Företaget Kivra, som hanterar digital post från företaget och myndigheter, ligger på Drottninggatan i det område som spärrades av efter det misstänkta terrordådet i fredags.
Strax efter attentatet samlades personalen snabbt för en genomgång.
–Vi har sedan tidigare en utarbetad krishanteringsplan som vi följde. Först och främst kontrollerades att alla våra 43 medarbetare var säkra. De som fanns på plats i lokalerna bockades av och de kollegor som befann sig utanför kontoret ringdes upp. Enligt planen gick vi också igenom vilka alternativa utrymningsvägar som fanns. Vi säkrade också våra lokaler och försökte förhålla oss källkritiska till all information som kom, säger Henrik Höglin, kommunikationschef på Kivra.
På måndagsmorgonen samlades hela personalen för en sedvanlig frukost där den kommande veckans arbete planeras.
– I dag blev mötet naturligtvis annorlunda och mycket mer känslosamt än annars. Alla är berörda och tagna av händelsen och hade behov av att tala om det som hänt. Vissa av våra anställda hade också befunnit sig på attentatsplatsen strax innan och någon känner personer som jobbar på Åhléns, berättar Henrik Höglin.
Han framhåller också att Kivras ledningsgrupp samtidigt informerat om att den fanns tillgänglig för stöd för de anställda.
– Vi undersöker också om det finns möjlighet till kvalificerad hjälp från vårt försäkringsbolag, säger Henrik Höglin.
Sammanfattningsvis konstaterar han att krishanteringen så här långt skett smidigt och gått enligt planerna.
– På måndagsmötet pratade vi också om vikten av att låta arbetet i veckan rulla på som vanligt trots det hemska som har hänt, framhåller Henrik Höglin.
Ett annat företag som har kontor på Drottninggatan är konsultbolaget Infodata IT. Under fredagseftermiddagen hade företaget två anställda på plats.
– Vi är ett konsultbolag, så de flesta av våra anställda arbetar ute hos kunder. Men för de två som var på Drottninggatan blev det förstås väldigt rörigt. Vårt kontor ligger inte i gatuplan, men de fick stanna på kontoret länge, säger Tomas Qviberg, vd för Infodata IT.
Han fick dessutom ordna hotellplatser för ytterligare två konsulter som inte bor i Stockholm.
– I det läget var det oklart om de skulle kunna ta sig hem med tåg, så då gällde det att säkra sängplatser för natten.
Under helgen har företaget haft kontinuerlig kontakt med sina anställda och under måndagen kommer de ha ett möte där den som vill prata av sig får möjlighet att göra det.
– Då kommer vi att se över om någon behöver ytterligare stöd.
Klockan 12 i dag hölls en nationell minnesstund och tyst minut för offren vid fredagens attack. Fram till dess flaggade Regeringskansliet på halv stång. Efter den tysta minuten hissades flaggan i topp.
Gertrud Dahlberg
gertrud.dahlberg@kollega.se
David Österberg
david.osterberg@kollega.se
