Prenumerera på Kollegas nyhetsbrev
Är du medlem i Unionen? Vill du få alla våra nyheter, tips och granskningar direkt i din inkorg?
Enkelt! Anmäl dig via länken
Öppna för vilda idéer!
Även om det finns idésprutor kan det vara svårt att få alla medarbetare att vara kreativa i vardagen. För att få fram många nya förslag krävs en tillåtande kultur och tydliga mål.
För många leder ordet kreativitet tankarna till fritt tänkande eller konst. Latinets creare betyder dock skapa, frambringa. Att tänka fritt är stort att verkligen skapa något är större.
Om medarbetarna ska vara kreativa måste de veta hur och varför. Med rätt förutsättningar kan alla bidra med någonting. Människor är kreativa, och det blir oftast bättre tillsammans. Det ena ger det andra.
- Grunden läggs i vardagsarbetet för att skapa en trygg och öppen miljö där människor trivs och blir bekräftade. Där man vågar ha vilda idéer och alla blir lyssnade på. Det skapar delaktighet och engagemang, säger Anders Richtnér, ekonomie doktor, som föreläser om kreativitet och innovation vid Handelshögskolan i Stockholm.
Men, understryker han, det krävs också struktur på arbetet med tydliga mål.
- Energin måste riktas åt ett specifikt håll och ha ganska tajta ramar för att det ska bli bra. Framför allt behövs mycket förarbete. Där ska man satsa rejält med krut, säger han.
De flesta vill gå på lösningen direkt, men risken är att man löser fel problem. Se och lyssna är Anders Richtnérs råd.
- Se till att så många som möjligt får medverka i insamlingen av information, inte minst säljare och kundsupport, det vill säga de som träffar och pratar med kunderna.
- Ibland krävs det att man tar ett steg tillbaka, säger Anders Richtnér. Lego tittade exempelvis på hur barn leker för att utveckla sina produkter vidare.
Ska man skapa en ny shoppingvagn, för att ta ett annat exempel, bör man börja med att studera hur de som redan finns används i butiken och fråga kunderna direkt.
- Det kan kännas frustrerande att man aldrig kommer igång med själva lösningen, när mycket tid går åt till insamling och analys. Men det blir fler och bättre idéer sedan. Och det blir enklare att prioritera när behoven kartlagts ordentligt. Den lösning man väljer måste alltid vägas mot någon form av affärsnytta. En idé kan vara bra men för dyr, säger Anders Richtnér.
När ska man vara kreativ? Ja, inte jämt, inte på alla möten. Det ska vara ett aktivt val och man utformar möten och arbete därefter. Alla ska veta vad som förväntas av dem.
- Det finns mängder av metoder som öppnar våra sinnen. Ta också fram spelregler för arbetet, hur ni ska bete er mot varandra under processens gång. Mycket kan tyckas självklart, men har ni pratat om det och blivit överens är det enklare för alla att leva efter reglerna.
När problemet definierats, insamling och omvärldsbevakning är klar, vidtar den mest kreativa fasen. Spåna, lek och ha roligt. Den vildaste idén kan vara den bästa, som skapar något helt nytt.
Sedan är det dags att sätta ned foten, ta beslut och gå vidare med någon eller några av de idéer som framkommit. Genomföra, testa och förbättra innan idén presenteras för marknaden.
Fakta
Det finns metoder för möten i grupp och de kan vara lika enkla som effektiva.
- Definiera problemet
- Alla skriver ned sina idéer på post-it-lappar under några minuter.
- Fäst alla lappar på väggen.
- Sortera idéer som hör ihop i ämnesområden.
- Alla röstar. Var och en har fem röda markörer och fäster dem på de idéer de gillar, alla fem på en eller fördelade på flera. Eller använd penna och rita stjärnor eller streck.
- Sedan bestämmer ni hur ni går vidare med de idéer som fått flest röster.
Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar
Sparkad Pridegeneral kräver skadestånd
I december fick festivalgeneralen för Malmö Pride sparken. Nu stämmer Unionen arbetsgivaren och kräver 150 000 kronor i skadestånd.
Föreningen Malmö Pride bildades 2015 och arrangerar den årliga Pridefestivalen i Malmö. En av grundarna, en nu 34-årig man, valdes till ordförande och året därpå blev han också general för festivalen.
Men förra året uppstod flera konflikter i föreningen. Festivalgeneralen fick bland annat kritik för att han både var ordförande för föreningen och anställd av den. Han kritiserades också för att förutom sin lön ha fått provision på intäkterna till Pridefestivalen och för att ha dålig koll på organisation och administration.
Föreningen och Malmö stad – en av festivalens största finansiärer – lät då en revisionsfirma granska hur föreningen hade skötts. Utredningen visade att styrelsen delvis misskött sitt arbete. Revisorn anmärkte bland annat på föreningens bokföring och på dess interna kontroll.
Den sista oktober förra året höll Malmö Pride ett extra årsmöte och vid det byttes hela styrelsen ut. Då utsågs också en ny ordförande och 34-åringen fick fortsätta som festivalgeneral.
Kort därefter blev han dock avstängd från sin tjänst och i början av december fick han sparken. Styrelsen ansåg bland annat att han borde ha tecknat ett ramavtal med Malmö stad, att han brustit i sin rapportering till styrelsen och misskött organisation och administration.
Men nu stämmer Unionen arbetsgivaren och vill att Arbetsdomstolen förklarar att avskedandet är ogiltigt. Unionen kräver också att föreningen betalar 34-åringen 150 000 kronor i skadestånd.
Enligt stämningsansökan tillbakavisar 34-åringen att han misskött sin anställning och påpekar att den gamla styrelsen inte hade några invändningar mot hur han skötte sitt arbete. Han anser också att den nya styrelsen blandar samman vad han gjort som ordförande med vad han gjort som anställd och att den främst fokuserar på saker som hänt innan den nya styrelsen tillträdde.
Metro ansöker om rekonstruktion
Metro Media House har stora ekonomiska problem. Styrelsen uppger att företaget ska begära en rekonstruktion och medarbetarna fick ingen lön utbetald under måndagen.
Metro Media House ger bland annat ut gratistidningen Metro, driver sajten Metrojobb, plattformen Metro mode och Studentkortet. Men koncernen har stora ekonomiska problem och i dag fick personalen veta att de kommer att få vänta på utbetalningen av marslönen.
I ett öppet brev till personalen, som Expressen publicerat, skriver vd Christen Ager-Hanssen att företaget ska ansöka om rekonstruktion och att lönerna sedan ska komma via den statliga lönegarantin: ”Administrativt får man räkna med att det tar ca en vecka innan marslönerna når de anställdas bankkonton. Vi kommer meddela er alla när lönerna är expedierade och vilken dag de anländer till era bankkonton.”, skriver han.
En företagsrekonstruktion är ett alternativ till konkurs för företag som har chans att överleva. En domstol avgör om rekonstruktionen ska beviljas och utser en rekonstruktör. Därefter ska rekonstruktören reda ut anställningsförhållanden och lönefrågor innan ett lönegarantibeslut fattas. Beslutet skickas till länsstyrelsen som, enligt Kronofogden, har en handläggningstid på någon eller några veckor.
Investmentbolaget Custos köpte Metro av Kinnevik för två år sedan. Enligt Christen Ager-Hanssen mörkade Kinnevik att Metro hade ekonomiska problem och i brevet till personalen skriver han att Custos ska stämma Kinnevik på 300 miljoner kronor.
Tidningen Metro finns i Malmö, Göteborg och Stockholm. Enligt Expressen finns planer på att dra ner på utgivningstakten och att säga upp personal.
Kollega söker Unionenklubbens ordförande för en kommentar.
