När företag skärper kraven på kontorsnärvaro kan anställda hamna i en besvärlig situation, särskilt om de har flyttat eller anpassat livet efter att arbeta på distans. Ett skriftligt distansarbetsavtal ger större trygghet än en policy som arbetsgivaren själv kan ändra.
Här är några punkter som bör finnas med:
1. Skriv avtal – nöj dig inte med en policy
Ett skriftligt avtal ger starkare skydd än en riktlinje eller policy som arbetsgivaren ensidigt kan ändra.
2. Slå fast vad som gäller
Det bör framgå hur mycket du får arbeta på distans, var arbetet ska utföras och om det finns bestämda dagar eller tider då du ska vara på plats.
3. Klargör vilket kontor du tillhör
Om verksamheten görs om eller personal sägs upp kan det få betydelse vilket kontor du formellt är knuten till.
4. Bestäm hur avtalet kan ändras
Avtalet bör ange hur länge det gäller och under vilka förutsättningar det kan sägas upp eller ändras. En rimlig omställningstid kan vara avgörande om du behöver ordna boende eller söka nytt jobb.
5. Reglera kostnader och ansvar
Det kan också vara klokt att skriva in vem som betalar resor, utrustning och andra kostnader, samt vilka regler som gäller för datasäkerhet.