När lönekontoret upptäckte att Lena fått 2 500 kronor för mycket i lön varje månad hade det nästan gått ett år. Hur misstaget uppstod och varför Lena aldrig informerade lönekontoret om vad som hänt är oklart. Men nu riskerar hon få betala tillbaka alla pengarna.

För även om det i första hand är arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda får rätt lön så är man som anställd också skyldig att informera arbetsgivaren i det fall man får ut för mycket lön så snart som möjligt.

I Lenas fall rörde det sig om så pass mycket pengar att man kan tycka att hon borde ha upptäckt att det skett ett misstag. Men det kan också vara så att hon har väldigt dålig koll på sin ekonomi och att hon dessutom har hunnit spendera alla pengarna. Är hon då ändå skyldig att betala tillbaka dem?

- Huvudregeln är att om du har fått för mycket i lön så har arbetsgivaren en fordran på dig. Sedan kan man undantagsvis ha rätt att behålla pengarna om man har fått dem i god tro och också har gjort av med dem, säger Susanne Forssman, förbundsjurist på Unionen.

- Men då brukar det nog ändå bara handla om småsummor. Om du exempelvis har en lön så att du normalt får ut 15 000 och plötsligt får ut det dubbla finns ett krav på att du ska reagera. För då anses att du ska ha förstått att något är fel, det vill säga att du inte varit i god tro, och då så snart som möjligt borde ha informerat arbetsgivaren om det.

Vad kan hända i ett fall som Lenas?

- Arbetsgivaren kan kräva tillbaka pengarna. Men då måste det ske genom en överenskommelse med den berörde. I annat fall gör man sig skyldig till en otillåten kvittning enligt lagen. (Se faktaruta)

Det arbetsgivaren måste göra är alltså att komma överens med den anställde om att pengarna ska betalas tillbaka och hur det ska ske. En variant är att man kommer överens om en längre avbetalningsplan.

Vad händer om Lena vägrar betala tillbaka?

- När man prövar sådant här juridiskt kan egentligen tre saker hända. Fallet kan bedömas vara ett brottsmål, om det anses att man kan ha gjort sig skyldig till en brottslig gärning som olovligt förfogande. Om man kanske håller i löneutbetalningarna på jobbet och anses ha tagit pengar medvetet kan man också bli av med sitt arbete. Och det här gäller även om man har betalat tillbaka pengarna. Men det vanligaste är nog ändå att man blir återbetalningsskyldig därför att arbetsgivaren har betalat ut för mycket, säger Susanne Forssman.

- Sedan kan det också vara så att man vid en juridisk bedömning kan anses ha haft fog för att tro att man ska ha de där pengarna. Så kan det exempelvis vara om man informerat arbetsgivaren om att man har fått för mycket i lön och arbetsgivaren till en början inte bryr sig om att ta tillbaka pengarna. Då kan den anställde ändå bedömas ha rätt till dem.

Det bästa är alltså att försöka hålla koll på lönen och direkt upplysa arbetsgivaren om man upptäcker att man fått ut för mycket pengar.

- En bra huvudregel är ju att om lönen plötsligt verkar vara för bra för att vara sann så är det förmodligen så. Och om någon nu är i den situationen och funderar på om man ska vara tyst eller säga till så ska man självklart informera sin arbetsgivare direkt, säger Susanne Forssman.

Fotnot: Lena heter egentligen något annat.