Hoppa till huvudinnehåll
Arbetsmiljö

Fungerande it-system skulle spara 11 miljarder kronor

It-strul orsaker miljardförluster för företagen. Nästan en halvtimmes arbetstid i snitt per dag och person försvinner på grund av att it-systemen inte fungerar, visar en enkätundersökning från Unionen.
Niklas Hallstedt Publicerad
Colourbox
Tiotals miljarder kronor i förlorad arbetstid kostar strul med IT-system våra företag. Utöver den individuella frustrationen alltså, som också innebär allt större arbetsmiljöproblem. Colourbox

En majoritet av tjänstemännen, 66 procent, har inte haft möjlighet att påverka utformningen av nya arbetsrutiner när nya it-system införs på jobbet. Den andelen har ökat markant under de senaste åren. 2008 var det ”bara” 44 procent som svarade samma sak.

I Unionens nya undersökning ges en dyster bild av hur det ser ut med it-miljön ute på företagen. Andelen tjänstemän som anser att it-systemen införts efter tydliga och välförankrade linjer sjunker, samma sak gäller andelen tjänstemän som svarar positivt på frågan om it-systemen underlättar utförandet av arbetet och väldigt många anser att det skulle finnas tidsvinster att hämta om it-systemen fungerade bättre.

Var tionde tjänsteman uppger att de skulle spara mer än en timme per dag om it-systemen fungerade precis som önskat. Totalt handlar det om en tidsbesparing på 26,5 minuter i snitt, vilket är 1,5 minuter mer än i fjol.

Enligt Unionens beräkningar skulle det innebära en årlig besparing på cirka 11,2 miljarder om it-systemen fungerade som tänkt.

I undersökningen deltog 2 033 tjänstemän i privat sektor.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Arbetsmiljö

Prevents vd: ”Viktigt att chefen vågar fatta beslut”

Susanna Ribrant är vd för Prevent, experterna på arbetsmiljö. Hon har nu varit chef längre än hon inte varit det. Och insett vad en sådan bör vara bra på – liksom beteenden som är mindre bra.
Sandra Lund Publicerad 6 maj 2026, kl 06:01
Blond kvinna med mörka glasögon och svarta kläder sitter i en orange soffa. Hon ser glad ut.
Susanna Ribrant har varit chef i över 13 år. Det började som en fråga. ”Hur svårt kan det vara", tänkte jag. Foto: Anders G. Warne

Finns ett gemensamt drag för att bli en bra chef?

– Att vara lyhörd och nyfiken men samtidigt handlingskraftig. 

Finns det drag man ska passa sig för?

– Att vara undfallande, undvika det svåra. Ledarskap handlar ofta om att navigera och vara handlings kraftig i det osäkra. 

Vilket är det största arbetsmiljöproblemet för chefer?

– I önskan att ge andra en god arbetsmiljö är det lätt att tappa sin egen. Att man ska vara en tillgänglig och coachande chef är glädjande nog ledord numera, men det gäller att leva som man lär. 

Hur klarar man att vara tillgänglig för alla? 

– Tid för dialog måste frigöras, särskilt om man leder tjänstemän. Dialog är att både lyssna och agera. Men den tid man önskar för det tror jag många upplever som en utmaning. 

Finns det någon gräns för tillgänglighet?

– Dialogen är nyckeln. Även att säga nej kräver ju att man lyssnat först, övervägt och sedan går till handling. Det är en väldigt viktig del i ledarskapet, att kunna vara beslutsfattande i det svåra. 

Många chefer upplever en ensamhet – har du tips?

– Det är väldigt ensamt, en del av chefsrollen innebär ensamhet. Med det sagt ska man inte vara ensam. Det går ofta att hitta bollplank, ibland på oanade ställen. Jag har varit på arbetsplatser där de bästa bollplanken funnits utanför den ledningsgrupp som jag befunnit mig i. 

Prevents svarta logga på en glasdörr
Prevent är samägt av arbetsmarknadens parter. Foto: Anders G. Warne

Hur undviker man som chef en toxisk arbetsmiljö?

– Att inte undvika det som skaver, att inte skjuta det på framtiden. Då riskerar man att det utmynnar i något allvarligare. Det finns verktyg och stöd. En chef kan inte vara rustad för alla typer av svåra situationer. 

Kan man som chef strunta i det, låta vuxna sköta sitt?

– Det som händer på arbetet är chefens ansvar. Man kan inte lösa allt, men man kan prata om det. Hellre prata för mycket om det än att undvika det. Man faller tillbaka till att sträva efter principerna: vänlighet och saklighet. 

Hur förbereder man ett svårt samtal som ny chef?

– Man kan inte själv veta hur ett sådant samtal byggs upp. Det finns stödmaterial, att hitta något att vila i inför. Så att man sedan lyssnar på vad som faktiskt sägs, vad det är man får av medarbetaren.

Började på Grönan

Gör: Sedan två år vd för den ide ella organisationen Prevent, som förmedlar kunskap om arbetsmiljö. Prevent ägs av LO, PTK och Svenskt Näringsliv. 

Ålder: 48. 

Utbildning: Jurist. 

Första jobb: På Gröna Lund. 

Bor: I Stockholm.