I dag sitter de flesta av Sony Mobiles 2 300 anställda och konsulter i ett öppet landskap och jobbar, vid ett eget skrivbord ihop med sitt team, nära chefen för den egna avdelningen.

Men snart inleds den stora omgörningen som ska leda till att man har infört en ny arbetsmodell, kallad Smart Workplaces, vid midsommar.

Det innebär bland annat att ungefär hälften av de 2 400 anställda inte längre kommer att ha ett eget skrivbord. I stället väljer de själva vilket ledigt skrivbord de vill använda när de kommer till jobbet. Innan de går hem ska allt personligt ha plockats bort.

- Det får man låsa in i sitt lilla skåp som kommer att finnas vid home base, som det kallas. Det är en liten omgärdad mötesplats i det öppna landskapet där avdelningen kommer att ha sitt centrum, där man kan hitta sitt lilla hem, om man säger så, säger Lene Eriksson.

Orsaken till förändringen är att ledningen sett att man redan jobbar på det här viset hos många kunder och konkurrenter och att man nu, efter att ha testat modellen på alla säljkontor ute i världen, själv sett stora fördelar med den.

Man tror bland annat att den nya modellen kommer att leda till bättre samarbete, större flexibilitet och en mer energisk miljö.

- Tanken är att det exempelvis ska bli lättare att samarbeta runt ett projekt. I dag kan det vara så att du i ett projektarbete behöver samarbeta med kollegor som sitter på ett eller flera andra våningsplan, vilket kan bli bökigt. Nu ska man få bort det här gamla silotänket och kunna sätta sig nära dem man jobbar med just för dagen.

En annan orsak är att ledningen vill kunna utnyttja kontorsytan på ett bättre sätt.

- Man har sett att många ofta är ute och reser och att många också sitter i möten en stor del av dagen vilket gör att många skrivbord ofta står tomma.

Betyder det att man planerar att krympa arbetsytan för er och hyra ut resten?

- Det kan man inte utesluta eftersom vi inte har förhandlat klart än, säger Lene Eriksson. 

Den nya arbetsmodellen innebär också att de anställda ska gå över till en mer aktivitetsstyrd organisation, som det heter.

- Med det menas att fokus kommer att ligga på vad du åstadkommer och att du själv får mer frihet att bestämma var och när jobbet ska utföras än du har i dag. Vilket alltså också innebär att cheferna kommer att få en annan roll än de har i dag.

Vad är de anställdas inställning till det här?

- Från början hade många svårt att se något positivt med det här. Något som har varit svårt för många är det här med att man inte ens får lämna kvar något på skrivbordet över natten. Men ledningen har jobbat väldigt intensivt med att få med oss, de har bjudit in till workshops där de presenterat projektet och också gett klubben och skyddsombuden stora möjligheter att påverka och komma med förslag, vilket varit positivt.

- Sedan har vi fackliga sett många utmaningar som vi också flaggat för. Exempelvis att alla inte kan ha en flexibel placering eftersom en del har olika behov vad gäller skärmar, tangentbord, inställningar på kontorsstolen och så vidare. Dessutom har en del uppgifter där de behöver närhet till arkiv, testutrustning och annat för att kunna utföra sina dagliga sysslor. Men jag upplever att ledningen lyssnar och försöker lösa sådana utmaningar, säger Lene Eriksson.