Forskning på området visar att en steril miljö dödar kreativiteten och kan leda till obehag, stress och sjukdom. Medan en väl utförd formgivning kan göra oss friskare.
En trivsam miljö ökar koncentrationsförmågan, stärker immunförsvaret och förhindrar stress. I förlängningen bidrar det till både hälsa och lönsamhet, säger Alan Dilani.
Enligt hälsoforskaren utmanar god arkitektur och design våra sinnen och ger inspiration. Även på arbetsplatsen.
Vi vet att färg, form och rymd påverkar våra känslor och intryck. Den fysiska miljön har stor betydelse för vår kreativitet och stimulans, men även för vårt välbefinnande och kan vara stressförebyggande. Tillgång till musik och dagsljus har också visat sig ha en avgörande betydelse för kreativiteten, säger Alan Dilani.
Inte imponerad
Alan Dilani har besökt hundratals kontor i Sverige och han är inte särskilt imponerad. Interiörerna är ofta trista, likformiga och oöverskådliga.
Variation är oerhört viktigt för att få en referens i byggnaden. Form och färg fångar vår uppmärksamhet och gör det lättare att orientera sig. En väl utförd arbetsmiljö bidrar också till en känsla av sammanhang och överblick, säger han.
En annat stort problem på svenska arbetsplatser är, enligt Alan Dilani, bristen på bra rum för vila och återhämtning.
Jag har sett mängder av exempel på vilrum som bara består av ett rum med en säng. Ofta är det ett förråd utan dagsljus som råkat blivit över.
Tvärtemot vad många tror ska vilrum inte användas för sömn.
Ett vilrum ska vara ett vackert och stimulerande rum som fångar din uppmärksamhet där man till exempel kan samla tankarna inför en komplicerad arbetsuppgift. Är man så dålig att man måste sova ska man inte vara på jobbet, då ska man åka hem och sova i sin egen säng, säger Alan Dilani.
Viktigt med djur och natur på kontoret
Tillgång till natur och dagsljus är avgörande för vårt välbefinnande på arbetsplatsen, menar Alan Dilani. Själv har han ett stort prunkande träd och ett akvarium på sitt kontor.
- Var tredje timme ställer jag mig vid fiskarna och engagerar mig en stund i deras liv. Djur är viktiga eftersom de påverkar känsloutveckling hos människan, förklarar han.
Man kan också ha en fågel som kvittrar eller en porlande fontän. Naturens ljud ger oss ro när vi arbetat mycket och påkallar vår uppmärksamhet utan att vi förbrukar någon energi, till skillnad från till exempel trafik- och ventilationsljud.
Pengar att tjäna
Enligt Alan Dilani finns det mycket pengar att tjäna för de företag som inser sambanden mellan arkitektur och hälsa.
- En frisk närvarande personal håller produktiviteten på en hög nivå. Varenda krona man satsar på arbetsmiljö tjänar man igen fem gånger, konstaterar han.
Höga lokalhyror gör att allt fler företag tränger ihop sin personal på en allt mindre yta, vilket enligt hälsoforskaren kan bli mycket kostsamt i ett längre perspektiv.
- Företagen ser ofta formgivning och arbetsmiljö som en kostnad istället för en investering. I ett tjänsteföretag står personalen vanligtvis för cirka 85 procent av kostnaderna och den fysiska miljön för resterande del. Det viktigaste för lönsamheten borde ju inte vara att spara på lokalerna, utan att utnyttja kapaciteten hos medarbetarna så bra som möjligt.
Fruktansvärd miljö
Alan Dilani är mycket kritisk till att allt fler tvingas in i öppna kontorslandskap.
De senaste decennierna har kontoren blivit en fruktansvärd miljö att arbeta i. Man har skapat landskap och flexkontor med ett enda mål - att minska lokalkostnaderna. Rationaliseringarna har missgynnat kreativiteten och personalens trivsel, hälsa och produktivitet, säger han.
Hälsoforskaren betonar vikten av en egen vrå på jobbet.
En avgörande faktor för att prestera är att du trivs. Och människor måste ha en känsla av kontroll och trygghet för att må bra. Krukväxter, prydnader och bilder på nära och kära är ett sätt att skapa en privat sfär eller tankevägleda en stund för att samla kraft igen.
Det optimala kontoret har glasväggar. Det ger både avskildhet och nödvändig delaktighet.
En person i ett rum med stängd dörr vet inte vad som händer utanför, med en glasvägg ökar kontrollkänslan, man ser vem som kommer och går. Samtidigt får du möjlighet att kommunicera med arbetskollegorna.
Alan Dilani påpekar även betydelsen av ett utrymme för sociala möten - ett torg - för spontana samtal med arbetskamraterna där man kan få socialt stöd och i förlängningen undvika stress.