Hoppa till huvudinnehåll
Arkiv

Så får du struktur på jobbet

Har pappershögen växt till ett berg efter ledigheten? Ta ett djupt andetag och börja strukturera.
Lina Björk, Petra Rendik, Lina Jonsson Publicerad

Struktören David Stiernholm tipsar om hur du får ordning på jobbet:

Ta dig tid
Boka upp ordentligt med tid i din kalender den första dagen eller dagarna du kommer tillbaka till kontoret. Använd tiden till att gå igenom mejl, och högen med papper du fått när du varit ledig. Då hinner du komma ikapp innan du går på möten som landar i att du ska åta dig nya uppgifter.

Skriv upp dina mål
Påminn dig om vilka mål som kommer att vara viktigast för dig under det kommande året. Skriv upp dem någonstans där du ofta blir påmind om dem.

 Ha koll på deadlines
Titta på vilka deadlines du redan idag vet att du har fram till sommaren. Boka upp tid i kalendern så att du inte fyller dagarna med möten och sedan får sitta sent om kvällarna för att göra klart allt annat.

Sortera
Hur lagrar du material? Fundera på vad du behöver och var du har det, så att du kan hitta det så fort som möjligt och inte behöver lägga tid på att leta. Försök att spara saker på så få platser som möjligt. Sortera de mejl du vill ha kvar i mappar, till exempel efter kund, projekt eller ämne.

Efter en tid på jobbet
Ha en genomgång med dig själv en gång per vecka. Hur långt har du kommit och vad har du kvar att göra? Vad behöver du för att komma vidare?         

Reflektera
När det gått en tid efter ledigheten, ta dig tid att reflektera över hur du har planerat. Har du varit lagom fulltecknad i kalendern veckan efter att du kommit tillbaka? Har du hunnit gå igenom alla mejl? Skulle det varit skönare att kolla mejlen lite då och då under ledigheten?

Ha kul
Undvik att planera in resdagar första veckan du kommer tillbaka till jobbet. Blev du tagen på sängen över hur segt det var att komma igång? Boka in några inspirerande mingel, seminarier och luncher så kommer du igång snabbare efter ledigheten.  

Inför nästa ledighet
Gör tydligt för dig själv vad som fungerat och inte fungerat i samband med den här ledigheten så slipper du göra om samma misstag nästa gång. Lägg till exempel in "mötesfri tid" i kalendern, där du tar dig tid att reflektera och fundera på hur du vill lägga upp arbetet.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Arkiv

Sparkad Pridegeneral kräver skadestånd

I december fick festivalgeneralen för Malmö Pride sparken. Nu stämmer Unionen arbetsgivaren och kräver 150 000 kronor i skadestånd.
David Österberg Publicerad 15 april 2019, kl 15:44
Johan Nilsson/TT
Den avskedade festivalgeneralen tillbakavisar anklagelser om att ha misskött sin anställning. Johan Nilsson/TT

Föreningen Malmö Pride bildades 2015 och arrangerar den årliga Pridefestivalen i Malmö. En av grundarna, en nu 34-årig man, valdes till ordförande och året därpå blev han också general för festivalen.

Men förra året uppstod flera konflikter i föreningen. Festivalgeneralen fick bland annat kritik för att han både var ordförande för föreningen och anställd av den. Han kritiserades också för att förutom sin lön ha fått provision på intäkterna till Pridefestivalen och för att ha dålig koll på organisation och administration.

Föreningen och Malmö stad – en av festivalens största finansiärer – lät då en revisionsfirma granska hur föreningen hade skötts. Utredningen visade att styrelsen delvis misskött sitt arbete. Revisorn anmärkte bland annat på föreningens bokföring och på dess interna kontroll. 

Den sista oktober förra året höll Malmö Pride ett extra årsmöte och vid det byttes hela styrelsen ut. Då utsågs också en ny ordförande och 34-åringen fick fortsätta som festivalgeneral.

Kort därefter blev han dock avstängd från sin tjänst och i början av december fick han sparken. Styrelsen ansåg bland annat att han borde ha tecknat ett ramavtal med Malmö stad, att han brustit i sin rapportering till styrelsen och misskött organisation och administration.  

Men nu stämmer Unionen arbetsgivaren och vill att Arbetsdomstolen förklarar att avskedandet är ogiltigt. Unionen kräver också att föreningen betalar 34-åringen 150 000 kronor i skadestånd.

Enligt stämningsansökan tillbakavisar 34-åringen att han misskött sin anställning och påpekar att den gamla styrelsen inte hade några invändningar mot hur han skötte sitt arbete. Han anser också att den nya styrelsen blandar samman vad han gjort som ordförande med vad han gjort som anställd och att den främst fokuserar på saker som hänt innan den nya styrelsen tillträdde.