Årsmötet kan förutom den rent formella delen handla om sådant som medlemmarna vill veta, menar Lennart Rotsman och ger några exempel: Hur går lönesamtalet till? Får chefen bestämma om jag ska få min övertid i pengar eller ledighet? Hur många semesterveckor i rad har jag rätt till?
- En smart klubb ser till att jobba med gemenskapen. En kunnig och engagerad styrelse som syns året runt ger de anställda förutsättningar att trivas och känna intresse för sitt företag. Men samtidigt åligger det varje medlem att ge klubbstyrelsen syre, att komma med idéer och tankar. Ingen styrelse orkar göra ett bra jobb utan gensvar från medlemmarna.
Ska vara lustfyllt
Klubbarbetet bör kännas lustfyllt och det tycker Pere Schröder att det gör. Han är ordförande i den nystartade klubben på Iris Intermedia i Enskede, som jobbar med taltidningar och ljudböcker. Tillsammans med Journalistförbundet och Teaterförbundet som också finns representerade på företaget har Unionen samverkat kring en fråga som verkligen tände personalen.
- Arbetsgivaren ålade alla anställda att skriva på ett sekretessavtal som innehöll orimliga krav. Den som inte skrev på skulle få problem i sin anställning fick vi veta. Vi var väldigt upprörda, säger han.
Men facken tvingade arbetsgivaren att backa och de som hann skriva på avtalet ska få det hävt eller omförhandlat.
- Framgång gör att styrelsejobbet känns meningsfullt. Då är det värt att lägga ner tio timmar i veckan på fackligt arbete, även om det mesta är obetalt.
Sedan klubben startade i oktober förra året har medlemsantalet ökat från fem till femton medlemmar. Ökningen beror på både nyrekryteringar och övergångar från annat fackförbund.
- Det viktigaste är ju att klubben åstadkommer någonting; det är det som gör att folk vill vara med. Men vi vill också hitta arbetsformer som inte upplevs som så formella.
Snart är det dags för årsmöte men styrelsen kommer inte att locka med något särskilt.
- Än så länge har vi inte en krona i klubbkassan. Och troligen kan väl ett årsmöte aldrig någonsin bli ett party. Men man kan ändå skapa en sorts partystämning genom att låta sitt engagemang bli kreativt, säger Pere Schröder.
Fika med facket
Svenska Dagbladet har Unionenmedlemmar i Stockholm och Östersund och Annika Hellsten-Fabbri är ordförande i riksklubben sedan ett par år tillbaka. Hon anser att de är en bra klubb med många engagerade medlemmar. Det senaste året har klubben jobbat mycket med den kommande flytten till ett gemensamt hus med bland annat Aftonbladet, som liksom SvD ingår i Schibsted Sverigekoncernen.
- Projektet har handlat mycket om arbetsmiljö och vi har en bra dialog med arbetsgivaren tillsammans med de andra fackklubbarna på SvD och Aftonbladet, säger hon.
Förra året hade Stockholm och Östersund ett gemensamt årsmöte via telefon och det var uppskattat. I år har klubben bjudit in en ombudsman som både ska hålla i det formella mötet samt få svara på frågor efteråt.
- Vi har också Fika med facket en gång per år och det är populärt. Då är alla anställda välkomna. Många har varit nyfikna på inkomstförsäkringen, säger Annika Hellsten-Fabbri.
För tre år sedan bestod klubben av 24 medlemmar, i början av året därpå 32 och i slutet 55. Nu har de växt till 66 medlemmar. Förutom den allmänna situationen, att man vill se om sitt hus, kan ökningen tillskrivas klubben som har blivit mer aktiv och synts mer.