Hoppa till huvudinnehåll
Arbetsmiljö

Fungerande it-system skulle spara 11 miljarder kronor

It-strul orsaker miljardförluster för företagen. Nästan en halvtimmes arbetstid i snitt per dag och person försvinner på grund av att it-systemen inte fungerar, visar en enkätundersökning från Unionen.
Niklas Hallstedt Publicerad
Colourbox
Tiotals miljarder kronor i förlorad arbetstid kostar strul med IT-system våra företag. Utöver den individuella frustrationen alltså, som också innebär allt större arbetsmiljöproblem. Colourbox

En majoritet av tjänstemännen, 66 procent, har inte haft möjlighet att påverka utformningen av nya arbetsrutiner när nya it-system införs på jobbet. Den andelen har ökat markant under de senaste åren. 2008 var det ”bara” 44 procent som svarade samma sak.

I Unionens nya undersökning ges en dyster bild av hur det ser ut med it-miljön ute på företagen. Andelen tjänstemän som anser att it-systemen införts efter tydliga och välförankrade linjer sjunker, samma sak gäller andelen tjänstemän som svarar positivt på frågan om it-systemen underlättar utförandet av arbetet och väldigt många anser att det skulle finnas tidsvinster att hämta om it-systemen fungerade bättre.

Var tionde tjänsteman uppger att de skulle spara mer än en timme per dag om it-systemen fungerade precis som önskat. Totalt handlar det om en tidsbesparing på 26,5 minuter i snitt, vilket är 1,5 minuter mer än i fjol.

Enligt Unionens beräkningar skulle det innebära en årlig besparing på cirka 11,2 miljarder om it-systemen fungerade som tänkt.

I undersökningen deltog 2 033 tjänstemän i privat sektor.

Bläddra i senaste numret av våra e-tidningar

Bläddra i senaste numret av Kollega

Till Kollegas e-tidning

Bläddra i senaste Chef & Karriär

Till Chef & Karriärs e-tidning
Arbetsmiljö

8 tips - så jobbar du hjärnsmart vid skärmen

Blir du helt slut av jobbet vid datorn? Hjärnforskaren tipsar om hur du jobbar skärmsmart så att hjärnan håller över tid.
Elisabeth Brising Publicerad 17 mars 2025, kl 06:01
En man med huvudvärk på sin arbetsplats.
Blir du helt seg i kolan och får lätt huvudvärk av arbetet vid datorn. Jobba mer skärmsmart med de här tipsen från en hjärnforskare. Foto: Shutterstock
Sissela Nutley
Sissela Nutley, hjärnforskare. Foto: Lina Eidenberg Adamo

Blir det långa dagar vid skrivbordet? Det är inte alltid lång skärmtid ger bättre resultat. Vår kognition kräver både variation och vila under arbetsdagen. Sissela Nutley, hjärnforskare vid Karolinska institutet, tipsar om hur du jobbar hjärnsmart. 

1. Fokustid på förmiddagen 

Din bästa tid för kognitivt komplicerade jobbuppgifter är på förmiddagen då vi har ett kortisolpåslag som hjälper hjärnans koncentration. 

2. Möten och rutinjobb efter lunch

På eftermiddagen passar det bäst att ha möten, mejlkorgstid och jobba med rutinuppgifter som inte kräver samma starka fokus. Planera för mindre skärmtid på eftermiddagen. 

3. Håll möten 45 minuter eller mindre

Sätt in standardläget för ett möte på 45 minuter eller bara 25 och ta sedan en rörelsepaus innan ni fortsätter. Avsätt inte en timme av bara farten. 

4. Många kortpauser

Var tjugonde minut ska du lyfta blicken minst 20 sekunder från skärmen för ögonens skull. Koncentrationsförmågan är bara på topp i högst 25 minuter i taget för något lite tråkigt. Res dig en gång i halvtimmen, titta ut och gör några tåhävningar. 

5. Gå inte från en skärm till en annan

Ta inte en paus från jobbet genom att kolla i din privata telefon, i alla fall inte jämt. För att det ska vara en bra paus för hjärnan ska aktiviteten vara en motsats till det du gjorde nyss. Som rörelse, vila eller social gemenskap.

6. Undvik boka möten på varandra

Lägg alltid in paus mellan möten. Under pandemin såg hjärnforskare att digitala möten utan paus emellan ökade stressen, vilket syntes i hjärnaktivitet och lägre engagemang. Men med bara tio minuters mindfulness-paus mellan mötena neutraliserades stressen. 

7. Ta kontroll över notiserna - och dig själv

Stäng av program och notiser du inte behöver när du ska koncentrera dig på en uppgift. Planera in när du ska använda vilka program. Våga stänga av och vara otillgänglig periodvis. 

8. Har du problem – snacka med chefen eller facket

Prata om hur det digitala arbetssättet och systemen påverkar arbetet och din hälsa. Fyll på med kunskap om hur arbetsplatsen kan förebygga hjärnstress och sjukskrivningar.