plats på en sida, säger Heléna Heverius, som föreslår 12 punkter i till exempel Times Roman.
Brevet ska delas upp i stycken och vara kort, idealet är två tredjedelar av en sida.
Cv:t ska vara en två sidor, inte längre. Det ska vara ditt marknadsföringsdokument, inte en självbiografi. Det finns inga krav på att alla jobb och strökurser ska vara med, tvärtom, välj ut det som är särskilt intressant för mottagaren.
Två vanliga varianter är kronologiskt cv, börja med det mest aktuella, och tematiskt, som fokuserar på dina färdigheter snarare än din yrkeserfarenhet. Ta inte med äldre betyg än tio år.
Förslag på rubriker:
Andra rubriker kan vara: Längre resor, språkkunskaper, datakunskaper, ledarerfarenheter, körkort (viktigt för vissa jobb), utmärkelser och stipendier.
- När det gäller betyg och muntliga referenser kan man be att få lämna dem senare, säger Heléna Heverius.
Fotnot: Cv är en förkortning av det latinska namnet Curriculum Vitae som betyder levnadsbeskrivning.
(Siftidningen nr 5-2006)
Sammanfattningen är gjord med stöd av AI-verktyg och är granskad av Kollegas webbredaktör. Läs Kollegas AI-policy här.
Majoriteten av alla tillsatta tjänster handlar om så kallade dolda jobb. Det är tjänster som av en eller annan anledning aldrig utannonserats. Orsakerna kan vara flera, berättar Jonas Mauritzson, specialist på jobbsökning på omställningsorganisationen TRR.
– Det kan handla om allt från internt tillsatta vakanser till att arbetsgivaren tycker att en rekryteringsprocess tar för lång tid och är för kostsam.
– Det kan också vara så att man är på väg att införa en ny roll på företaget men inte riktigt landat i hur tjänsten ska se ut, eller helt enkelt att en medarbetare sett ett behov och rekommenderat någon i sitt nätverk för arbetsgivaren.
Jonas Mauritzson berättar att omkring 60 procent av TRR:s arbetssökande hittar nya jobb via den dolda arbetsmarknaden. Han menar att statistiken talar sitt tydliga språk och betonar därför vikten av nätverkande då man är arbetssökande.
Att hålla sig framme och utveckla sitt kontaktnät är därför nyckeln till att finna de dolda jobben. Och det behöver inte nödvändigtvis vara en förstahandskontakt som leder en dit utan kan även vara en andra- eller tredjehandskontakt.
– Säg att du berättar för din granne att du letar efter ett nytt jobb, grannen i sin tur känner någon som arbetar exakt med det du vill göra. Hen sammankopplar er, vilket leder till ett möte och kanske även en anställning.
Andra exempel på hur man hittar dolda jobb kan vara att man besöker branschintressanta mässor och seminarier. Förutom att vidga sitt kontaktnät är det ett naturligt sätt att lära känna representanter från olika företag, och man får även tillfälle att ställa frågor, presentera sig själv och kanske även boka möten.
Jonas Mauritzson nämner också Linkedin som ett självklart forum att synas på när man är arbetssökande.
– Men var inte en passiv åskådare. Var aktiv. Ta kontakt med dem som jobbar där du skulle vilja jobba. Kommentera andras inlägg och lägg själv ut.
Sist men inte minst vill Jonas Mauritzson slå ett slag för det som han kallar en ”informationsintervju”.
– Det går ut på att du först via mejl kontaktar den arbetsplats du skulle vilja arbeta på och ber om några minuters telefonmöte. Tänkt på att kontakta en chef och inte HR-avdelningen eftersom de oftast fokuserar på andra slags frågor. Berätta att du är intresserad av företaget och skulle vilja lära dig lite mer om hur de arbetar.
Jonas Mauritzson betonar vikten av att vara påläst och väl förberedd med frågor.
– Tänk på att samtalets primära syfte är att få information som du senare kan ha nytta av när du söker jobb hos företaget, även om du såklart ska vara beredd att berätta att du söker jobb om frågan dyker upp.
Han inser att en del chefer inte kommer att ha tid att ta samtal eller träffas, men påpekar att det alltid är värt ett försök och att de flesta faktiskt blir smickrade av att få berätta om sitt arbete.
En som har lyckats att hitta jobb via den dolda arbetsmarknaden är Katja Nevalainen, 51. Hon arbetar i dag som cirkularitetsexpert och har stor erfarenhet av att söka dolda jobb.
– Första gången jag hörde talas om den dolda arbetsmarknaden var redan för över tio år sedan. Då pratades det om att upp mot 80 procent av alla lediga tjänster tillsattes via kontakter.
När hon själv blev arbetslös från ett bostadsutvecklingsföretag började hon söka på jobbannonser.
– Jag blev kallad till ett tjugotal intervjuer. Men föll alltid på målsnöret, antingen var jag för senior, hade för höga löneanspråk eller saknade någon specifik kompetens. Det är ju inte helt lätt i Sverige att hitta nytt jobb efter att man fyllt 50.
Katja Nevalainen började fundera över hur hon skulle hitta jobben som inte utannonseras.
– Inspirerad av en Linkedin-kontakt lade jag upp ett inlägg där jag berättade om min situation, vem jag var, vad jag kunde och vilka slags jobb jag var intresserad av. Då var jag ganska bred i mina önskemål.
Hon blev förvånad över vilken respons hon fick. Vissa Linkedin-kontakter vidarebefordrade jobbannonser de hade sett andra föreslog förutsättningslösa möten.
Ett av dessa möten handlade om ett företag som skulle införa en ny roll som de trodde skulle passa hennes kompetens. Intervjun gick bra och Katja Nevalainen började på bolaget. Men hon hann bara arbeta i sex månader innan hon blev uppsagd och arbetslös på nytt.
– Först tänkte jag, inte nu igen, men i slutändan var det bra det som skedde.
För med nya rollen kom många utmaningar.
– Rollen jag axlade visade sig vara väldigt otydlig. Jag tror inte de själva visste vad som skulle höra till mina arbetsuppgifter när de anställde mig.
Katja Nevalainen pekar på att just den utmaningen kan vara ganska karakteristisk när nya yrkesroller skapas på ett företag.
– Ibland är en ny roll inte specificerad. Den kan vara otydlig och uppfattas på ett sätt av den som fått rollen och på ett annat sätt av arbetsgivaren. Därför är det viktigt att få en ordentlig arbetsbeskrivning innan man tackar ja till en nyinstiftad roll.
Efter uppsägningen lade Katja Nevalainen ut ett nytt inlägg på Linkedin. Den här gången specificerade hon tydligare vilka typer av roller hon sökte. Det var en bra strategi.
Även denna gång var det många som hörde av sig med tips på jobb och förutsättningslösa möten. Ett av svaren fick hon från en branschkollega vars nuvarande arbetsplats pratade om att rekrytera för en ny roll.
– Skillnaden här var att arbetsgivaren tydligare visste vilka områden och arbetsuppgifter som skulle ingå i rollen, och rollen har formats lite allt eftersom. Det är här jag arbetar i dag och jag trivs väldigt bra.
Text: Katarina Markiewicz