Lotta Abrahamsson var en riktig slarvmaja. Kom alltid för sent, betalade inte räkningarna i tid och gjorde klart sina uppdrag natten före deadline. Hon såg sig som kreativ, därmed ostrukturerad. Är man konstnärlig kan man inte vara effektiv, tänkte hon.
I dag har hon gjort upp med konstnärsmyten och skrivit boken Full koll!. Där vill hon visa hur såväl slarvmajor som superpedanter kan bli både mer kreativa och effektiva.
Genom att vara strukturerad får man mer tid att vara kreativ. Men är man alltför pedantisk kan man behöva släppa kontrollen för att hitta kreativiteten.
För att veta om man gör rätt saker kan man behöva se över sitt liv, vad man gör och vill göra. Vad är det huvudsakliga målet? Leder verkligen allt man gör till målet? Gör sedan en egen att-inte-göra-lista, där det som inte leder till målet tas bort.
- Finns det något jag kan sluta med, något jag gör av slentrian? Skala bort allt onödigt och undvik snuttifieringen, säger Lotta Abrahamsson och radar upp åtgärd efter åtgärd.
Bota uppskjutarsjukan med finess. Ofta skjuter man upp saker av rädsla för att misslyckas eller att få tråkigt. Sätt på musik, ät en bit choklad och förändra omständigheterna kring de trista uppgifterna, så formas en annan inställning till dem.
Samla små uppgifter och skapa hela arbetsblock istället för att smådutta då och då som en bläckfisk, då man gör olika saker samtidigt. Det är ineffektivt och gör det svårare att hålla fokus. Minska de störande avbrotten och gör upp med nåbarhetsnojan. Stäng av mobilen vissa tider och bestäm tider när mailen ska kollas.
- Visst, som chef ska man vara tillgänglig och ha en öppen dörr, men man måste skapa en struktur där man tillåter sig sålla och stänga av för att kunna vara både kreativ och strukturerad. Då frigör vi kraft och tid till att göra rätt saker.
- Och herregud, stäng av e-postplinget! För att vara kreativ måste man få gå in i koncentration.
Då får man också tid att ifrågasätta och tänka tvärtom.
- Raka motsatsen kanske inte är lösningen, men att alltid våga vrida på saker ett varv till gör att man hittar mer kreativa lösningar.
Att vara kreativ handlar också om mod, att våga sticka ut. För att göra det kan man behöva dämpa den inre kritikern, stärka sig själv och fokusera mer på det man vill göra.
- Vi tror lätt att vi måste lida för att vara kreativa. Men forskning visar att när vi är glada, avslappnade och mår bra, så kommer idéerna lättare till oss.