- Vi konkurrerar om medlemmarnas fritid så det är inte helt lätt att få dem att komma till möten. Därför försöker vi att hitta på något roligt i samband med klubbarnas årsmöte, så att fler lockas hit, säger Marie Zeidlitz, ombudsman i region Småland.
För tredje året i rad har Unionen Småland bjudit in de mindre klubbarna i Växjö på en aktivitet i samband med deras årsmöten. Förra året fick de lyssna på en föreläsning om musikens historia, i år är "etikettdoktorn" Mats Danielsson inbjuden till Teleborgs slott.
- Medlemmarna jobbar hårt med sina uppdrag men får kanske inte den respons de förtjänar varken av oss eller företaget. Det här är ett sätt att ge någonting tillbaka, säger Mark Johansson, rådgivare i region Småland.
Kvällen inleds med middag i slottets salonger. Därefter informerar Mark Johansson och Jakob Danielsson, ombudsmän i region Småland, om årets avtalskrav och hur Unionen jobbar med frågorna. Efter en lyckad föreläsning om vett och etikett är det sedan dags för de sex klubbarna att hålla sina årsmöten.
Klubben från Hammarplast har 17 medlemmar på plats. De diskuterar avtalsrörelsen, lagda motioner och hur ekonomin sett ut under året.
- Vi har 33 medlemmar totalt men det är svårt att få hit alla eftersom en del är säljare och är på resande fot. Efter mötet tar vi hem all information och delger resten av företaget, men jag vet inte hur många som är intresserade av att läsa den. Årsmötet är ingen kioskvältare direkt, säger Tina Guldstrand, ordförande för klubben på Hammarplast och får medhåll av Mark Johansson.
- Det är ett fåtal entusiaster som engagerar sig. Främst tror jag att medlemmarna är rädda att väljas till något uppdrag och få en massa merjobb de inte frågat efter. Men när man väl tagit steget att jobba fackligt och ser möjligheterna till att påverka, så upplever jag att de flesta bara tycker att det är roligt och utvecklande, säger han.
Klubbarnas årsmöten tar allt från 10 minuter till en timme. På Alwex är man väl förberedd och klubbar igenom styrelse och uppdrag i rask takt. Mark Johansson som blivit inbjuden att sitta ordförande hinner knappt slå klubban i bordet innan mötet är avslutat.
Innan februari är slut ska samtliga av Sveriges klubbar ha avklarat sitt årsmöte samt valt en ny styrelse. Region Småland planerar att fortsätta sin lyckade aktivitet med gemensamma årsmöten även nästa år, kanske också då på Telleborgs slott.
- Nu närmast kommer ytterligare sju klubbar hit men efter det ser vi fram emot nästa år, säger Marie Zeidlitz.