Facklig e-post vållar huvudbry

Vem har rätt att läsa din e-post som kommer till jobbet? Det enklaste svaret är att samma regler gäller som för vanlig post, står ditt namn på kuvertet får ingen annan öppna det.

När får chefen får läsa e-posten, vad kan jag som arbetstagare får nyttja posten till och hur ska arkivering av beslut och affärshandlingar ske?

I senaste numret av nyhetsbrevet "Cyberdefens - A Vision Beyond" som tar upp IT-juridiska frågor tas problemen upp. Arbetsgivare uppmanas att vara försiktiga när det gäller fackliga förtroendemäns e-post. Chefer som råkar, om än oavsiktligt, läsa fackets interna e-post kan dömas för föreningsrättskränkning.

- Misstag blir en bevisfråga. Om man går igenom all e-post och helt enkelt inte bryr sig om den fackliga särställningen, då är frågan om det kan kallas misstag, enligt Jan Källberg, jurist och redaktör för Cyberdefens.

Även fackliga förtroendemän måste vara försiktiga. En fackordförande som via den interna e-posten får kännedom om en olovlig strejk har svårt att säga att hon eller han inget visste.

- Det finns ingen rättslig skillnad. Det är bara lättare att bevisa, säger SIF:s förbundsjurist Martin Wästfelt, som känner till fall som det ovan.

På företagets e-postserver går det att se vilka som läst brevet och när.

Det är fortfarande ovanligt att svenska företag har interna regler för e-postanvändning. Enligt Cyberdefens bör följande punkter regleras i en policy.
- Om e-post får användas till privat korrespondens,
- Vem som får läsa posten förutom tjänstemannen,
- Hur man löser facklig e-post inom företaget,
- Särskilda regler för fackliga förtroendemän,
- Hur e-posthanteringen övertas vid sjukdom och bortavaro,
- Arkiveringsregler,
- Om chefer ska få kopior av viss trafik.

SIF:s förbundskansli har en kortfattat policy på en och en halv A4. Bland annat uppmanas de anställda att inte skicka personuppgifter eller andra känsliga upplysningar via Internet, då allt som skickas via nätet är möjligt att läsa och till och med ändra för den datakunnige.

LILIAN ALMROTH