83 procent känner ett behov att svara direkt på inkommande samtal, mejl och sms under arbetstid. En majoritet tror också att ständig tillgänglighet är något deras arbetsgivare värdesätter. Det visar en undersökning gjord av Sifo på uppdrag av mobilleverantören Telenor, där 1001 arbetstagare mellan 20 och 65 år tillfrågats.
- De tekniska förutsättningarna för att jobba smart har aldrig varit bättre. Det finns mängder av lösningar för att hantera frånvaro, närvaro, vidarekoppla samtal och så vidare. Men vi vet att färre än hälften av våra kunder använder tjänsterna fullt ut. Drivkraften att ständigt finnas tillgänglig är större, säger Andreas Kristensson, ansvarig för Innovation och affärsutveckling på Telenor Företag, i en presskommentar.
Lika många, 83 procent, uppger att de störs när kollegor och chefer kollar eller använder sina mobiler under pågående möten. Ändå är det så många som 66 procent som säger att de själva använder sina mobiler under möten.
Enligt undersökningen är dock lösningen på det dilemmat ännu enklare: nio av tio svarande (89 procent) säger att de är öppna för att lämna mobilerna utanför mötesrummen.
Mobilleverantören Telenor har tillsammans med hjärnforskaren Katarina Gospic tagit fram en handbok för en sund digital arbetsmiljö. Här är några av tipsen:
För arbetstagaren:
- Stäng av mobiltelefonen och annan teknik i samband med möten
- Stäng av alla ljudsignaler på mobiltelefoner, datorer och annan elektronik under arbetsdagen
- Blockera alla distraherande pop up-fönster och push-notiser i datorn och i mobilen
- Gå undan/stäng dörren när du ska ringa eller bli uppringd
- Inför fasta, individuellt anpassade tider för mejl, sms och mobilsamtal
- Lägg ifrån dig tekniken helt och hållet en stund varje dag. Hjärnan behöver vilopauser för att du ska kunna prestera på topp.
För arbetsgivaren:
- Sprid kunskap om varför det är viktigt med regler och policys för teknikanvändning
- Inför mobilfria möten
- Inför ljudlöst som standard
- Undvik mobilsamtal i öppna kontorslandskap
- Definiera förväntningar på tillgänglighet
- Uppmuntra medarbetare att använda de tekniska lösningar som finns på arbetsplatsen för att hantera och sortera information
